Send fil via fax
Udskriftsjob/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Send fil via fax
Denne side viser en liste over filer, der skal sendes via fax fra dokumentserveren. For at åbne denne side skal man vælge en faxfil på siden Dokumentserver og trykke på Send.
Bemærk
- Der kan ikke sendes kopi-, printer- eller scannerfiler fra denne side. Der kan kun sendes faxfiler, der er skrivebeskyttet.
- Man kan vælge op til 30 filer på siden Dokumentserver.
- Man kan ikke sende filer via fax, når man er logget på som filadministrator.
- For at bruge funktionen "Send fil via fax", når brugergodkendelse er aktiveret, skal brugeren være registreret i adressebogen, og Fax skal være valgt under Tilgængelige funktioner for adressebogen.
- De viste emner afhænger af enhedstypen og konfigurationen.
Samlede antal filer, der skal sendes
Viser antal filer, der skal sendes via fax.
Sider i alt
Viser det samlede antal sider, der skal sendes via fax.
Liste over filer, der skal sendes
Viser en oversigt over filer, der skal sendes via fax. Filerne på listen bliver udskrevet i rækkefølge som en enkelt fil, startende fra begyndelsen af listen.
Knapper til kontrol af filer
For at ændre afsendelsesrækkefølge skal man først vælge en fil og derefter trykke på en af knapperne under listen.
Øverst
Flyt filen til toppen af listen.
Op
Flyt filen én plads op.
Ned
Flyt filen én plads ned.
Nederst
Flyt filen til bunden af listen.
Fjern
Tryk her for at fjerne en valgt fil fra listen.
Kontrollér før afsendelse
Tryk her for at bekræfte, at overførselsindstillingerne (adresser samt angivne afsendelsesindstillinger på denne side) kan anvendes på de filer, der skal sendes.
Hvis man trykker på Kontrollér før afsendelse, vil en meddelelse ovenover knappen angive, om overførslen lykkes.
Tilføj/Slet destination(er)
Angiv destinationerne, hvortil filerne skal sendes via fax.
Tilføj
Tryk på en af følgende knapper afhængigt af destinationstypen (faxnummer eller e-mailadresse):
Fax
Vælg Fax for at tilføje en destination til almindelig faxafsendelse. Når du trykker på denne knap, vil siden Tilføj faxdestinationer blive vist.
For detaljer om Tilføj faxdestinationerInternetfax
Vælg Internetfax for at tilføje en destination til internetfax-afsendelse. Hvis man trykker på denne knap, vil siden Tilføj internetfaxdestinationer blive vist.
For detaljer om Tilføj internetfaxdestinationerSlet
Tryk på Slet for at fjerne en valgt destination fra listen.
Liste over visningsemner
For at tilføje en destination skal man markere afkrydsningsfeltet til venstre for modtageroplysningerne. Antallet af valgte destinationer vises ovenover listen.
Listen indeholder følgende emner:
Sendemetode
Viser en af afsendelsesmetoderne (fax eller internetfax) afhængigt af destinationstypen.
Knappen Detaljer
Når du trykker på denne knap, vil en af følgende sider blive vist, afhængigt af destinationstypen og hvordan den blev tilføjet:
Siden Kontrollér gruppedestinationer vil blive vist, hvis du valgte en gruppe fra den lagrede adressebog på enheden.
Siden Faxdestinationsdetaljer bliver vist, hvis man angiver en destination ved at indtaste faxnummeret direkte, eller hvis den vælges fra den lagrede adressebog på LDAP-serveren.
Siden Detaljer for internetfaxdestinationer vises, hvis man angiver en destination ved at indtaste e-mailadressen direkte, eller hvis den vælges fra den lagrede adressebog på LDAP-serveren.
For detaljer om Faxdestinationsdetaljer
For detaljer om Detaljer for internetfaxdestinationer
Angivelsesnummer
Viser et bruger- eller gruppespecifikt nummer, som tildeles, når brugeren eller gruppen er registreret i adressebogen. Ikonet 
til venstre for nummeret angiver en bruger. Ikonet 
angiver en gruppe.
