Отправить файл со сканера

На этой странице отображается список файлов, которые следует отправить через сканер с Сервера документов в указанную общую папку или на адрес электронной почты. Чтобы открыть эту страницу, выберите файл сканера на странице Сервер документов и нажмите Отправить.

Примечание

С этой страницы невозможно отправить файлы копира, принтера и факса. Допускается отправка только файлов сканера, для которых установлено разрешение на чтение.
На странице Сервер документов можно выбрать до 30 файлов.
Отправка файлов через сканер невозможна, если вы зарегистрировались в качестве администратора файлов.
Чтобы использовать функцию Отправить файл со сканера при активированной аутентификации пользователей, пользователь должен быть зарегистрирован в адресной книге и для нее в списке Доступные функции должен быть выбран Сканер.
Отображение элементов зависит от типа и конфигурации устройства.

Всего файлов к отправке

Отображает количество файлов для отправки через сканер.

Всего страниц

Общее количество страниц для отправки через сканер.

Список файлов для отправки

Отображает список файлов для отправки через сканер. Файлы в списке отправляются по очереди как отдельные файлы, начиная с первого.

Кнопки управления файлами

Для изменения последовательности отправки выберите файл и нажмите одну из кнопок под списком.

Вверху

Перемещает файл в начало списка.

Вверх

Перемещает файл на одну позицию вверх.

Вниз

Перемещает файл на одну позицию вниз.

Низ

Перемещает файл в конец списка.

Удалить

Нажмите, чтобы удалить выбранный файл из списка.

Проверить перед отправкой

Нажмите, чтобы проверить возможность применения настроек передачи (адреса получателей и параметры отправки, указанные на этой странице) к файлам, перечисленным в разделе Список файлов для отправки.
Если нажать Проверить перед отправкой, над кнопкой появится сообщение о том, будет ли передача успешной.

Добавить/удалить адресата(ов)

Укажите общую папку и/или адрес электронной почты, куда будут отправлены файлы сканера.

Добавить

Нажмите одну из следующих кнопок в зависимости от типа адресата (папка или адрес электронной почты):

Эл.почта

Для добавления адреса электронной почты выберите Эл.почта. После нажатия этой кнопки появится страница Добавить адресатов эл.почты.

Подробнее о странице Добавить адресатов эл.почты

Папка

Выберите Папка, чтобы добавить общую папку. После нажатия этой кнопки появится страница Добавить папки-адресаты.

Подробнее о странице Добавить папки-адресаты

Удалить

Нажмите, чтобы удалить выбранного адресата из списка.

Список отображаемых элементов

Чтобы добавить адресата, поставьте отметку в поле слева от получателя. Количество выбранных адресатов отображается над списком.
Список содержит следующие позиции:

Метод отправки

Отображает тип адресата (адрес электронной почты или папка).

Кнопка Подробно

При нажатии этой кнопки открывается одна из следующих страниц в зависимости от типа адресата и метода его добавления:
Страница Проверить группу адресатов открывается, если выбрана группа в адресной книге, сохраненной на устройстве.
Страница Сведения об адресатах эл.почты открывается в случае настройки адресата путем непосредственного ввода адреса электронной почты или при выборе его в адресной книге, хранящейся на сервере LDAP.
Страница Сведения о папке-адресате открывается, если адресат указан посредством ввода пути к папке.

Подробнее о странице Проверить группу адресатов
Подробнее о странице Сведения об адресатах эл.почты
Подробнее о странице Сведения о папке-адресате

Шифрование

Отображает иконку замка при включении шифрования S/MIME для адреса электронной почты.

Срок действия (дата истечения срока действия)

Отображает срок действия сертификата адресата.
Если отображается , то срок действия сертификата истек. Если отображается , то срок действия сертификата почти истек.

№ записи

Отображает номер пользователя или группы, присвоенный при регистрации пользователя или группы в адресной книге. Значок Пользователь слева от номера записи указывает пользователя. Значок Группа обозначает группу.

Примечание

Регистрационный номер появляется, если адресат зарегистрирован в адресной книге, хранящейся в устройстве.

Имя

Имя пользователя или группы.

Адресат(ы)

Отображает адресата (адрес электронной почты или путь к общей папке).

Тип папки

Если адресатом является общая папка, отображается также тип папки (FTP или SMB).

Кому, Копия, Скрытая копия

Если адресатом является адрес электронной почты, установите флажок Кому, Копия или Скрытая копия.

Отправитель

Если активирована функция аутентификации пользователей, текущий зарегистрированный пользователь является отправителем.
Если аутентификация пользователей отключена, можно выбрать отправителя в адресной книге, нажав Изменить справа от кнопки Отправитель.

Отправитель

Чтобы указать или изменить отправителя, нажмите Изменить или откройте страницу Указать отправителя.

Подробнее о странице Указать отправителя

Примечание

Кнопка Изменить не появляется, если включена аутентификация пользователей.

Опции отправки

Формат файла

Выберите формат файла, который будет использоваться при отправке файла через сканер.

Добавить извлеченный текст в имя файла

Укажите необходимость автоматического присвоения имени PDF-файлу, если он имеет формат Сканированный PDF с OCR.
Если выбрано значение Вкл., эта функция использует систему OCR для анализа текста, внедренного в отсканированный файл, после чего добавляет наиболее подходящую строку в имя файла.

Уведомление о приеме

Укажите необходимость запроса на подтверждение получения файла.

Примечание

Эта опция доступна только в том случае, если файл отправляется на адрес электронной почты.

Название темы

При необходимости введите тему электронного письма.
Если поле не заполнено, используется тема по умолчанию, заданная на устройстве.

Примечание

Эта опция доступна только в том случае, если файл отправляется на адрес электронной почты.

Шифрование

Укажите необходимость шифрования задания с помощью S/MIME.
Если выбрано Вкл., нажмите Обновить, чтобы отобразить его в списке адресатов.

Подпись

Укажите необходимость применения цифровой подписи при шифровании задания с помощью S/MIME.

Примечание

Эта опция доступна только в том случае, если задание отправляется на адрес электронной почты.

Кнопки