Dokumentserver (Delad mapp/enskild mapp)
Utskriftsjobb/Lagrad fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delad mapp/enskild mapp)

Obs

• Du måste vara inloggad som filadministratör för att visa låsta filer.

När du väljer Användarnamn

Kan upp till 20 tecken kan anges.

När du väljer Filnamn

kan upp till 64 tecken kan anges.

Knappen Gå till första sidan.

Visar första sidan.

Knappen Gå till föregående sida.

Visar föregående sida.

Knappen Gå till nästa sida.

Visar nästa sida.

Knappen Gå till sista sidan.

Visar sista sidan.

Rutan Sida och knappen Visa

Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan Sida och klicka sedan på Visa för att visa den.

Knappen

Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida. Informationen som visas är mindre än i Detaljerad vy och Ikonvy.

Knappen

Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida som en ikon som ett tillägg till informationen i Detaljerad vy.

Knappen

Visar detaljerad filinformation om varje dokument på en rad.

Miniatyrbilder

Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida.
Om ikonen visas istället för en miniatyrbild är filen skyddad med ett lösenord. Om ikonen visas kan du inte komma åt filen eftersom filen är skrivskyddad, och ikonen visas om filen är i formatet Högkomprimerad PDF.

Filnamn

Visar namnet på dokumentet. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan efter filnamn.

Knappen Information

Klicka för att visa sidan Filinformation.

Ladda ner

Nedladdade filer indikeras genom att filformatet visas som länkar.
Om du klickar på PDF konverteras dokumentet och laddas ned som en PDF-fil. Om du klickar på PDF/A konverteras dokumentet och laddas ned som en PDF/A-fil. Om du klickar på TIFF konverteras dokumentet och laddas ned som en flersidig TIFF-fil.
Du kan däremot inte ladda ned dokument när du är inloggad som filadministratör, i vilket fall inga länkar visas.

Obs

• Beroende på inställningarna i Adobe Reader eller Acrobat Reader, kan webbläsarprogrammet starta och öppna en tom sida under nedladdningen. I sådana fall stänger du detta fönster genom att klicka på knappen Stäng i webbläsaren.
• Du kan inte öppna en PDF/A-fil i en tidigare version än Acrobat Reader 4.0.
• Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att få snabbare nerladdning med Internet Explorer 8 öppnar du Internetalternativ i webbläsaren och anger maskinens URL som en betrodd plats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.

Funktion

Visar ikoner som anger viken funktion som används för att lagra filen.
En av följande visas (ikoner för ej understödda funktioner visas inte):

Filen lagrades med kopieringsfunktionen.

Filen lagrades med faxfunktionen.

Filen lagrades med skrivarfunktionen.

Filen lagrades med skannerfunktionen.

Ikonen visas om filen lagrades i formatet OCR-skannad PDF.

Filen lagrades för datornedladdning.

På färgmaskiner visas en av följande ikoner intill ikonerna ovan för att ange färgläge. Genom att peka på ikonen visas namnet på färgläget.

Filen är lagrad i fullfärg.

Filen är lagrad i enfärgsläget.

Filen är lagrad i tvåfärgsläget.

Filen är lagrad i svartvitt läge.

Åtkomstbehörighet

Visar ikoner som indikerar åtkomstbehörigheten som angetts för filen. Genom att peka på ikonen visas en text som beskriver vilken behörighet som krävs.

Behörigheten skrivskyddad är inställd.

Användare med redigeringsrättighet är inställd behörighet.

Användare med behörighet att redigera/radera är inställd.

Användare med behörigheten full kontroll är inställd.

Ägarbehörighet är inställd.

Användarnamn

Visar namnet på den användare som har lagrat filen. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan enligt användarnamn.

Skapad Datum/Tid

Visar datum och tid när filen lagrades. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan efter datum.

Gäller till

Visar det datum då filen automatiskt raderas. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan enligt utgångsdatum.

sida(or)

Visar antalet sidor i filen.

Lösenord

Ikonen och rutan för att ange lösenord visas om dokumentet är lösenordsskyddat. För att utföra en åtgärd (till exempel visa egenskaper, skriva ut, radera o.s.v.) i ett lösenordsskyddat dokument ska du ange lösenord och klicka på knappen Autentisera till höger.
Lösenord krävs inte om du är inloggad som filadministratör. Ikonen visas för filer som är låsta när du loggar in som filadministratör.

Obs

• Miniatyrbilder visas enbart i Ikonvy eller i Miniatyrvy.
• I Miniatyrvy visas inte följande information: Användarnamn, Skapad, Gäller till och sida(or). Genom att peka på en miniatyrbild visas denna information.
• Med miniatyrbilder visas sorteringsknapparna ( eller ) överst till höger i listan.
• Behörighetsikonerna visas bara när användarautentisering har aktiverats.

Faxfil/Kopiatorfil/Skrivarfil

*1: Du kan inte ladda ner filen som en PDF-fil om PDF-filtyp: PDF/A Fast är inställt på sidan System.

Obs

• Kopiator- och skrivarfiler kan bara laddas ned om en filformatkonverterare (tillval) har installerats.

Skannerfil