Сервер документов (Общая папка/Индивидуальная папка)
Здн печати/Сохран.файл > Сервер документов > Сервер документов (Общая папка/Индивидуальная папка)

Примечание

• Для просмотра заблокированных файлов необходимо зарегистрироваться в качестве администратора файлов.

При выборе опции Имя пользователя

Можно ввести до 20 символов.

При выборе опции Имя файла

Можно ввести до 64 символов.

Кнопка Перейти на первую страницу.

Отображает первую страницу.

Кнопка Перейти на предыдущую страницу.

Отображает предыдущую страницу.

Кнопка Перейти на следующую страницу.

Отображает следующую страницу.

Кнопка Перейти на последнюю страницу.

Отображает последнюю страницу.

Поле Страница и кнопка Пск

Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле Страница и нажмите Пск для ее отображения.

Кнопка

Отображает увеличенную миниатюру первой страницы документа. Масштаб отображаемой информации меньше, чем в режиме Подробно или Иконки.

Кнопка

Отображает миниатюру первой страницы документа в виде иконки в дополнение к информации в виде Подробно.

Кнопка

Отображает подробную информацию о каждом документе в одной строке.

Миниатюры

Отображает миниатюру первой страницы документа.
Если вместо миниатюры появляется иконка , это означает, что файл защищен паролем. Значок означает, что доступ к файлу невозможен, так как для него установлено разрешение только на чтение. Значком обозначаются файлы в формате PDF высокого сжатия.

Имя файла

Отображает название документа. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы упорядочить список по имени файла.

Кнопка Подробно

Нажмите для отображения страницы Детали файла.

Загрузка

Загружаемые файлы отличаются тем, что их формат выглядит как ссылка.
При нажатии на кнопку PDF происходит преобразование и загрузка документа в формате PDF. При нажатии на кнопку PDF/A происходит преобразование и загрузка документа в формате PDF/A. При нажатии на кнопку TIFF происходит преобразование и загрузка документа в формате многостраничного TIFF-файла.
Однако при входе в систему в качестве администратора файлов загрузка документов невозможна, поэтому ссылки не отображаются.

Примечание

• В зависимости от настроек приложения Adobe Reader или Acrobat Reader в процессе загрузки может запуститься веб-браузер с открытой пустой страницей. В этом случае нажмите в окне кнопку Закрыть, чтобы закрыть веб-браузер.
• Файл PDF/A нельзя открыть в версии ниже Acrobat Reader 4.0.
• В Internet Explorer 8 загрузка будет происходить медленнее, чем при использовании других браузеров. Для выполнения более быстрой загрузки через Internet Explorer 8 откройте меню браузера Свойства обозревателя и зарегистрируйте URL аппарата в качестве безопасного сайта. Затем отключите фильтр SmartScreen для надежных сайтов. Подробные сведения об этих настройках содержатся в файлах справки Internet Explorer 8.

Функция

Отображает значки, указывающие функцию, которая используется для сохранения файла.
Отображается один из следующих значков (значки неподдерживаемых функций не отображаются):

Файл сохранен с помощью функции копира.

Файл сохранен с помощью функции факса.

Файл сохранен с помощью функции принтера.

Файл сохранен с помощью функции сканера.

Значок отображается, если файл был сохранен в формате Сканированный PDF с OCR.

Файл сохранен для загрузки на компьютер.

На цветных аппаратах рядом с перечисленными выше иконками появляется одна из следующих иконок, указывающая цветовой режим. При наведении курсора на иконку отображается название цветового режима.

Файл сохранен в полноцветном режиме.

Файл сохранен в черно-белом режиме.

Привилегия доступа

Отображаются иконки, обозначающие привилегии доступа, заданные для файла. При наведении курсора на значок появляется текстовое описание привилегии доступа.

Задана привилегия только чтения.

Задана привилегия редактирования.

Задана привилегия Редактировать/Удалить.

Задана привилегия полного контроля.

Задана привилегия владельца.

Имя пользователя

Отображает имя пользователя, сохранившего файл. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы упорядочить список по имени пользователя.

Дата/Время создания

Отображает дату и время сохранения файла. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы отсортировать список по дате создания.

Истекает

Отображает дату автоматического удаления файла. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы упорядочить список по дате истечения срока действия.

Страница(ы)

Отображает количество страниц в файле.

Пароль

Если документ защищен паролем, отображаются пиктограмма и поле ввода пароля. Для выполнения операций (отображение свойств, печать, удаление и пр.) с документом, который защищен паролем, введите пароль и нажмите справа кнопку Аутентифицировать.
При входе в систему в качестве администратора файлов вводить пароли не требуется. Также заблокированные файлы отображаются с пиктограммой при входе в систему в качестве администратора файлов.

Примечание

• Миниатюры отображаются только в том случае, если выбран вид Иконки или Миниатюры.
• В режиме Миниатюры не отображается следующая информация: Имя пользователя, Создано, Истекает и Страница(ы). Эта информация отобразится при наведении курсора на миниатюру.
• При отображении миниатюр кнопки сортировки ( и ) отображаются в правом верхнем углу списка.
• Иконки привилегий доступа отображаются только в том случае, если активирована аутентификация пользователя.

Файл факса

*1: Невозможно загрузить файл как PDF, если на странице Система задан параметр Тип PDF файла: PDF/A фиксированный.

Файл сканера