Adresseliste (vis alle elementer)
Enhetsadministrasjon > Adressebok > Adresseliste (vis alle elementer)
Du kan endre innholdet i adresseboken. Brukere og grupper kan registreres i adresseboken.
Denne siden viser hele listen over registrerte adresser. Det vil ta lenger tid å vise hele listen hvis mange adresser er registrert.
For å angi antallet adresser eller visningstypen til listen, klikk på Til adresseliste (vis angitt ant. elementer) for å gå til siden Adresseliste (vis angitte ant. elementer).
Merk
- Innstillinger for adresseboken kan konfigureres av følgende administratorer og brukere:
- Brukeradministrator
- Påloggede brukere
Når brukerautentisering er aktivert, kan en pålogget bruker endre brukerinformasjonen sin.
- Alternativet Brukerkode er bare tilgjengelig når brukerautentisering er deaktivert eller hvis styring av brukerkode er aktivert for å begrense funksjoner etter brukerkode. Brukerkode vises ikke hvis brukere autentiseres via Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller autentisering av integrasjonsserver.
- Tilgangsrettigheter kan gis til enkeltbrukere/-grupper som er registrert for adresseboken. Avhengig av de aktuelle tillatelsene, kan en bruker redigere eller slette lagrede dokumenter/jobber/informasjon om adresseboken, selv om han/hun verken er Brukeradministrator eller eier av disse.
Leser ... (Kan redigeres)/Utsatt/Fullført
Viser status på lesing av adressebokinformasjon. Når enheten er ferdig med å lese, vil fremdriftslinjen forsvinne. Du kan redigere adresseboken i leseprosessen.
Utsett- og Gjenoppta-knapp
Utsett-knappen vises samtidig som Leser ... (kan redigeres) vises.
Gjenoppta-knappen vises samtidig som Utsatt vises.
Hvis du klikker på Utsett-knappen, slutter enheten å lese informasjonen og jobbstatus er Utsett.
Hvis du klikker på Gjenoppta-knappen, gjenopptar enheten lesing av informasjonen.
Valgt
Viser antall valgte brukere og grupper.
Velg alle/Fjern alle valg
Klikk på Velg alle for å velge alle brukere og grupper i listen.
Klikk på Fjern alle valg for å fjerne alle valgte brukere og grupper på listen.
Antall registrerte
Viser antall brukere og grupper som er registrert i adresseboken.
Programmert brukerkode
Viser antallet brukerkoder som er registrert i adresseboken.
Liste over viste elementer
Bruk kontroll-knappen til venstre for registreringsopplysningene for å velge en bruker eller en gruppe.
Følgende elementer vises:
Merk
- Du kan vise/skjule elementer du ønsker å vise i adresselisten, og angi visningsrekkefølgen deres på siden Vedlikehold.
- Det å klikke på hvert element sorterer adresselisten etter dets attributt.
Type
Viser type bruker.
-ikonet angir en bruker. 
-ikonet indikerer en gruppe.
Registreringsnummer
Viser et bruker- eller gruppespesifikt nummer tildelt da brukeren eller gruppen ble registrert i adresseboken.
Navn
Viser navnet til brukeren eller gruppen.
Visningsprioritet
Viser et prioriteringsnivå for visningsrekkefølgen til bruker. «1» er den høyeste prioriteringen, og jo høyere verdi, desto lavere prioritering.
Frekvens
Viser om brukeren eller gruppen er registrert på siden Frekvens.
Tittel 1
Viser kategorien den tilhører, når Tittel 1 brukes.
Tittel 2
Viser kategorien den tilhører, når Tittel 2 brukes.
Tittel 3
Viser kategorien den tilhører, når Tittel 3 brukes.
Brukerkode
Viser brukerkoden registrert for å bruke en maskinfunksjon. Gruppebrukerkoder vises ikke.
Utskrevet volum
Viser det totale volumet som er skrevet ut av brukeren per dags dato i enheter. «Gruppevolum» er det totale volumet (i enheter) som er skrevet ut per dags dato for alle medlemmene til sammen.
Forrige volum brukt
Viser forrige totalvolum skrevet ut av brukeren.
