Dokumentserver (Delt mappe/Individuell mappe)
Utskriftsjobb/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver (Delt mappe/Individuell mappe)
Viser en liste med filer som er lagret i dokumentserveren på maskinen.
Det finnes tre typer visningsformater: detaljvisning, ikonvisning og miniatyrbildevisning.
Merk
- Du kan vise alle filer når du er logget på som filadministrator. Du kan også slette filer, endre eier, endre passord og låse opp filer. Men filadministratoren kan ikke skrive ut, laste ned eller sende filer. For å låse opp filer må filopplåsingsfunksjonen være aktivert.
- En bruker kan vise all informasjon om hans/hennes filer. Tilgang til filer som eies av andre brukere, kan ha begrenset tilgang ifølge tilgangsrettighetene som er lagt inn for filene.
- Hvis lenken Gå til [Jobb] vises øverst til høyre på siden, kan du klikke på den for å gå til siden Jobb.
Vis
Velg hvilke elementer du ønsker å vise i listen:
- Alle
- Utskrivbare filer
- Kopimaskin
- Skriver
- Faks
- Skanner
- Låste filer
Merk
- Du må være logget på som filadministrator for å vise låste filer.
Søk etter
Du kan angi et brukernavn eller et filnavn for å søke etter filer.
Angi søkekriteriene og klikk Søk for å starte.
Merk
- For å nullstille de gjeldende søkekriteriene og -resultatene, klikk på Nullstill resultater.
Når du velger Brukernavn
Inntil 20 tegn kan brukes.
Når du velger Filnavn
Inntil 64 tegn kan brukes.
Sidekontrollknapper
Klikk på knappene over listen for å endre displaysiden.
Totalt antall sider og gjeldende sidetall vises mellom knappene 
og 
Gå til første side.-knapp
Viser første side.
Gå til forrige side.-knapp
Viser forrige side.
Gå til neste side.-knapp
Viser neste side.
Gå til siste side.-knapp
Viser siste side.
Side-boks og Kjør-knapp
Viser den angitte siden. Angi sidetallet i Side-boksen, og klikk deretter på Kjør for å vise den.
Visningselementer
Velg antall visningspunkter per side.
Visningsmetode
Velg visningsformat fra denne listen.
-knapp
Viser et forstørret miniatyrbilde av dokumentets første side. Det vises mindre informasjon enn i detaljvisning og ikonvisning.
-knapp
Viser et miniatyrbilde av dokumentets første side som et ikon, i tillegg til informasjonen fra detaljvisning.
-knapp
Viser detaljert filinformasjon for hvert dokument på én linje.
Liste over viste elementer
Kryss av boksen til venstre for filinformasjonen for å velge en fil. Opptil 30 filer kan velges. Antall valgte filer vises for Valgte filer ovenfor listen.
Klikk på Fjern alle markeringer for å oppheve valget av alle filene i listen. Filer som ikke vises på gjeldende side, omfattes også av opphevingen.
Punktene som vises på listen, er som følger:
Miniatyrbilder
Viser et miniatyrbilde av dokumentets første side. Hvis ikonet 
vises i stedet for et minatyrbilde, er filen passordbeskyttet.
Filnavn
Viser navnet på dokumentet. Klikk på knappen 
eller 
under elementnavnet for å hente frem listen etter filnavn.
Detaljer-knapp
Klikk for å vise siden Fildetaljer.
Last ned
Nedlastbare filer indikeres med filformater og vises som lenker.
Hvis du klikker på PDF, blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF-fil. Hvis du klikker på PDF/A, blir dokumentet konvertert og lastet ned som PDF/A-fil. Hvis du klikker på TIFF, blir dokumentet konvertert og lastet ned som en flersidig TIFF-fil.
Du kan imidlertid ikke laste ned dokumenter når du er logget inn som filadministrator, og lenkene vises ikke.
Merk
- Avhengig av innstillingene i Adobe Reader eller Acrobat Reader, kan det hende at nettleseren starter og åpner en blank side under nedlastingen. I så fall skal du klikke på Lukk-knappen i vinduet for å lukke nettleseren.
- En PDF/A-fil kan ikke åpnes i en tidligere versjon enn Acrobat Reader 4.0.
