Добавить адресатов Интернет-факса
Здн печати/Сохран.файл > Сервер документов > Сервер документов > Отправить файл факсом > Добавить адресатов Интернет-факса

Используйте эту страницу для добавления адресата, которому будут переданы файлы по Интернет-факсу с сервера документов. Эта страница открывается после нажатия кнопки Интернет-факс на странице Отправить файл факсом.

Добавить адресатов: Ручной ввод

Добавить адресата можно путем непосредственного ввода адреса электронной почты.

Адрес эл.почты

Введите адрес электронной почты адресата (не более 128 алфавитно-цифровых символов).

Примечание

Отправить через сервер SMTP

Укажите необходимость отправки электронного сообщения через сервер SMTP или в обход него.

Сохранить и добавить другой

При нажатии кнопки Сохранить и добавить другой настройки применяются и поля в области Добавить адресатов: Ручной ввод сбрасываются к значениям по умолчанию. Нажмите эту кнопку, чтобы добавить другого адресата.

Добавить адресатов: Адресаты Интернет-факса

В начало страницы

Можно добавлять адресатов, выбирая их из адресной книги.

Изменить адресную книгу

Укажите, какую адресную книгу использовать:

Устройство

Если выбрано Устройство, используется адресная книга, сохраненная в устройстве.

LDAP-сервер 1LDAP-сервер 5

Если выбрано LDAP Сервер, используется адресная книга, которая ведется на сервере LDAP, зарегистрированном в устройстве.
Для LDAP-сервер 1LDAP-сервер 5 отображается имя, назначенное на странице Управление устройством - Конфигурация - Настройки устройства - LDAP сервер.

Переключить отображаемый заголовок

Сортировка по заголовку и отображение пользователей/групп, находящихся во вкладке с выбранным заголовком.
При выборе Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3 отображается Текущий заголовок. Чтобы отобразить пользователей/группы из вкладки, нажмите кнопку соответствующей вкладки.

Примечание

Текущий заголовок

При выборе вкладки (кнопки), соответствующей заголовку, выбранному в поле Переключить отображаемый заголовок, отображаются пользователи/группы, находящиеся в этой вкладке.
Если для параметра Вид выбрано значение Все, отображаются и пользователи, и группы. Если выбрано Пользователь или Группа, отображаются либо пользователи, либо группы.

Примечание

Вид

Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:

Примечание

Искать

В списке Искать выберите элемент поиска, введите строку поиска в поле справа и нажмите Поиск, чтобы начать поиск пользователей и групп, соответствующих заданным критериям.
Доступные элементы поиска зависят от адресной книги, выбранной в списке Изменить адресную книгу. Кроме того, доступные для ввода в строку поиска символы могут отличаться в зависимости от объекта поиска.

Примечание

Если в списке Изменить адресную книгу выбрано Устройство:

Имя

Можно ввести до 20 символов.

№ записи

Можно указать число от 1 до 50000.

Адрес эл.почты

Можно ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.

Если LDAP Сервер выбран в списке Изменить адресную книгу:

В зависимости от настроек сервера и аппарата может открыться страница Аутентификация LDAP (на которой необходимо ввести имя пользователя и пароль).

Подробнее о странице Аутентификация LDAP

Имя

Можно ввести до 128 символов.

Адресат факса

Можно ввести до 128 знаков, состоящих из цифр и символов (*, #, - и T).

Адрес эл.почты

Можно ввести до 128 алфавитно-цифровых символов.

Имя компании

Можно ввести до 128 символов.

Название отдела

Можно ввести до 128 символов.

Кнопки управления страницами

Для изменения страницы отображения нажимайте на кнопки, расположенные над списком.
Общее количество страниц и номер текущий страницы отображаются между кнопками Перейти на предыдущую страницу. и Перейти на следующую страницу..

Кнопка Перейти на первую страницу.

Отображает первую страницу.

Кнопка Перейти на предыдущую страницу.

Отображает предыдущую страницу.

Кнопка Перейти на следующую страницу.

Отображает следующую страницу.

Кнопка Перейти на последнюю страницу.

Отображает последнюю страницу.

Поле Страница и кнопка Пск

Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле Страница и нажмите Пск для ее отображения.

Отображаемые элементы

Выберите количество элементов, отображаемых на одной странице.

Общее число запрограммированных элементов

Отображает количество пользователей/групп в списке.
Если для параметра Переключить отображаемый заголовок выбрано значение Выкл., будет отображаться общее количество зарегистрированных пользователей и групп. Если для параметра Переключить отображаемый заголовок выбран "Заголовок X", а в качестве "Текущего заголовка" выбрана вкладка (кнопка), отображается количество пользователей/групп, относящихся к этой вкладке.

Список отображаемых элементов

Чтобы добавить адресата, установите флажок слева от пользователя или группы.
Список содержит следующие позиции:

№ записи

Отображает номер пользователя или группы, присвоенный при регистрации пользователя или группы в адресной книге. Значок Пользователь слева от номера записи указывает пользователя. Значок Группа обозначает группу.

Имя

Имя пользователя или группы.

Адрес эл.почты

Адрес электронной почты пользователя. Адреса электронной почты групп не отображаются.

Проверить группу адресатов

Кнопка Проверить появляется, если в качестве адресата выступает группа. Нажмите Проверить для открытия страницы Проверить группу адресатов, где можно просматривать пользователей и группы, принадлежащие к этой группе.

Кнопки

В начало страницы

OK

Нажмите для сохранения настроек и возврата на страницу Отправить файл факсом. Выполненные здесь настройки отображаются в списке адресатов на странице Отправить файл факсом.

Отмена

Нажмите для отмены настроек и возврата на страницу Отправить файл факсом.

 

В начало страницы
Подробнее о процедуре (Отправка)