Список адресов (Отобразить все элементы)
Управление устройством > Адресная книга > Список адресов (Отобразить все элементы)
Можно изменить содержимое адресной книги. В адресной книге можно регистрировать пользователей и группы.
На этой странице отображается полный список зарегистрированных адресов. Если зарегистрировано много адресов, отображение полного списка займет больше времени.
Чтобы указать количество адресов или тип просмотра списка, нажмите К списку адресов (отобразить указанное число пунктов), чтобы перейти на страницу Список адресов (Отобразить указанное число пунктов).
Примечание
- Если на странице Центральное управление не указан Управляемый клиент, настройки адресной книги могут изменять следующие администраторы и пользователи:
- Администратор пользователя
- Зарегистрированные пользователи
Если аутентификация пользователя включена, зарегистрированный пользователь может изменить свою информацию пользователя.
- Опция "Код пользователя" доступна только в том случае, если отключена аутентификации пользователя или если функция управления кодом пользователя настроена на ограничение функций по коду пользователя. Опция "Код пользователя" не появляется, если аутентификация пользователей выполняется посредством базовой аутентификации, аутентификации Windows или аутентификации LDAP.
- Привилегии доступа предоставляются отдельным пользователям/группам, зарегистрированным в адресной книге. В зависимости от предоставленных привилегий пользователь может изменять или удалять сохраненные документы/задания/информацию об адресной книге, даже если он не является администратором пользователей или владельцем этих документов.
Чтение... (Можно редактировать)/Приостановлено/Выполнено
Отображает статус чтения информации адресной книги. Когда устройство завершит чтение, строка выполнения исчезнет. В процессе чтения адресную книгу можно редактировать.
Кнопки Приостановить/Возобновить
Кнопка Приостановить отображается вместе с Чтение... (Можно редактировать).
Кнопка Возобновить отображается вместе с Приостановлено.
Если нажать кнопку Приостановить, устройство остановит чтение информации, а статус задания сменится на Приостановить.
Если нажать кнопку Возобновить, устройство продолжит чтение информации.
Выбрано
Отображает количество выбранных пользователей и групп.
Примечание
- Этот пункт не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.
Выбрать все/Отменить выбор всех
Для выбора всех пользователей и групп в списке нажмите кнопку Выбрать все.
Для отмены выбора всех пользователей и групп в списке нажмите кнопку Отменить выбор всех.
Примечание
- Этот пункт не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.
Кол-во зарегистрированных
Количество пользователей и групп, зарегистрированных в адресной книге.
Запрограммированный код пользователя
Количество кодов пользователей, зарегистрированных в адресной книге.
Список отображаемых элементов
Установите флажок слева от регистрационных сведений для выбора пользователя или группы.
Отображаются следующие пункты:
Примечание
- Можно отображать или скрывать элементы в списке адресов и указывать последовательность их отображения на странице Обслуживание.
- При нажатии на заголовок элемента список адресов сортируется по данному атрибуту.
- Эта опция не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.
- Если для параметров Заголовок 1–Заголовок 3, Код пользователя, Используемый объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления, Адресат факса, Адрес эл.почты и Папка значения не заданы, отобразится "---".
- Используемый объем, Предыдущий используемый объем и Предельное значение отображаются в единицах. "Единица" - это постраничное числовое значение, которое можно задать для размеров бумаги и функций печати (принтер/копир). При настройке единиц подсчета можно ограничить печать пользователя в зависимости от комбинации размеров бумаги и функций печати (принтер/копир). Настройка единиц подсчета и ограничений печати выполняется на странице Ограничение объема печати.
- Параметры Используемый объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления и Предельное значение будут отображаться только в том случае, когда для параметра Управление аутентификацией пользователя установлены Код пользователя, Базовая аутентификация, Aутентификация Windows или Аутентификация LDAP, а для параметра Действие аппарата при достижении лимита на странице Ограничение объема печати задано значение Остановить задание или Завершить задание и ограничить.
- Для параметров Используемый объем и Предельное значение будет отображаться "---", если для параметра Ограничение объема печати выбрана опция Выкл. на странице Добавить пользователя или Изменить пользователя.
Тип
Отображает тип пользователя.
Значок 
обозначает пользователя. Значок 
обозначает группу.
№ регистрации
Отображает номер пользователя или группы, присвоенный при регистрации пользователя или группы в адресной книге.
Имя
Имя пользователя или группы.
