Dokumentserver (Delt mappe/Individuel mappe)
Udskriftsjob/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delt mappe/Individuel mappe)

Bemærk

• Man skal være logget på som filadministrator for at få vist låste filer.

Ved valg af Brugernavn

Der kan indtastes op til 20 tegn.

Ved valg af Filnavn

Der kan indtastes op til 64 tegn.

Gå til den første side.

Viser den første side.

Gå til den forrige side.

Viser den forrige side.

Gå til den næste side.

Viser den næste side.

Gå til den sidste side.

Viser den sidste side.

Feltet Side og knappen Kør

Viser den angivne side. Angiv sidetallet i feltet Side, og klik på Kør for at få det vist.

Knappen

Viser et forstørret miniaturebillede af dokumentets første side. Der vises færre oplysninger end ved detaljeret visning og ikon-visning.

Knappen

Viser et miniaturebillede af dokumentets første side som et ikon samt oplysninger for den detaljerede visning.

Knappen

Viser detaljerede filoplysninger for hvert dokument på én linje.

Miniaturebilleder

Viser et miniaturebillede af dokumentets første side.
Hvis ikonet vises i stedet for et miniaturebillede, er filen beskyttet med et password. Hvis ikonet vises, kan du ikke få adgang til filen, fordi den er indstillet som skrivebeskyttet, og ikonet vises, hvis filen er i Højkomprimeret PDF-format.

Filnavn

Viser navnet på dokumentet. Klik på knappen eller knappen under emnets navn for at justere listen efter filnavn.

Knappen Detaljer

Klik her for at få vist siden Fildetaljer.

Download

Filer, der kan downloades, vises som links ved filformatet.
Hvis man trykker på PDF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF-fil. Hvis man klikker på PDF/A, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF/A-fil. Hvis man klikker på TIFF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en flersidet TIFF-fil.
Man kan dog ikke downloade dokumenter, når man er logget på som filadministrator, hvorfor der ikke vises links i dette tilfælde.

Bemærk

• Afhængigt af indstillingerne i Adobe Reader eller Acrobat Reader, vil webbrowseren muligvis starte og åbne en tom side under download. I det tilfælde skal du klikke på knappen Luk i vinduet for at lukke browservinduet.
• En PDF/A-fil kan ikke åbnes i ældre versioner end Acrobat Reader 4.0.
• Hvis du bruger Internet Explorer 8, vil det tage længere tid at downloade end med andre browsere. For at downloade hurtigere med Internet Explorer 8 skal du åbne browsermenuen Internetindstillinger og registrere maskinens URL som et site, du har tillid til. Derefter skal du deaktivere filteret SmartScreen for pålidelige websites. Se hjælpefilerne til Internet Explorer 8 for yderligere oplysninger om disse indstillinger.

Funktion

Viser ikoner med indikation af de funktioner, der bruges til lagring af filen.
En af følgende vil blive vist (ikoner for ikke-understøttede funktioner vises ikke):

Filen blev gemt ved brug af kopifunktionen.

Filen blev gemt ved brug af faxfunktionen.

Filen blev gemt ved brug af printerfunktionen.

Filen blev gemt ved brug af scannerfunktionen.

Ikonet vises, hvis filen blev gemt i OCR-scannet PDF-format.

Filen blev gemt til download fra computer.

På farvemaskiner vil et af følgende ikoner blive vist ved siden af ovenstående ikoner, hvorved farveindstillingen indikeres. Hvis man peger på ikonet, vil navnet for farveindstillingen blive vist.

Filen blev gemt i tilstanden Fuldfarve.

Filen blev gemt i tilstanden Enkeltfarvet.

Filen blev gemt i tilstanden Tofarvet.

Filen blev gemt i tilstanden Sort-hvid.

Adgangsrettighed

Viser ikoner for de angivne adgangsrettigheder for filen. Hvis man peger på ikonet, vil der blive vist en tekstbeskrivelse af adgangsrettigheden.

Rettigheden Skrivebeskyttet er indstillet.

Rettigheden Redigér er indstillet.

Rettigheden Redigér/slet er indstillet.

Rettigheden Fuld kontrol er indstillet.

Rettigheden Ejer er indstillet.

Brugernavn

Viser navnet på den bruger, som gemte filen. Tryk på knappen eller under navnet på emnet for at sortere listen efter brugernavn.

Oprettelsesdato/-tidspunkt

Viser dato og tid for, hvornår filen blev gemt. Tryk på knappen eller under navnet på emnet for at sortere listen efter oprettelsesdato.

Udløber

Viser den dato, hvor filen automatisk vil blive slettet. Tryk på knappen eller under navnet på emnet for at sortere listen efter udløbsdato.

Side(r)

Viser antallet af sider i filen.

Password

Hvis et dokument er passwordbeskyttet, vil ikonet og et felt til angivelse af password blive vist. For at udføre handlinger for et passwordbeskyttet dokument (få vist egenskaber, udskrive, slette osv.) skal man indtaste passwordet og dernæst trykke på knappen Godkend til højre.
Der kræves ikke password, hvis du er logget på som filadministrator. Også låste filer vil blive vist med ikonet , hvis du logger på som filadministrator.

Bemærk

• Miniaturebilleder bliver kun vist ved ikon-visning eller miniature-visning.
• Ved visning med miniaturebilleder vil følgende oplysninger ikke blive vist: Brugernavn, Oprettet, Udløber og Side(r). Hvis man peger på et miniaturebillede, vil disse oplysninger blive vist.
• Ved visning af miniaturebilleder vil sorteringsknapperne ( eller ) i øverste højre side af listen.
• Ikoner for adgangsrettigheder vil kun blive vist, hvis brugergodkendelse er aktiveret.

Faxfil/kopifil/printerfil

*1: Du kan ikke downloade filen som en PDF, hvis der er angivet PDF-filtype: PDF/A (fast) på siden System.

Bemærk

• Kopi- og printerfiler kan kun downloades, hvis File Format Converter (ekstraudstyr) er installeret.

Scannerfil