Fildetaljer
Utskriftsjobb/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Fildetaljer

Egenskapene for filer som er lagret i dokumentserveren, vises. Egenskaper kan endres etter behov. Klikk på -knappen på siden Dokumentserver for å vise egenskapene.

Merk

• Hvilken informasjon som kan vises og tilgjengelige innstillingselementer, avhenger av de spesifiserte tilgangsrettighetene for filen.

Miniatyrbilde og Forstørr bilde-knapp

Et miniatyrbilde av den første siden i dokumentet vises. Når du klikker på Forstørr bilde under miniatyrbildet, åpnes et program for visning av PDF-filer, og et forstørret miniatyrbilde vises.

Merk

• Et program som kan vise PDF-filer, må være installert på datamaskinen.
• De forstørrede bildene som vises er kun ment som bekreftelse, og har lavere oppløsning enn de nedlastede filene.

Filnavn

Viser filnavnet. Endre ved behov.

Brukernavn

Viser navnet på brukeren som lagret filen. Endre ved behov.

Opprettet

Viser dato og tid da filen ble lagret.

Utløper

Viser dato og tid da filen skal slettes automatisk.

Lagringsmetode

Viser funksjonen som brukes til å lagre filen.
En av de følgende vises:

• Kopimaskin
• Skriver
• Faks
• Skanner
• LAN-faks

Side(r)

Viser antall sider i filen.

Originalformat

Viser papirformat for første side i dokumentet.
For et dokument i egendefinert format vises en verdi for papirformatet.

Filstørrelse

Viser filstørrelsen for dokumentet i kilobytes.

Merk

• Filstørrelsen vises kun når filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.

Oppløsning

Viser skanneroppløsningen for den første siden i dokumentet.
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi eller 600 dpi vises.

Merk

• Oppløsningen vises kun når filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.

Originaltype

Viser skannetypen som er valgt for den første siden i dokumentet.
Svart-hvitt: tekst, Svart-hvitt: tekst/strektegning, Svart-hvitt: tekst/foto, Svart-hvitt: foto, Gråtone, Fullfarge: tekst/foto, Fullfarge: glanset foto, Svart-hvitt eller Fullfarge vises.

Merk

• Originaltypen vises kun når filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.

Antall originaler som skal deles

Viser antall sider pr. dokumentenhet når filen ble skannet ved hjelp av delingsfunksjon.

Merk

• Antall originaler som skal deles vises kun når filen ble lagret ved hjelp at skannerfunksjonen.

Tilgangsrettigheter

Viser tilgangsrettighetene som er angitt for filen.
Klikk på Endre på høyre side for å vise Programmere/endre tillatelser for bruker-/gruppefiler.

Mer informasjon om siden Programmere/endre tillatelser for bruker-/gruppefiler

Passord

Viser om filen er passordbeskyttet.
Klikk på Endre til høyre for å vise siden Endre passord.

Mer informasjon om siden Endre passord

Fargemodus

Viser filens fargemodus.

Merk

• Fargemodus for filer som er lagret med skannerfunksjonen, vises ikke.

Last ned

Faks- og skannerfiler som er lagret på maskinen, kan lastes ned.

Merk

• Hvis filformatkonvertereren er installert kan alle filer som er lagret i dokumentserveren lastes ned, uavhengig av funksjonen som er valgt til å lagre dem.
• Hvis en fil ikke kan lastes ned, vil ikke alternativet Last ned vises.
• Hvis du bruker Internet Explorer 8 går nedlastingen saktere enn med andre nettlesere. Hvis du vil laste ned raskere med Internet Explorer 8, må du åpne nettlesermenyen Alternativer for Internett og registrere maskinens URL som et klarert område. Deretter deaktiverer du SmartScreen-filteret for pålitelige sider. Du finner mer informasjon om disse innstillingene i hjelpefilene for Internet Explorer 8.

Filformat

Velg filformatet som skal brukes for nedlastingen.
Filformater som kan brukes til nedlasting, avhenger av filtype.

Filtype	PDF	PDF/A	JPEG	Flersidig: TIFF
Faksfil	ja	ja	nei	ja
Skannerfil (S-H binær, gråtone/farger ukomprimert)	ja	ja	nei	ja
Skannerfil (gråtone/farger ukomprimert)	ja	ja	ja	nei
Kopifil	ja	ja	nei	ja
Skriverfil	ja	ja	nei	ja

Merk

• Kopi- og skriverfiler kan kun lastes ned når den valgfrie filformatkonvertereren er installert.
• En PDF/A-fil kan ikke åpnes i en tidligere versjon enn Acrobat Reader 4.0.

Sikkerhetsinnstillinger for PDF-fil

Før du laster ned en PDF-fil kan du klikke på Endre for å konfigurere filens sikkerhetsinnstillinger.

Mer informasjon om siden Sikkerhetsinnstillinger for PDF-fil

Merk

• Filer med sikkerhetsinnstillinger må lastes ned fra siden Fildetaljer. Når du går tilbake til siden Dokumentserver, deaktiveres sikkerhetsinnstillingene.
• Du kan ikke konfigurere sikkerhetsinnstillinger for en PDF/A-fil.

Side

Angi om du vil laste ned alle eller enkelte sider.
Når Angi er valgt, angir du sidene du ønsker. For å angi et antall påfølgende sider legger du inn en bindestrek mellom numrene på start- og sluttsiden. Hvis du for eksempel skal angi sidene 1 til 10, skriver du inn 1-10. Hvis du skal angi individuelle sider, bruker du et komma mellom sidetallene. Hvis du for eksempel skal angi sidene 2, 4 og 6, skriver du inn 2,4,6. Disse to metodene kan kombineres. Hvis du for eksempel skal angi sidene 2, 4, 6 og sidene 8 til 20, legger du inn 2,4,6,8-20.

Merk

• Kun én side kan lastes ned når JPEG er valgt for Filformat.

Last ned

Klikk for å laste ned filen.
Når du klikker på denne knappen, vises siden Bekreft nedlasting.

Knapper

OK

Klikk for å bruke endringene.

Avbryt

Klikk for å avbryte endringene.

 

Mer informasjon om fremgangsmåten (Vise egenskaper)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Nedlasting)