Приоритет отображения
Указывает уровень приоритета в последовательности отображения пользователей. "1" определяет наивысший приоритет; чем выше значение, тем ниже приоритет.
Част.
Указывает, зарегистрирован ли пользователь или группа на странице "Част.".
Заголовок 1
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовка 1.
Заголовок 2
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовка 2.
Заголовок 3
Отображает соответствующую вкладку при использовании Заголовка 3.
Код пользователя
Код пользователя, зарегистрированный для использования функции аппарата. Коды пользователей группы не отображаются.
Используемый объем
Общий объем в единицах, отпечатанный пользователем на текущую дату. "Групповой объем" - это общий объем (в единицах), отпечатанный всеми членами группы на текущую дату.
Предыдущий используемый объем
Предыдущее значение общего объема печати пользователя.
Последняя дата обнуления
Время и дата последнего сброса параметра Используемый объем.
Предельное значение
Отображает ограничение (в единицах ) объема печати пользователя. "Групповое ограничение" - это общий объем (в единицах) печати для всех членов группы вместе взятых.
Дата последнего использования
Отображает дату и время последнего использования устройства.
Статус блокировки
Указывает, заблокирован ли пользователь.
Адресат факса
Адресат документа, отсканированного с помощью функции факса.
Номера факсов групп не отображаются.
Адрес эл.почты
Адрес электронной почты пользователя. Адреса электронной почты групп не отображаются.
Статус сертификата
Отображает статус сертификата пользователя.
Папка
Отображает общую папку пользователей. Общие папки групп не отображаются.
Кнопки
Обновить
Нажмите для обновления отображаемой информации.
Уведомить о синхронизации
Нажмите, чтобы уведомить управляемого клиента о синхронизации с сервером управления.
Примечание
- Эта кнопка отображается только в том случае, если при редактировании адресной книги на странице Центральное управление выбран Сервер управления.
Синхронизировать
Нажмите, чтобы синхронизировать адресную книгу аппарата с сервером.
Примечание
- Эта кнопка отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.
Вкладка Простой ввод
Нажмите, чтобы изменить/зарегистрировать пользователей с помощью мастера настройки.
Примечание
- Эта вкладка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.
Добавить пользователя
Нажмите для отображения страницы, где можно зарегистрировать новых пользователей с помощью мастера.
Изменить
Выберите пользователя и нажмите Изменить, чтобы отобразить страницу Изменить регистрацию (Простой ввод), где можно изменить информацию пользователя с помощью мастера.
Выберите группу и нажмите Изменить для отображения страницы Изменить группу.
Вкладка Сложный ввод
Нажмите для обновления отображаемой информации.
Примечание
- Эта вкладка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.
Добавить пользователя
Нажмите для отображения страницы, где можно зарегистрировать новых пользователей.
Изменить
Выберите пользователя и нажмите Изменить для отображения страницы Изменить пользователя (Сложный ввод). Выберите группу и нажмите Изменить для отображения страницы Изменить группу.
Удалить
При нажатии кнопки Удалить появляется запрос на подтверждение удаления выбранного пользователя или группы.
Примечание
- Эта кнопка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.
Добавить группу
Нажмите для отображения страницы, где можно зарегистрировать новые группы.
Примечание
- Эта кнопка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.
Настройка переноса данных для автопрограммирования адресной книги
Нажмите для отображения страницы настроек шаблона. На этой странице можно задать шаблон регистрации, используемый для автоматической регистрации пользователей в адресной книге, которые уже были аутентифицированы службой внешней аутентификации.
Примечание
- Эта кнопка отображается только в том случае, если для параметра Управление аутентификацией пользователя задано значение Aутентификация Windows или Аутентификация LDAP.
- Эта кнопка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.
Обслуживание
Нажмите, чтобы открыть страницу резервного копирования и восстановления данных адресной книги.
Центральное управление
Нажмите, чтобы отобразить страницу и задать настройки меню Центральное управление.
Оно позволяет управлять данными адресной книги, задавать настройки эко-счетчиков и устанавливать ограничение объема печати сразу для нескольких аппаратов.
Подробнее о процедуре (Добавление пользователей)
Подробнее о процедуре (Удаление пользователей)
Подробнее о процедуре (Изменение сведений о группе)
Подробнее о процедуре (Добавление групп)
Подробнее о процедуре (Удаление групп)
Подробнее о процедуре (Резервное копирование)
Подробнее о процедуре (Восстановление)