Adresseliste (vis angitt antall elementer)
Enhetsadministrasjon > Adressebok > Adresseliste (vis angitt antall elementer)
Du kan endre innholdet i adresseboken. Brukere og grupper kan registreres i adresseboken.
Denne siden viser angitt antall elementer og viser adresselisten i angitt visningstype.
Hvis du vil vise hele listen med registrerte adresser, klikker du på Til adresseliste (vis alle elementer) for å gå til siden Adresseliste (vis alle elementer).
Merk
- Innstillinger for adresseboken kan konfigureres av følgende administratorer og brukere:
- Brukeradministrator
- Påloggede brukere
Når brukerautentisering er aktivert, kan en pålogget bruker endre brukerinformasjonen sin.
- Alternativet Brukerkode er bare tilgjengelig når brukerautentisering er deaktivert eller hvis styring av brukerkode er aktivert for å begrense funksjoner etter brukerkode. Brukerkode vises ikke hvis brukere autentiseres via Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller autentisering av integrasjonsserver.
- Tilgangsrettigheter kan gis til enkeltbrukere/-grupper som er registrert for adresseboken. Avhengig av de aktuelle tillatelsene, kan en bruker redigere eller slette lagrede dokumenter/jobber/informasjon om adresseboken, selv om han/hun verken er Brukeradministrator eller eier av disse.
Vis
Velg hvilke elementer du ønsker å vise i listen:
- Alle
- Bruker
- Gruppe
- Brukerkode
- Faks
- E-postadresse
- Mappe
- Utelåst bruker
Merk
- Utelåst bruker vises bare når grunnleggende autentisering (brukerautentisering utført ved hjelp av adressebokdata lagret på enheten) er aktivert, og når du er pålogget som brukeradministrator.
Søk etter
Velg et søkeelement i Søk etter-listen, skriv inn en søkestreng i boksen til høyre og klikk deretter Søk for å starte søk etter brukere og grupper som oppfyller søkekriteriene.
Hvilke søkestrenger som er tilgjengelige, avhenger av valgt søkeelement.
Merk
- For å nullstille de gjeldende søkekriteriene og -resultatene, klikk på Nullstill resultater.
- Hvis Gruppe er valgt for Vis, vil kun Registreringsnummer og Navn vises her.
Når du velger Registreringsnummer
Du kan angi et tall mellom 1 og 50000.
Når du velger Navn
Inntil 20 tegn kan brukes.
Når du velger Brukerkode
Inntil 8 sifre kan benyttes.
Når du velger Faksdestinasjon
Inntil 128 alfanumeriske tegn kan benyttes.
Når du velger E-postadresse
Inntil 128 alfanumeriske tegn kan benyttes.
Når du velger Mappe
Inntil 128 tegn kan benyttes.
Sidekontrollknapper
Klikk på knappene over listen for å endre displaysiden.
Totalt antall sider og gjeldende sidetall vises mellom knappene 
og 
Gå til første side.-knapp
Viser første side.
Gå til forrige side.-knapp
Viser forrige side.
Gå til neste side.-knapp
Viser neste side.
Gå til siste side.-knapp
Viser siste side.
Side-boks og Kjør-knapp
Viser den angitte siden. Angi sidetallet i Side-boksen, og klikk deretter på Kjør for å vise den.
Visningselementer
Velg antall visningspunkter per side.
Antall registrerte
Viser antall brukere og grupper som er registrert i adresseboken.
Programmert brukerkode
Viser antallet brukerkoder som er registrert i adresseboken.
Liste over viste elementer
Klikk på alternativknappen til venstre for registreringsopplysningene for å velge en bruker eller en gruppe.
Følgende elementer vises:
Merk
- Du kan angi om du skal vise eller skjule elementer, eller visningsrekkefølgen deres på siden Vedlikehold.
Type
Viser type bruker.
-ikonet angir en bruker. 
-ikonet indikerer en gruppe.
Registreringsnummer
Viser et bruker- eller gruppespesifikt nummer tildelt da brukeren eller gruppen ble registrert i adresseboken.
Navn
Viser navnet til brukeren eller gruppen.
Visningsprioritet
Viser et prioriteringsnivå for visningsrekkefølgen til bruker. «1» er den høyeste prioriteringen, og jo høyere verdi, desto lavere prioritering.
Frekvens
Viser om brukeren eller gruppen er registrert på siden Frekvens.