Siste dato for nullstilling
Viser dato og tid for forrige nullstilling av Utskrevet volum.
Dato sist brukt
Viser datoen og tidspunktet for når enheten ble brukt sist.
Grenseverdi
Viser brukerens grense for utskriftsvolum i enheter. «Gruppegrense» er det totale volumet (i enheter) som kan skrives ut for alle medlemmene til sammen.
Utelåststatus
Viser om brukeren er utelåst eller ikke.
Faksdestinasjon
Viser destinasjonen for dokumentet som er skannet av faksfunksjonen.
Gruppefaksnummer vises ikke.
E-postadresse
Viser brukerens e-postadresse. Gruppe-e-postadresser vises ikke.
Sertifikatstatus
Viser statusen til brukersertifikatet.
Mappe
Viser brukerens delte mappe. Delte mapper for grupper vises ikke.
Merk
- Dersom ingen informasjon er angitt for Tittel 1 til Tittel 3, Brukerkode, Utskrevet volum, Forrige volum brukt, Siste dato for nullstilling, Faksdestinasjon, E-postadresse eller Mappe, vises «---».
- Utskrevet volum, Forrige volum brukt og Grenseverdi vises i antall enheter. En «enhet» er et tall per side som du kan tildele papiformater og utskriftsfunksjoner (skriver/kopimaskin). Hvis du angir telleverk på enheter kan du begrense brukernes utskrift i henhold til kombinasjonen av papirformater og utskriftsfunksjoner (skriver/kopimaskin). Bruk siden Bruksbegrensning på utskriftsvolum for å angi enhetstelleverk og utskriftsbegrensninger.
- Utskrevet volum, Forrige volum brukt, Siste dato for nullstilling og Grenseverdi vil kun vises dersom Styring av brukerautentisering er angitt til Brukerkode, Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering, og Stopp jobb eller Avslutt jobb og begrensning er valgt for Maskinhandling når grensen er nådd på siden Bruksbegrensning på utskriftsvolum.
- «---» vil vises for Utskrevet volum og Grenseverdi hvis Av er valgt for Bruksbegrensning på utskriftsvolum på siden Legg til bruker eller Endre bruker.
Knapper
Oppdater
Klikk for å oppdatere de nåværende opplysningene.
Kategorien Enkel registrering
Klikk for å endre/registrere bruk i metode for veiviser.
Legg til bruker
Klikk her for å gå til siden hvor du kan registrere nye brukere i metoden for veiviser.
Endre
Velg en bruker og klikk på Endre for å vise siden Endre registrering (Enkel registrering), der du kan endre brukerinformasjonen i veivisermetoden.
Velg en gruppe og klikk på Endre for å vise Endre gruppe-siden.
Kategorien Detaljert registrering
Klikk for å oppdatere de nåværende opplysningene.
Legg til bruker
Klikk her for å gå til siden hvor du kan registrere nye brukere.
Endre
Velg en bruker og klikk på Endre for å vise siden Endre bruker (Detaljert registrering). Velg en gruppe og klikk på Endre for å vise Endre gruppe-siden.
Slett
Når du klikker på Slett, vises bekreftelsesmeldingen om sletting av den valgte brukeren eller gruppen.
Legg til gruppe
Klikk her for å gå til siden hvor du kan registrere nye grupper.
Dataoverføringsinnstilling for automatisk programmering av adressebok
Klikk for å vise siden for malinnstillinger. Denne siden gjør det mulig å spesifisere en registreringsmal som du kan bruke til å registrere automatisk til adresseboken brukere som allerede er autentisert av en ekstern autentiseringstjeneste.
Merk
- Denne knappen vises bare når Styring av brukerautentisering er satt til Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Integrasjonsserverautentisering.
Vedlikehold
Klikk for å vise siden for å ta sikkerhetskopi og gjenopprette adressebokdata.
Mer informasjon om fremgangsmåten (Legge til brukere)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Slette brukere)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Endre gruppeinformasjon)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Legge til grupper)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Slette grupper)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Sikkerhetskopiering)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Gjenoppretting)