Detalhes do ficheiro
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As propriedades dos ficheiros guardados no servidor de documentos são visualizadas. É possível alterar as propriedades consoante necessário. Clique no botão na página Servidor de documentos para visualizar propriedades.

Nota

• As informações visualizadas e os itens de definição disponíveis dependem dos privilégios de acesso especificados para o ficheiro.

Miniatura e botão Ampliar imagem

É visualizada uma miniatura da primeira página do documento. Se clicar em Ampliar imagem por baixo da miniatura, abre uma aplicação que lhe permite visualizar ficheiros PDF e aparece uma miniatura ampliada.

Nota

• É preciso que esteja instalado no computador uma aplicação que lhe permita visualizar ficheiros PDF.
• As imagens ampliadas visualizadas servem apenas para confirmação e têm uma resolução inferior à dos ficheiros reais transferidos.

Nome do ficheiro

Apresenta o nome do ficheiro. Altere conforme necessário.

Nome de utilizador

Apresenta o nome do utilizador que guardou o ficheiro. Altere conforme necessário.

Criado

Apresenta a data e a hora em que o ficheiro foi guardado.

Validade

Apresenta a data e a hora em que o ficheiro deve ser automaticamente apagado.

Método de armazenamento

Apresenta a função utilizada para guardar o ficheiro.
Aparece um dos seguintes:

• Copiador
• Impressora
• Fax
• Scanner
• LAN-Fax

Página(s)

Apresenta o número de páginas do ficheiro.

Formato do original

Apresenta o formato de papel da primeira página do documento.
Para um documento de formato personalizado, aparece o valor do tamanho de papel.

Tamanho do ficheiro

Apresenta o tamanho de ficheiro do documento em kilobytes.

Nota

• O tamanho do ficheiro aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Resolução

Apresenta a resolução de digitalização da primeira página do documento.
Aparece 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi ou 600 dpi.

Nota

• A resolução aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Tipo de original

Apresenta o tipo de leitura selecionado para a primeira página do documento.
Aparece Preto e branco: Texto, Preto e branco: Texto/Desenho, Preto e branco: Texto/Foto, Preto e branco: Foto, Escala de cinzentos, Cor integral: Texto/Foto, Cor integral: Foto brilhante, Preto e branco ou Cor Integral.

Nota

• O tipo de original aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Nº de originais a dividir

Apresenta o número de páginas por unidade de documento quando o ficheiro tiver sido digitalizado utilizando a função de divisão.

Nota

• O item Nº de originais a dividir aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Privilégio de acesso

Apresenta o privilégio de acesso especificado para o ficheiro.
Clique em Alterar à direita para visualizar a página Programar/Alterar permissões para ficheiros de utilizador/grupo.

Para mais informações sobre a página Programar/Alterar permissões para ficheiros de utilizador/grupo

OCR

Apresenta um idioma de OCR se o ficheiro contiver um PDF lido com OCR.

Nota

• OCR aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Muito compactado

Indica se o ficheiro é um PDF de elevada compactação. Concluído aparece se o ficheiro for um PDF de elevada compactação.

Nota

• Muito compactado aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Palavra-passe

Indica se o ficheiro está protegido por uma palavra-passe.
Clique em Alterar à direita para visualizar a página Alterar palavra-passe.

Para mais informações sobre a página Alterar palavra-passe

Transferir

É possível transferir os ficheiros de fax e scanner guardados no equipamento.

Nota

• Se estiver instalado o Conversor de formato de ficheiro opcional, quaisquer ficheiros guardados no servidor de documentos podem ser transferidos, independentemente das funções utilizadas para os guardar.
• Se um ficheiro não puder ser transferido, a opção Download não aparece.
• Se utilizar o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros browsers. Para fazer um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet do browser e registe o URL do equipamento como site fidedigno. Em seguida, desative o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.

Formato do ficheiro

Selecione o formato de ficheiro a ser utilizado para a transferência.
Os formatos de ficheiro que podem ser utilizados para transferir dependem do tipo de ficheiro.

Nota

• Não é possível abrir um ficheiro PDF/A com uma versão anterior ao Acrobat Reader 4.0.

Ficheiro de fax/Ficheiro de copiador/Ficheiro de impressora

Nota

• Os ficheiros de copiador e de impressora só podem ser transferidos quando estiver instalado o conversor de formato de ficheiro opcional.

	PDF	PDF/A	Multipágina: TIFF
Ficheiro de fax	sim*	sim	sim
Ficheiro de copiador	sim	sim	sim
Ficheiro da impressora	sim	sim	sim

*1: Não é possível transferir o ficheiro como um ficheiro PDF se Tipo de ficheiro PDF: PDF/A pré-definido estiver definido na página Sistema.

Ficheiro de scanner

Tipo de ficheiro PDF: PDF/A pré-definido na página Sistema	OCR	Tipo de ficheiro	Formato do ficheiro
Ligado	Ligado	PDF de elevada compactação	PDF de elevada compactação PDF de elevada compactação+OCR
		Ficheiros que não PDF de elevada compactação	PDF/A PDF/A+OCR JPEG Multipágina: TIFF
	Desligado	PDF de elevada compactação	PDF de elevada compactação
		Ficheiros que não PDF de elevada compactação	PDF/A JPEG Multipágina: TIFF
Desligado	Ligado	PDF de elevada compactação	PDF de elevada compactação PDF de elevada compactação+OCR
		Ficheiros que não PDF de elevada compactação	PDF PDF+OCR PDF/A PDF/A+OCR JPEG Multipágina: TIFF
	Desligado	PDF de elevada compactação	PDF de elevada compactação
		Ficheiros que não PDF de elevada compactação	PDF PDF/A JPEG Multipágina: TIFF

Definições de segurança de ficheiro PDF

Antes de transferir um ficheiro PDF, pode clicar em Alterar para configurar as suas definições de segurança.

Para mais informações sobre a página Definições de segurança de ficheiro PDF

Nota

• Os ficheiros com definições de segurança têm de ser transferidos a partir da página Detalhes do ficheiro. Depois de regressar à página Servidor de documentos, as definições de segurança são canceladas.
• Não é possível configurar definições de segurança para um ficheiro PDF/A.

Página

Especifique se pretende transferir todas as páginas ou páginas específicas.
Se selecionar Especificar, introduza as páginas pretendidas. Para especificar um intervalo de páginas, introduza um hífen entre os números da página de início e da página de fim. Por exemplo, para especificar páginas de 1 a 10, introduza 1-10. Para especificar páginas individuais, utilize uma vírgula entre os números das páginas. Por exemplo, para especificar as páginas 2, 4 e 6, introduza 2,4,6. Estes dois métodos podem ser combinados. Por exemplo, para especificar as páginas 2, 4, 6 e as páginas 8 a 20, introduza 2,4,6,8-20.

Nota

• Quando a opção JPEG está selecionada para Formato do ficheiro, apenas pode ser transferida uma página.

Transferir

Clique para transferir o ficheiro.
Clicar neste botão faz aparecer a página Confirmar transferência.

Botões

OK

Clique neste botão para aplicar as alterações.

Cancelar

Clique neste botão para cancelar as alterações.

 

Para mais informações sobre o procedimento (Visualizar propriedades)
Para mais informações sobre o procedimento (Transferir)