Lista de endereços (Visualizar o n.º especificado de itens)
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Pode alterar o conteúdo do livro de endereços. Pode registar utilizadores e grupos no livro de endereços.
Esta página apresenta o número especificado de itens e/ou apresenta a lista de endereços no tipo de vista especificado.
Para visualizar a lista completa de endereços registados, clique em Para lista de endereços de destino (Visualizar todos os itens) para aceder à página Lista de endereços (Visualizar todos os itens).

Para mais informações sobre a página Lista de endereços (Visualizar todos os itens)

Nota

• As definições para o livro de endereços podem ser configuradas pelos seguintes administradores e utilizadores se Cliente gerido não estiver especificado na página Gestão central:
  • Administrador de utilizadores
  • Utilizadores com sessão iniciada
    Quando a autenticação de utilizador está ativada, um utilizador com sessão iniciada pode alterar as suas informações de utilizador.
• A opção Código de utilizador está disponível apenas quando a autenticação de utilizadores está desativada ou se a gestão dos códigos de utilizador estiver ativada para limitar as funções por código de utilizador. A opção Código de utilizador não aparece se os utilizadores estiverem autenticados através de Autenticação básica, Autenticação Windows ou Autenticação LDAP.
• Podem ser atribuídos privilégios de acesso a utilizadores individuais/grupos registados no Livro de endereços. Dependendo dos privilégios atribuídos, um utilizador pode editar ou apagar informações/trabalhos/documentos guardados sobre o Livro de endereços, mesmo que não seja Administrador de utilizadores nem proprietário.

Ver

Selecione de entre os seguintes itens os que pretende visualizar na lista:

• Tudo
• Utilizador
• Grupo
• Código de utilizador
• Fax
• Endereço de e-mail
• Pasta
• Utilizador bloqueado

Procurar por

Selecione um item de busca na lista Procurar por, introduza uma cadeia de carateres de busca na caixa à direita e, em seguida, clique em Busca para iniciar a busca de utilizadores e grupos que correspondam aos critérios de busca.
As cadeias de carateres de busca disponíveis dependem do item de busca selecionado.

Nota

• Para apagar os critérios de busca atuais e os resultados da busca, clique em Apagar resultados.
• Se selecionar Grupo para Ver, aparecem apenas as opções N.º de registo e Nome.

Botões de controlo de página

Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página visualizada.
O número total de páginas e o número da página atual são apresentados entre o botão e o botão .

Itens visualizados

Selecione o número de itens visualizados por página.

Número de registados

Apresenta o número de utilizadores e grupos registados no Livro de endereços.

Código de utilizador programado

Apresenta o número de códigos de utilizador registado no livro de endereços.

Lista de itens visualizados

Clique no botão de opções situado à esquerda das informações de registo para selecionar um utilizador ou grupo.
São visualizados os seguintes itens:

Nota

• É possível especificar se pretende visualizar ou ocultar itens ou a sua ordem de visualização na página Manutenção.
• Os botões de opção não aparecem se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.
• Se não introduzir qualquer informação para Título 1 a Título 3, Código de utilizador, Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente, Data da última reposição, Destino de fax, Endereço de e-mail ou Pasta, aparece a indicação "---".
• Os itens Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente e Limitação são indicados em unidades. Uma "unidade" é um valor numérico por página que pode atribuir a formatos de papel e funções de impressão (Impressora/Copiador). Especificar contagens de unidade permite-lhe limitar as impressões do utilizador de acordo com a combinação de formatos de papel e funções de impressão (Impressora/Copiador). Utilize a página Limitação de volumes de utilização para impressão para especificar contagens de unidades e limites de impressão.
• Os itens Volume utilizado, Volume utilizado anteriormente, Data da última reposição e Limitação aparecem apenas se a Gestão da autenticação de utilizador estiver definida como Código de utilizador, Autenticação básica, Autenticação Windows ou Autenticação LDAP e se a opção Interromper trabalho ou Concluir trabalho e limitar estiver selecionada como Comportamento do equipamento quando o limite é atingido na página Limitação de volumes de utilização para impressão.
• A indicação "---" aparece para Volume utilizado e Limitação se a opção Desligado está selecionada para Limitação de volumes de utilização para impressão na página Adicionar utilizador ou Alterar utilizador.

Botões

Atualizar

Clique neste botão para atualizar as informações apresentadas.

Notificar sincronização

Clique para notificar um cliente gerido para sincronizar com o servidor de gestão.

Nota

• Este botão aparece apenas se editar o livro de endereços quando Servidor de gestão estiver especificado na página Gestão central.

Sincronizar

Clique para sincronizar o livro de endereços deste equipamento com o servidor.

Nota

• Este botão aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.

Alterar

Selecione um utilizador e clique em Alterar para visualizar a página Alterar utilizador (Introdução detalhada). Selecione um grupo e clique em Alterar para visualizar a página Alterar grupo.

Nota

• Este botão não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.

Adicionar utilizador

Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos utilizadores.

Nota

• Este botão não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.

Adicionar grupo

Clique neste botão para visualizar a página em que é possível registar novos grupos.

Nota

• Este botão não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.

Apagar

Se clicar em Apagar, aparece uma mensagem de confirmação para apagar o utilizador ou grupo selecionado.

Nota

• Este botão não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.

Definição de transferência de dados para programação automática do livro de endereços

Clique neste botão para visualizar a página de definições de modelo. Esta página permite-lhe especificar um modelo de registo que pode utilizar para registar-se automaticamente nos utilizadores do Livro de endereços que já foram autenticados por um serviço de autenticação externo.

Nota

• Este botão apenas é visualizado quando Gestão da autenticação de utilizador está definido como Autenticação Windows ou Autenticação LDAP.
• Este botão não aparece se Cliente gerido estiver especificado na página Gestão central.

Manutenção

Clique neste botão para efetuar um backup e para restaurar os dados do Livro de Endereços.

Gestão central

Clique para visualizar a página para especificar as definições de Gestão central.
Utilizar esta função permite-lhe gerir os dados do livro de endereços, contadores ecológicos e a limitação de volumes de utilização para impressão de vários equipamentos coletivamente.

 

Para mais informações sobre o procedimento (Alterar informações do utilizador)
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar utilizadores)
Para mais informações sobre o procedimento (Alterar informações sobre grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Adicionar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar grupos)
Para mais informações sobre o procedimento (Backup)
Para mais informações sobre o procedimento (Restaurar)