Filinformation
Utskriftsjobb/Lagrad fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Filinformation

Filegenskaperna som har lagrats på dokumentservern visas. Egenskaper kan ändras vid behov. Klicka på knappen på sidan Dokumentserver för att visa egenskaper.

Obs

• Visningsbar information och tillgängliga inställningar beror på vilken åtkomstbehörighet som krävs för filen.

Miniatyrbild och knappen Förstora bild

En miniatyrbild av första sidan i dokumentet visas. Genom att klicka på Förstora bild under miniatyrbilden öppnas ett program i vilket du kan titta på PDF-filer och en förstoring av miniatyrbilden visas.

Obs

• Ett program i vilket du kan visa PDF-filer måste finnas på datorn.
• De förstorade bilderna som visas är enbart avsedda som bekräftelse och har en lägre upplösning än de nedladdade filerna.

Filnamn

Visar filnamnet. Ändra efter behov.

Användarnamn

Visar namnet på den användare som har lagrat filen. Ändra efter behov.

Skapad

Visar datum och tid när filen lagrades.

Gäller till

Visar datum och klockslag då filen automatiskt ska tas bort.

Lagringsmetod

Visar vilken funktion som använts för att lagra filen.
Något av följande visas:

• Kopiator
• Skrivare
• Fax
• Skanner
• LAN-fax

sida(or)

Visar antalet sidor i filen.

Originalformat

Visar pappersformatet för första sidan i dokumentet.
För ett anpassat dokumentformat visas inställningarna för pappersformat.

Filstorlek

Visar dokumentets filstorlek i kilobyte.

Obs

• Filens filstorlek visas bara om den lagrats med skannerfunktionen.

Upplösning

Visar skanningsupplösningen för första sidan i dokumentet.
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi eller 600 dpi visas.

Obs

• Upplösningen visas bara om filen lagrats med skannerfunktionen.

Typ av original

Visar skanningstypen som valts för första sidan i dokumentet.
Svartvitt: Text, Svartvitt: Text/Line Art, Svartvitt: Text/Foto, Svartvitt: Foto, Gråskala, Fullfärg: Text/Foto, Fullfärg: Glansigt foto, Svartvitt eller Fullfärg visas.

Obs

• Typen av original visas bara om filen lagrats med skannerfunktionen.

Antal original som ska delas

Visar antal sidor per dokumentenhet när filen skannades med delningsfunktionen.

Obs

• Antal original som ska delas visas endast om filen lagrats med skannerfunktionen.

Åtkomstbehörighet

Visar åtkomstbehörigheten som angetts för filen.
Klicka på Ändra till höger för att visa sidan Programmera/Ändra behörighet för användar-/gruppfiler.

För mer information om sidan Programmera/Ändra behörighet för användar-/gruppfiler

OCR

Visar ett OCR-språk om filen innehåller en OCR-skannad PDF.

Obs

• OCR visas bara när filen lagrats med skannerfunktionen.

Högkomprimerad

Visar om filen är en högkomprimerad PDF. Slutförd visas om filen är en högkomprimerad PDF.

Obs

• Högkomprimerad visas endast om filen lagrats med skannerfunktionen.

Lösenord

Visar om filen är lösenordsskyddad.
Klicka på Ändra till höger för att visa sidan Ändra lösenord.

För mer information om sidan Ändra lösenord

Färgläge

Visar filens färgläge.

Obs

• Färgläget för filer som lagrats med skannerfunktionen visas inte.

Ladda ner

Fax- och skannerfiler som lagrats på maskinen kan laddas ned.

Obs

• Om en filformatskonverterare (tillval) har installerats, kan alla filer som lagrats på dokumentservern laddas ned, oavsett vilken funktion de sparats med.
• Om en fil inte kan laddas ned visas inte alternativet Ladda ner.
• Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att få snabbare nerladdning med Internet Explorer 8 öppnar du Internetalternativ i webbläsaren och anger maskinens URL som en betrodd plats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.

Filformat

Välj det filformat som ska användas nedladdningen.
De filformat som kan användas för nedladdning beror på filtypen.

Obs

• Du kan inte öppna en PDF/A-fil i en tidigare version än Acrobat Reader 4.0.

Faxfil/Kopiatorfil/Skrivarfil

Obs

• Kopiator- och skrivarfiler kan bara laddas ned när en filformatkonverterare (tillval) har installerats.

	PDF	PDF/A	Flersidig: TIFF
Faxfil	ja*	ja	ja
Kopiatorfil	ja	ja	ja
Skrivarfil	ja	ja	ja

*1: Du kan inte ladda ner filen som en PDF-fil om PDF-filtyp: PDF/A Fast är inställt på sidan System.

Skannerfil

PDF-filtyp: PDF/A Fast på sidan System	OCR	Filtyp	Filformat
På	På	Högkomprimerad PDF	Högkomprimerad PDF Högkomprimerad PDF+OCR
		Andra filer än högkomprimerad PDF	PDF/A PDF/A+OCR JPEG Flersidig: TIFF
	Av	Högkomprimerad PDF	Högkomprimerad PDF
		Andra filer än högkomprimerad PDF	PDF/A JPEG Flersidig: TIFF
Av	På	Högkomprimerad PDF	Högkomprimerad PDF Högkomprimerad PDF+OCR
		Andra filer än högkomprimerad PDF	PDF PDF+OCR PDF/A PDF/A+OCR JPEG Flersidig: TIFF
	Av	Högkomprimerad PDF	Högkomprimerad PDF
		Andra filer än högkomprimerad PDF	PDF PDF/A JPEG Flersidig: TIFF

Säkerhetsinställningar för PDF-fil

Innan du laddar ner en PDF-fil kan du klicka på Ändra för att konfigurera dess säkerhetsinställningar.

För mer information om sidan Säkerhetsinställningar för PDF-fil

Obs

• Filer med säkerhetsinställningar måste laddas ner från sidan Filinformation. När du har återgått till sidan Dokumentserver annulleras säkerhetsinställningarna.
• Du kan inte konfigurera säkerhetsinställningarna för en PDF/A-fil.

Sida

Ange om alla eller bara vissa sidor ska laddas ner.
När Ange har valts, ange önskade sidor. För att ange en serie sidor sätter du ett bindestreck mellan första och sista sidan i serien. Till exempel för att ange sidan 1 till och med 10, ange 1-10. För att ange olika sidor sätter du ett komma mellan sidnumren. Till exempel för att ange sidorna 2, 4 och 6, ange 2,4,6. De båda metoderna kan kombineras. Till exempel för att ange sidorna 2, 4 och 6, samt sidorna 8 till och med 20, ange 2,4,6,8-20.

Obs

• När JPEG väljs som Filformat kan endast en sida laddas ner.

Ladda ner

Klicka för att ladda ned filen.
Genom att klicka på den här knappen visas sidan Bekräfta nerladdning.

Knappar

OK

Klicka för att verkställa ändringarna.

Avbryt

Klicka för att avbryta ändringarna.

 

För mer information om att (Visa egenskaper)
För mer information om att (Laddar ner)