Send fil via scanner
Udskriftsjob/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Send fil via scanner

Denne side indeholder en oversigt over filer, der skal sendes via scanneren fra dokumentserveren til en angivet delt mappe eller en e-mailadresse. For at åbne denne side skal man vælge en scanningsfil på siden Dokumentserver og trykke på Send.

Bemærk

• Der kan ikke sendes kopi-, printer eller faxfiler ved brug af denne side. Der kan kun sendes scanningsfiler med rettighed til læsning.
• Man kan vælge op til 30 filer på siden Dokumentserver.
• Man kan ikke sende filer via scanneren, når man er logget på som filadministrator.
• For at bruge funktionen "Send fil via scanner", når brugergodkendelse er aktiveret, skal den påloggede bruger være registreret i adressebogen, og Scanner skal være valgt under Tilgængelige funktioner for adressebogen.
• De viste emner afhænger af enhedstypen og konfigurationen.

Samlede antal filer, der skal sendes

Viser antallet af filer, der skal sendes via scanneren.

Sider i alt

Viser det samlede antal filer, der skal sendes via scanneren.

Liste over filer, der skal sendes

Viser listen med filer, der skal sendes via scanneren. Filerne på listen bliver udskrevet i rækkefølge som enkelte filer, startende fra begyndelsen af listen.

Knapper til kontrol af filer

For at ændre afsendelsesrækkefølge skal man først vælge en fil og derefter trykke på en af knapperne under listen.

Fjern

Tryk her for at fjerne en valgt fil fra listen.

Kontrollér før afsendelse

Tryk her for at bekræfte, at overførselsindstillingerne (adresser samt angivne afsendelsesindstillinger på denne side) kan anvendes på de filer, der skal sendes.
Hvis man trykker på Kontrollér før afsendelse, vil en meddelelse ovenover knappen angive, om overførslen lykkes.

Tilføj/Slet destination(er)

Angiv en delt mappe og/eller e-mailadresse, hvortil scannerfilerne skal sendes.

Tilføj

Tryk på en af følgende knapper afhængigt af destinationstype (mappe eller e-mailadresse):

Slet

Tryk her for at fjerne en valgt destination fra listen.

Liste over visningsemner

For at tilføje en destination skal man markere afkrydsningsfeltet til venstre for modtageren. Antallet af valgte destinationer vises ovenover listen.
Listen indeholder følgende emner:

Afsender

Hvis brugergodkendelse er aktiveret, vil den aktuelt påloggede bruger fungere som afsender.
Hvis brugergodkendelse ikke er aktiveret, kan man vælge en afsender fra adressebogen ved at trykke på Skift til højre for Afsender.

Afsender

For at angive eller skifte afsender skal man trykke på Skift for at åbne siden Angiv afsender.

For detaljer om Angiv afsender

Bemærk

• Knappen Skift vil ikke blive vist, hvis brugergodkendelse er aktiveret.

Sendeindstillinger

Klassificeringskode

Alt efter anvendelsesformålet kan du indstille en klassificeringskode. Angiv op til 32 alfanumeriske tegn (a-z, A-Z, 0-9, "_", "-").
Hvis du registrerer klassificeringskoder, logfører printeren det antal udskrifter, der er foretaget for hver kode. Du kan registrere klassificeringskoder for personer og formål, så du kan overvåge printeranvendelsen for hver af dem. Du kan f.eks. administrere konti ud fra individuelle kunder eller kontonavne.

Filformat

Vælg det filformat, der skal bruges ved afsendelse af filen via scanneren.

Tilføj hentet tekst til filnavn

Angiv, om en PDF-fil automatisk skal navngives, hvis filen er i OCR-scannet PDF-format.
Hvis du vælger Til, bruges OCR til at analysere den indlejrede tekst i den scannede fil, hvorefter den mest passende streng tilføjes til filnavnet.

Besked om modtagelse

Vælg, om der skal anmodes om returmail som bekræftelse for modtagelse af filen.

Bemærk

• Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filen sendes til en e-mailadresse.

Emnenavn

Om nødvendigt kan man angive et emne for e-mail-meddelelsen.
Hvis intet angives, vil det angivne standardemne for enheden blive benyttet.

Bemærk

• Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filen sendes til en e-mailadresse.

Kryptering

Angiv, om et job skal krypteres ved brug af S/MIME.
Hvis Til vælges, skal man trykke på Opdatér for at reflektere det i destinationslisten.

Signatur

Vælg, om der skal bruges digital signatur ved kryptering af job med S/MIME.

Bemærk

• Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis jobbet sendes til en e-mailadresse.

Knapper

Send

Tryk her for at sende de anførte filer via scanneren med de angivne indstillinger.

Bemærk

• Det kan tage lidt tid, før afsendelsen starter, efter at man har trykket på Send.

Annullér

Klik her for at annullere afsendelsen og vende tilbage til siden Dokumentserver.

 

For detaljer om proceduren (Sender)