Bemærk
- Der bliver vist et indtastningsnummer, hvis nummeret er registreret i adressebogen, der er lagret på enheden.
Navn
Viser navnet på brugeren eller gruppen.
Destination(er)
Viser destinationens faxnummer eller e-mailadresse.
Linjetype
Viser linjetypen, der anvendes til faxtransmission.
Afsender
Hvis brugergodkendelse er aktiveret, vil den aktuelt påloggede bruger fungere som afsender.
Hvis brugergodkendelse ikke er aktiveret, kan man vælge en afsender fra adressebogen ved at trykke på Skift til højre for Afsender.
Afsender
For at angive eller skifte afsender skal man trykke på Skift for at åbne siden Angiv afsender.
For detaljer om Angiv afsenderBemærk
- Knappen Skift vil ikke blive vist, hvis brugergodkendelse er aktiveret.
E-mail-afsendelsesresultater
Vælg, om der skal sendes en e-mailbesked om afsendelsesresultater.
Hvis Til vælges, vil der blive sendt en meddelelse om alle resultater. Hvis Til (kun når fejl opstår) vælges, bliver der kun sendt en meddelelse, når der opstår transmissionsfejl. Hvis Til eller Til (kun når fejl opstår) vælges, skal man enten vælge Angiv fra adressebog eller Manuel angivelse og dernæst angive modtager(e) for meddelelsen.
Angiv fra adressebog
Markér afkrydsningsfeltet Afsender for at sende en kvittering til afsenderen, eller markér afkrydsningsfeltet E-maildestination for at sende den til en anden brugers e-mailadresse. Man kan også vælge begge afkrydsningsfelter.
Hvis du vil sende transmissionsresultater til afsenderen, skal du angive afsenderens e-mailadresse i området Afsender ovenfor.
Hvis du markerer afkrydsningsfeltet E-maildestination, skal du klikke på Skift for at åbne siden E-mail-destination for transm.resultater og derefter angive modtageren.
Bemærk
- Du kan ikke angive en gruppe for E-maildestination.
Manuel angivelse
Hvis du vælger Manuel angivelse, skal du indtaste e-mailadressen i feltet med op til 128 alfanumeriske tegn.
Sendeindstillinger
Klassificeringskode
Alt efter anvendelsesformålet kan du indstille en klassificeringskode. Angiv op til 32 alfanumeriske tegn (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-").
Hvis du registrerer klassificeringskoder, logfører printeren det antal udskrifter, der er foretaget for hver kode. Du kan registrere klassificeringskoder for personer og formål, så du kan overvåge printeranvendelsen for hver af dem. Du kan f.eks. administrere konti ud fra individuelle kunder eller kontonavne.
Send senere
Vælg, om faxfilerne skal afsendes på et bestemt tidspunkt.
Hvis Til vælges, skal man angive et tidspunkt ved brug af piletasterne til højre.
Udskriv faxhoved
Vælg, om afsenderens navn skal udskrives på den afsendte fax.
Faxhoved
Hvis Til vælges for Udskriv faxhoved, skal man angive det navn, som skal udskrives.
Besked om modtagelse
Vælg, om der skal anmodes om returmail som bekræftelse for modtagelse af faxen.
Bemærk
- Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filerne sendes via internetfax.
SUB-kode-transmission
Vælg, om faxmeddelelsen skal afsendes ved brug af en SUB-kode.
Bemærk
- Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filerne sendes via almindelig fax.
Emnenavn
Om nødvendigt kan man angive et emne for e-mail-meddelelsen.
Hvis intet angives, vil det angivne standardemne for enheden blive benyttet.
Bemærk
- Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filerne sendes via internetfax.
BCC-transmission
Vælg, om der skal anvendes BCC-transmission (Blind Carbon Copy) for at skjule e-mailadresser for modtageren.
Bemærk
- Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filerne sendes via internetfax.
Knapper
Send
Tryk for at sende de anførte filer via fax med de angivne indstillinger.
Bemærk
- Det kan tage lidt tid, før faxafsendelsen starter, efter at man har trykket på Send.
Annullér
Klik her for at annullere faxafsendelsen og vende tilbage til siden Dokumentserver.