Wyślij plik faksem
Zadanie druk./zap.plik > Serwer dokumentów > Serwer dokumentów > Wyślij plik faksem

Ta strona wyświetla listę plików do wysłania faksem z serwera dokumentów. Aby otworzyć tę stronę, wybierz plik faksu na stronie Serwer dokumentów, a następnie kliknij Wyślij.

Uwaga

• Z tej strony nie można wysyłać plików kopiarki, drukarki lub skanera. Można wysyłać wyłącznie pliki faksu z uprawnieniami odczytu.
• Możesz wybrać do 30 plików na stronie Serwer dokumentów.
• Osoba zalogowana jako Administrator plików nie może wysyłać plików faksem.
• Aby korzystanie z funkcji Wyślij plik faksem było możliwe w momencie, gdy włączono autoryzację użytkowników, zalogowany użytkownik powinien być zarejestrowany w książce adresowej, a w pozycji Dostępne funkcje książki adresowej należy wybrać Faks.
• Rodzaj wyświetlanych pozycji zależy od typu urządzenia oraz jego konfiguracji.

Ogólna liczba plików do wysłania

Wyświetla liczbę plików do wysłania faksem.

Ogółem stron

Wyświetla ogólną liczbę stron do wysłania faksem.

Lista plików do wysłania

Wyświetla listę plików do wysłania faksem. Pliki na liście zostaną wysłane w kolejności, jako pojedynczy plik, począwszy od pierwszej pozycji na liście.

Przyciski kontrolne pliku

Aby zmienić kolejność wysyłania, wybierz dany plik i kliknij jeden z przycisków pod listą.

Usuń

Kliknij, aby usunąć wybrany plik z listy.

Sprawdź przed wysłaniem

Kliknij, aby sprawdzić, czy ustawienia nadawania (tj. adresy odbiorców oraz opcje wysyłania określone na tej stronie) mogą zostać zastosowane do plików wyświetlonych na Liście plików do wysyłania.
Kliknięcie przycisku Sprawdź przed wysłaniem sprawi, że zostanie wyświetlony komunikat informujący o możliwości pomyślnego przeprowadzenia nadawania lub jego braku.

Dodaj/Usuń odbiorcę(ów)

Określ odbiorcę lub odbiorców plików wysyłanych faksem.

Dodaj

W zależności od typu odbiorcy (numer faksu lub adres e-mail), kliknij jeden z następujących przycisków.

Usuń

Kliknij Usuń, aby usunąć wybrany folder docelowy z listy.

Lista wyświetlanych elementów

Aby dodać element do odbiorcy, zaznacz pole wyboru znajdujące się po lewej stronie informacji odbiorcy. Liczba wybranych odbiorców zostanie pokazana ponad listą.
Lista ta zawiera następujące elementy:

Nadawca

Jeśli włączono autoryzację użytkownika, aktualnie zalogowany użytkownik zostanie określony jako nadawca.
Jeśli nie włączono autoryzacji użytkownika, możesz wybrać nadawcę z książki adresowej, klikając przycisk Zmień po prawej stronie pozycji Nadawca.

Nadawca

Aby określić lub zmienić nadawcę, kliknij przycisk Zmień, aby otworzyć stronę Określ nadawcę.

Szczegóły na temat strony Określ nadawcę

Uwaga

• Przycisk Zmień nie jest wyświetlany, gdy autoryzacja użytkownika jest włączona.

Wyniki nadawania wiadomości e-mail

Wybierz, czy urządzenie powinno wysyłać powiadomienia o wynikach nadawania za pomocą wiadomości e-mail.
Jeżeli wybrano opcję Włączone, urządzenie będzie wysyłać powiadomienia o wszystkich wynikach. Jeżeli wybrano opcję Włączone (tylko gdy wystąpi błąd), urządzenie będzie wysyłać powiadomienia wyłącznie wtedy, gdy wystąpi błąd. Jeśli wybrano opcję Włączone lub Włączone (tylko gdy wystąpi błąd), należy określić odbiorców powiadomienia, klikając w pozycje Określ z książki adresowej lub Wpis ręczny.

Opcje wysyłania

Nadawanie opóźnione

Określ, czy pliki faksu mają zostać wysłane o konkretnej godzinie.
Jeśli wybrano Włączone, określ godzinę za pomocą menu rozwijanego strzałek po prawej stronie.

Drukuj nagłówek faksu

Wybierz, czy nazwa nadawcy będzie drukowana na kopii dostarczonego faksu.

Potwierdzenie odbioru

Wybierz czy chcesz żądać odpowiedzi zwrotnej, potwierdzającej odbiór faksu.

Uwaga

• Ta opcja jest dostępna wyłącznie wtedy, gdy pliki są wysyłane faksem internetowym.

Nadawanie z kodem SUB

Określ, czy chcesz nadawać faks z kodem SUB.

Uwaga

• Ta opcja jest dostępna wyłącznie wtedy, gdy pliki są wysyłane tradycyjnym faksem.

Nazwa tematu

Jeśli jest to konieczne, wpisz temat wiadomości e-mail.
Jeśli to pole pozostanie puste, temat będzie zawierać wartość domyślną, którą określono w urządzeniu.

Uwaga

• Ta opcja jest dostępna wyłącznie wtedy, gdy pliki są wysyłane faksem internetowym.

Nadawanie UDW

Określ, czy chcesz używać nadawania UDW (ukryte do wiadomości), które ukrywa adresy e-mail przed odbiorcą.

Uwaga

• Ta opcja jest dostępna wyłącznie wtedy, gdy pliki są wysyłane faksem internetowym.

Przyciski

Wyślij

Kliknij tę pozycję, aby wysłać faksem pliki wyświetlone na liście z użyciem wybranych ustawień.

Uwaga

• Między kliknięciem przycisku Wyślij a rozpoczęciem nadawania faksu może minąć trochę czasu.

Anuluj

Kliknij, aby anulować nadawanie faksu i powrócić na stronę Serwer dokumentów.

 

Szczegółowe informacje na temat procedury (Wysyłanie)