Lista de endereços (Visualizar todos os itens)
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Pode alterar o conteúdo do livro de endereços. Pode registar utilizadores e grupos no livro de endereços.
Esta página apresenta a lista completa de endereços registados. A visualização da lista completa demora mais tempo se existirem muitos endereços registados.
Para especificar o número de endereços ou o tipo de vista da lista, clique em Para lista de endereços de destino (Visualizar n.º especificado de itens) para aceder à página Lista de endereços (Visualizar o n.º especificado de itens).
Nota
- As definições para o livro de endereços podem ser configuradas pelos seguintes administradores e utilizadores se Cliente gerido não estiver especificado na página Gestão central:
- Administrador de utilizadores
- Utilizadores com sessão iniciada
Quando a autenticação de utilizador está ativada, um utilizador com sessão iniciada pode alterar as suas informações de utilizador.
- A opção Código de utilizador está disponível apenas quando a autenticação de utilizadores está desativada ou se a gestão dos códigos de utilizador estiver ativada para limitar as funções por código de utilizador. A opção Código de utilizador não aparece se os utilizadores estiverem autenticados através de Autenticação básica, Autenticação Windows ou Autenticação LDAP.
- Podem ser atribuídos privilégios de acesso a utilizadores individuais/grupos registados no Livro de endereços. Dependendo dos privilégios atribuídos, um utilizador pode editar ou apagar informações/trabalhos/documentos guardados sobre o Livro de endereços, mesmo que não seja Administrador de utilizadores nem proprietário.
A ler... (É possível editar)/Suspenso/Concluído
Apresenta o estado de leitura das informações do livro de endereços. Quando o dispositivo termina a leitura, a barra de evolução desaparece. Pode editar o livro de endereços durante o processo de leitura.
Botões Suspender/Retomar
O botão Suspender aparece durante a visualização de A ler... (É possível editar).
O botão Retomar aparece durante a visualização de Suspenso.
Se clicar no botão Suspender, o dispositivo interrompe a leitura das informações e o estado do trabalho passa para Suspenso.
Se clicar no botão Retomar, o dispositivo retoma a leitura das informações.
Selecionado(s)
Apresenta o número de utilizadores e grupos selecionados.
Nota
- Este item não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.
Selecionar todos/Retirar seleção de todos
Clique em Selecionar todos para selecionar todos os utilizadores e grupos na lista.
Clique em Retirar seleção de todos para anular a seleção de todos os utilizadores e grupos selecionados na lista.
Nota
- Este item não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.
Número de registados
Apresenta o número de utilizadores e grupos registados no Livro de endereços.
Código de utilizador programado
Apresenta o número de códigos de utilizador registado no livro de endereços.
Lista de itens visualizados
Selecione a caixa situada à esquerda das informações de registo para selecionar um utilizador ou grupo.
São visualizados os seguintes itens:
Nota
- É possível apresentar/ocultar itens que pretende visualizar na lista de endereços e especificar a sua ordem de visualização na página Manutenção.
- Clicar em cada título do item ordena a lista de endereços pelos seus atributos.
- A caixa de seleção não aparece se Cliente gerido for especificado na página Gestão central.
- Se não introduzir qualquer informação para Título 1 a Título 3, Código de utilizador, Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente, Data da última reposição, Destino de fax, Endereço de e-mail ou Pasta, aparece a indicação "---".
- Os itens Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente e Limitação são indicados em unidades. Uma "unidade" é um valor numérico por página que pode atribuir a formatos de papel e funções de impressão (Impressora/Copiador). Especificar contagens de unidade permite-lhe limitar as impressões do utilizador de acordo com a combinação de formatos de papel e funções de impressão (Impressora/Copiador). Utilize a página Limitação de volumes de utilização para impressão para especificar contagens de unidades e limites de impressão.
- Os itens Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente, Data da última reposição e Limitação aparecem apenas se a Gestão da autenticação de utilizador estiver definida como Código de utilizador, Autenticação básica, Autenticação Windows ou Autenticação LDAP e se a opção Interromper trabalho ou Concluir trabalho e limitar estiver selecionada como Comportamento do equipamento quando o limite é atingido na página Limitação de volumes de utilização para impressão.
- A indicação "---" aparece para Volume utilizado e Limitação se a opção Desligado está selecionada para Limitação de volumes de utilização para impressão na página Adicionar utilizador ou Alterar utilizador.