Tittel 1
Viser kategorien den tilhører, når Tittel 1 brukes.
Tittel 2
Viser kategorien den tilhører, når Tittel 2 brukes.
Tittel 3
Viser kategorien den tilhører, når Tittel 3 brukes.
Brukerkode
Viser brukerkoden registrert for å bruke en maskinfunksjon. Gruppebrukerkoder vises ikke.
Utskrevet volum
Viser det totale volumet som er skrevet ut av brukeren per dags dato i enheter. «Gruppevolum» er det totale volumet (i enheter) som er skrevet ut per dags dato for alle medlemmene til sammen.
Forrige volum brukt
Viser forrige totalvolum skrevet ut av brukeren.
Siste dato for nullstilling
Viser dato og tid for forrige nullstilling av Utskrevet volum.
Dato sist brukt
Viser datoen og tidspunktet for når enheten ble brukt sist.
Grenseverdi
Viser brukerens grense for utskriftsvolum i enheter. «Gruppegrense» er det totale volumet (i enheter) som kan skrives ut for alle medlemmene til sammen.
Utelåststatus
Viser om brukeren er utelåst eller ikke.
Faksdestinasjon
Viser destinasjonen for dokumentet som er skannet av faksfunksjonen.
Gruppefaksnummer vises ikke.
E-postadresse
Viser brukerens e-postadresse. Gruppe-e-postadresser vises ikke.
Sertifikatstatus
Viser statusen til brukersertifikatet.
Mappe
Viser brukerens delte mappe. Delte mapper for grupper vises ikke.
Merk
- Dersom ingen informasjon er angitt for Tittel 1 til Tittel 3, Brukerkode, Utskrevet volum, Forrige volum brukt, Siste dato for nullstilling, Faksdestinasjon, E-postadresse eller Mappe, vises «---».
- Utskrevet volum, Forrige volum brukt og Grenseverdi vises i antall enheter. En «enhet» er et tall per side som du kan tildele papiformater og utskriftsfunksjoner (skriver/kopimaskin). Hvis du angir telleverk på enheter kan du begrense brukernes utskrift i henhold til kombinasjonen av papirformater og utskriftsfunksjoner (skriver/kopimaskin). Bruk siden Bruksbegrensning på utskriftsvolum for å angi enhetstelleverk og utskriftsbegrensninger.
- Utskrevet volum, Forrige volum brukt, Siste dato for nullstilling og Grenseverdi vil kun vises dersom Styring av brukerautentisering er angitt til Brukerkode, Grunnleggende autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering, og Stopp jobb eller Avslutt jobb og begrensning er valgt for Maskinhandling når grensen er nådd på siden Bruksbegrensning på utskriftsvolum.
- «---» vil vises for Utskrevet volum og Grenseverdi hvis Av er valgt for Bruksbegrensning på utskriftsvolum på siden Legg til bruker eller Endre bruker.
Knapper
Oppdater
Klikk for å oppdatere de nåværende opplysningene.
Endre
Velg en bruker og klikk på Endre for å vise siden Endre bruker (Detaljert registrering). Velg en gruppe og klikk på Endre for å vise Endre gruppe-siden.
Legg til bruker
Klikk her for å gå til siden hvor du kan registrere nye brukere.
Legg til gruppe
Klikk her for å gå til siden hvor du kan registrere nye grupper.
Slett
Når du klikker på Slett, vises bekreftelsesmeldingen om sletting av den valgte brukeren eller gruppen.
Dataoverføringsinnstilling for automatisk programmering av adressebok
Klikk for å vise siden for malinnstillinger. Denne siden gjør det mulig å spesifisere en registreringsmal som du kan bruke til å registrere automatisk til adresseboken brukere som allerede er autentisert av en ekstern autentiseringstjeneste.
Merk
- Denne knappen vises bare når Styring av brukerautentisering er satt til Windows-autentisering, LDAP-autentisering eller Integrasjonsserverautentisering.
Vedlikehold
Klikk for å vise siden for å ta sikkerhetskopi og gjenopprette adressebokdata.
Mer informasjon om fremgangsmåten (Legge til brukere)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Slette brukere)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Endre gruppeinformasjon)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Legge til grupper)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Slette grupper)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Sikkerhetskopiering)
Mer informasjon om fremgangsmåten (Gjenoppretting)