Список адресов (Отобразить указанное количество элементов)
Управление устройством > Адресная книга > Список адресов (Отобразить указанное количество элементов)

Можно изменить содержимое адресной книги. В адресной книге можно регистрировать пользователей и группы.
На этой странице отображается указанное количество элементов и/или список адресов в указанном типе просмотра.
Чтобы отобразить полный список зарегистрированных адресов, нажмите К списку адресов (отобразить все пункты) для перехода на страницу Список адресов (Отобразить все элементы).

Подробнее о странице Список адресов (Отобразить все элементы)

Примечание

• Если на странице Центральное управление не указан Управляемый клиент, настройки адресной книги могут изменять следующие администраторы и пользователи:
  • Администратор пользователя
  • Зарегистрированные пользователи
    Если аутентификация пользователя включена, зарегистрированный пользователь может изменить свою информацию пользователя.
• Опция "Код пользователя" доступна только в том случае, если отключена аутентификации пользователя или если функция управления кодом пользователя настроена на ограничение функций по коду пользователя. Опция "Код пользователя" не появляется, если аутентификация пользователей выполняется посредством базовой аутентификации, аутентификации Windows или аутентификации LDAP.
• Привилегии доступа предоставляются отдельным пользователям/группам, зарегистрированным в адресной книге. В зависимости от предоставленных привилегий пользователь может изменять или удалять сохраненные документы/задания/информацию об адресной книге, даже если он не является администратором пользователей или владельцем этих документов.

Вид

Выберите один из следующих пунктов для отображения в списке:

• Все
• Пользователь
• Группа
• Код пользователя
• Факс
• Адрес эл.почты
• Папка
• Заблокированный пользователь

Искать

В списке Искать выберите элемент поиска, введите строку поиска в поле справа и нажмите Поиск, чтобы начать поиск пользователей и групп, соответствующих заданным критериям.
Доступные строки поиска зависят от выбранного элемента поиска.

Примечание

• Чтобы сбросить текущие критерии и результаты поиска, нажмите Очистить результаты.
• Если для параметра Вид задано значение Группа, здесь отображаются только элементы № регистрации и Имя.

Кнопки управления страницами

Для изменения страницы отображения нажимайте на кнопки, расположенные над списком.
Общее количество страниц и номер текущий страницы отображаются между кнопками и .

Отображаемые элементы

Выберите количество элементов, отображаемых на одной странице.

Кол-во зарегистрированных

Количество пользователей и групп, зарегистрированных в адресной книге.

Запрограммированный код пользователя

Количество кодов пользователей, зарегистрированных в адресной книге.

Список отображаемых элементов

Нажмите на кнопку выбора слева от регистрационных сведений для выбора пользователя или группы.
Отображаются следующие пункты:

Примечание

• Можно указать необходимость отображения элементов и порядок их отображения на странице Обслуживание.
• Кнопки выбора не отображаются, если на странице Центральное управление указан Управляемый клиент.
• Если для параметров Заголовок 1–Заголовок 3, Код пользователя, Используемый объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления, Адресат факса, Адрес эл.почты и Папка значения не заданы, отобразится "---".
• Используемый объем, Предыдущий используемый объем и Предельное значение отображаются в единицах. "Единица" - это постраничное числовое значение, которое можно задать для размеров бумаги и функций печати (принтер/копир). При настройке единиц подсчета можно ограничить печать пользователя в зависимости от комбинации размеров бумаги и функций печати (принтер/копир). Настройка единиц подсчета и ограничений печати выполняется на странице Ограничение объема печати.
• Параметры Используемый объем, Предыдущий используемый объем, Последняя дата обнуления и Предельное значение будут отображаться только в том случае, когда для параметра Управление аутентификацией пользователя установлены Код пользователя, Базовая аутентификация, Aутентификация Windows или Аутентификация LDAP, а для параметра Действие аппарата при достижении лимита на странице Ограничение объема печати задано значение Остановить задание или Завершить задание и ограничить.
• Для параметров Используемый объем и Предельное значение будет отображаться "---", если для параметра Ограничение объема печати выбрана опция Выкл. на странице Добавить пользователя или Изменить пользователя.

Кнопки

Обновить

Нажмите для обновления отображаемой информации.

Уведомить о синхронизации

Нажмите, чтобы уведомить управляемого клиента о синхронизации с сервером управления.

Примечание

• Эта кнопка отображается только в том случае, если при редактировании адресной книги на странице Центральное управление выбран Сервер управления.

Синхронизировать

Нажмите, чтобы синхронизировать адресную книгу аппарата с сервером.

Примечание

• Эта кнопка отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.

Изменить

Выберите пользователя и нажмите Изменить для отображения страницы Изменить пользователя (Сложный ввод). Выберите группу и нажмите Изменить для отображения страницы Изменить группу.

Примечание

• Эта кнопка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.

Добавить пользователя

Нажмите для отображения страницы, где можно зарегистрировать новых пользователей.

Примечание

• Эта кнопка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.

Добавить группу

Нажмите для отображения страницы, где можно зарегистрировать новые группы.

Примечание

• Эта кнопка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.

Удалить

При нажатии кнопки Удалить появляется запрос на подтверждение удаления выбранного пользователя или группы.

Примечание

• Эта кнопка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.

Настройка переноса данных для автопрограммирования адресной книги

Нажмите для отображения страницы настроек шаблона. На этой странице можно задать шаблон регистрации, используемый для автоматической регистрации пользователей в адресной книге, которые уже были аутентифицированы службой внешней аутентификации.

Примечание

• Эта кнопка отображается только в том случае, если для параметра Управление аутентификацией пользователя задано значение Aутентификация Windows или Аутентификация LDAP.
• Эта кнопка не отображается, если на странице Центральное управление выбран Управляемый клиент.

Обслуживание

Нажмите, чтобы открыть страницу резервного копирования и восстановления данных адресной книги.

Центральное управление

Нажмите, чтобы отобразить страницу и задать настройки меню Центральное управление.
Оно позволяет управлять данными адресной книги, задавать настройки эко-счетчиков и устанавливать ограничение объема печати сразу для нескольких аппаратов.

 

Подробнее о процедуре (Изменение информации пользователя)
Подробнее о процедуре (Добавление пользователей)
Подробнее о процедуре (Удаление пользователей)
Подробнее о процедуре (Изменение сведений о группе)
Подробнее о процедуре (Добавление групп)
Подробнее о процедуре (Удаление групп)
Подробнее о процедуре (Резервное копирование)
Подробнее о процедуре (Восстановление)