Tipo
Apresenta o tipo de utilizador.
O ícone 
indica um utilizador. O ícone 
indica um grupo.
N.º de registo
Apresenta o número específico de um utilizador ou grupo atribuído quando esse utilizador ou grupo foi registado no livro de endereços.
Nome
Apresenta o nome do utilizador ou grupo.
Prioridade de visualização
Apresenta o nível de prioridade para a ordem de visualização do utilizador. "1" é a prioridade mais elevada e quanto maior o valor, menor a prioridade.
Freq.
Indica se o utilizador ou grupo está registado na página de Freq.
Título 1
Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 1.
Título 2
Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 2.
Título 3
Apresenta o separador ao qual pertence, quando estiver a utilizar o Título 3.
Código de utilizador
Apresenta o código de utilizador registado para utilização de uma função do equipamento. Não são apresentados códigos dos utilizadores dos grupos.
Volume utilizado
Apresenta em unidades o volume total impresso pelo utilizador até à data. O "volume do grupo" é o volume total (em unidades) impresso até à data por todos os membros do grupo em conjunto.
Volume utilizado anteriormente
Apresenta o volume total anterior impresso pelo utilizador.
Data da última reposição
Apresenta a data e a hora da última reposição de Volume utilizado.
Valor limite
Apresenta em unidades o limite de impressões do utilizador. A "limitação do grupo" é o volume total (em unidades) que é possível imprimir por todos os membros do grupo em conjunto.
Data de última utilização
Apresenta a data e a hora da última utilização do dispositivo.
Estado de bloqueio
Indica se o utilizador está ou não bloqueado.
Destino de fax
Apresenta o destino do documento lido pela função de fax.
Não são apresentados os números de fax de grupos.
Endereço de e-mail
Apresenta o endereço de e-mail do utilizador. Não são apresentados os endereços de e-mail de grupo.
Estado do certificado
Apresenta o estado do certificado do utilizador.
Pasta
Apresenta a pasta partilhada do utilizador. Não são apresentadas as pastas partilhadas de grupo.
Botões
Atualizar
Clique neste botão para atualizar as informações apresentadas.
Notificar sincronização
Clique para notificar um cliente gerido para sincronizar com o servidor de gestão.
Nota
- Este botão aparece apenas se editar o livro de endereços quando Servidor de gestão estiver especificado na página Gestão central.
Sincronizar
Clique para sincronizar o livro de endereços deste equipamento com o servidor.
Nota
- Este botão aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.
Separador Introdução fácil
Clique para alterar/registar utilizadores no método com assistente.
Nota
- Este separador não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.
Adicionar utilizador
Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos utilizadores no método com assistente.
Alterar
Selecione um utilizador e clique em Alterar para visualizar a página Alterar registo (Introdução fácil), na qual pode alterar as informações do utilizador no método com assistente.
Selecione um grupo e clique em Alterar para visualizar a página Alterar grupo.
Separador Introdução detalhada
Clique neste botão para atualizar as informações apresentadas.
Nota
- Este separador não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.
Adicionar utilizador
Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos utilizadores.
Alterar
Selecione um utilizador e clique em Alterar para visualizar a página Alterar utilizador (Introdução detalhada). Selecione um grupo e clique em Alterar para visualizar a página Alterar grupo.
Apagar
Se clicar em Apagar, aparece uma mensagem de confirmação para apagar o utilizador ou grupo selecionado.
Nota
- Este botão não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.
Adicionar grupo
Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos grupos.
Nota
- Este botão não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.
Definição de transferência de dados para programação automática do livro de endereços
Clique neste botão para visualizar a página de definições de modelo. Esta página permite-lhe especificar um modelo de registo que pode utilizar para registar-se automaticamente nos utilizadores do Livro de endereços que já foram autenticados por um serviço de autenticação externo.
Nota
- Este botão apenas é visualizado quando Gestão da autenticação de utilizador está definido como Autenticação Windows ou Autenticação LDAP.
- Este botão não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.
Manutenção
Clique neste botão para efetuar um backup e para restaurar os dados do Livro de Endereços.
Gestão central
Clique para visualizar a página para especificar as definições de Gestão central.
Utilizar esta função permite-lhe gerir os dados do livro de endereços, contadores ecológicos e a limitação de volumes de utilização para impressão de vários equipamentos coletivamente.
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Alterar informações sobre grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Backup)
Para mais informações sobre o procedimento (Restaurar)