- Hvis du bruker Internet Explorer 8 går nedlastingen saktere enn med andre nettlesere. Hvis du vil laste ned raskere med Internet Explorer 8, må du åpne nettlesermenyen Alternativer for Internett og registrere maskinens URL som et klarert område. Deretter deaktiverer du SmartScreen-filteret for pålitelige sider. Du finner mer informasjon om disse innstillingene i hjelpefilene for Internet Explorer 8.
Funksjon
Viser ikoner som indikerer funksjonen som brukes til å lagre filen.
En av følgende vises (ikoner for funksjoner som ikke er støttet, vises ikke):
Filen ble lagret ved hjelp av kopifunksjonen.
Filen ble lagret ved hjelp av faksfunksjonen.
Filen ble lagret ved hjelp av utskriftsfunksjonen.
Filen ble lagret ved hjelp av skannerfunksjonen.
Filen ble lagret for nedlasting til datamaskin.
På maskiner med fargefunksjon visen en av følgende ikoner ved siden av ikonene over for å indikere fargemodusen. Når du peker på ikonet, vises fargemodusnavnet.
Filen ble lagret i fullfarge-modus.
Filen ble lagret i ensfarget-modus.
Filen ble lagret i tofarget-modus.
Filen ble lagret i svart-hvitt-modus.
Tilgangsrettigheter
Viser ikoner som indikerer tilgangsrettighetene som er angitt for filen. Når du peker på ikonet vises tekst med beskrivelse av tilgangsrettighetene.
Kun leserettighet er angitt.
Redigeringsrettighet er lagt inn.
Rediger/slett-rettighet er lagt inn.
Full kontroll-rettighet er lagt inn.
Eierrettigheter er lagt inn.
Brukernavn
Viser navnet på brukeren som lagret filen. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter brukernavn.
Opprettet dato/tid
Viser datoen og tidpunktet da filen ble lagret. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter opprettingsdato.
Utløper
Viser datoen da filen skal slettes automatisk. Klikk på knappen eller under elementnavnet for å sortere listen etter utløpsdato.
Side(r)
Viser antall sider i filen.
Passord
Hvis et dokument er passordbeskyttet, vises -ikonet og passordfeltet. For å utføre handlinger (vise egenskaper, skrive ut, slette osv.) på et passordbeskyttet dokument, må du angi passordet og klikke på Autentiser-knappen til høyre.
Du trenger ikke passord hvis du er logget på som filadministrator. I tillegg, vises låste filer med ikonet 
hvis du logger inn som filadministrator.
Merk
- Miniatyrbiler vises kun i ikonvisning eller miniatyrbildevisning.
- I miniatyrbildevisning vises ikke følgende informasjon: Brukernavn, Opprettet, Utløper og Side(r). Når du peker på et miniatyrbilde, vises denne informasjonen.
- Ved visning av miniatyrbilder, vises sorteringsknappene ( eller ) øverst til høyre i listen.
- Ikonene for tilgangsrettigheter vises kun når brukerautentisering er aktivert.
Filformater som kan velges
Filformater som kan brukes til nedlasting, avhenger av filtype.
| Filtype | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Faksfil | ja | ja | ja |
| Skannerfil (S-H binær, gråtone/farger ukomprimert) | ja | ja | ja |
| Skannerfil (gråtone/farger ukomprimert) | ja | ja | nei |
| Kopifil | ja | ja | ja |
| Skriverfil | ja | ja | ja |
Merk
- Kopi- og skriverfiler kan kun lastes ned når den valgfrie filformatkonvertereren er installert.
Knapper
Oppdater
Klikk for å oppdatere de nåværende opplysningene.
Skriv ut
Klikk for å vise siden Liste over filer som skal skrives ut.
Send
Avhengig av filen du velger, vises enten siden Send fil med skanner eller siden Send fil med faks.
Merk
- Du kan ikke sende skannerfiler og faksfiler sammen.
- Du kan ikke sende kopi- eller skriverfiler.
Slett
Klikk for å vise siden Liste over filer som skal slettes.
Lås opp fil
Klikk for å vise siden Liste over filer som skal låses opp der du kan bekrefte opplåsing av de valgt fil.
Merk
- Denne knappen er bare tilgjengelig når du er logget på som filadministrator og jobblåsefunksjonen er aktivert.
Mer informasjon om fremgangsmåten (Gi dokumenter nytt navn og endre passord)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Nedlasting)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Utskrift)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Sende)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Slette)