Serwer dokumentów
Zadanie druk./zap.plik > Serwer dokumentów > Serwer dokumentów
Wyświetla listę plików zapisanych w serwerze dokumentów maszyny.
Istnieją trzy typy formatów wyświetlania: podgląd miniatur, podgląd szczegółów oraz podgląd ikon.
Uwaga
- Strona ta wyświetlana jest, jeśli w urządzeniu zainstalowany jest opcjonalny dysk twardy.
- Osoba zalogowana jako administrator plików może przeglądać wszystkie pliki. Inne dostępne funkcje to usuwanie plików, zmiana ich właścicieli bądź haseł lub odblokowywanie plików. Administratorzy plików nie mogą drukować, załadowywać oraz wysyłać plików. Aby można było odblokować pliki, należy włączyć funkcję blokady plików.
- W przypadku administratorów innych niż administrator plików, opcja Serwer dokumentów nie jest dostępna w menu.
- Użytkownik może wyświetlić dowolne informacje na temat posiadanych przez niego plików. Można ograniczyć dostęp do tych plików dla innych użytkowników, w zależności od określonych praw dostępu takich plików.
- Jeśli w prawym górnym rogu strony pojawi się łącze "Idź do [Zadanie]", możesz je kliknąć, aby przejść do strony [Zadanie].
Podgląd
Wybierz, które spośród poniższych elementów mają być wyświetlane na liście:
- Wszystko
- Pliki do wydrukowania
- Kopiarka
- Faks
- Skaner
- Drukarka
- Zablokowane pliki
Uwaga
- Tylko osoba zalogowana jako administrator plików może przeglądać zablokowane pliki.
Wyszukaj
Możesz wyszukać plik po nazwie użytkownika lub nazwie pliku.
Określ kryteria wyszukiwania, a następnie kliknij Wyszukaj, aby rozpocząć wyszukiwanie.
Uwaga
- Aby skasować bieżące kryteria i wyniki wyszukiwania, kliknij przycisk Wyczyść rezultaty.
Jeśli wybrano Nazwa użytkownika
Wpis może składać się maksymalnie z 20 znaków.
Jeśli wybrano Nazwa pliku
Wpis może składać się maksymalnie z 64 znaków.
Przyciski kontrolne strony
Kliknij przyciski nad listą, aby zmienić wyświetlaną stronę.
Łączna liczba stron i aktualna liczba stron wyświetlane są między przyciskami 
a 
.
Przycisk Przejdź do pierwszej strony.
Wyświetla pierwszą stronę.
Przycisk Przejdź do poprzedniej strony.
Wyświetla poprzednią stronę.
Przycisk Przejdź do następnej strony.
Wyświetla następną stronę.
Przycisk Przejdź do ostatniej strony.
Wyświetla ostatnią stronę.
Pole Strona i przycisk Idź
Wyświetla określoną stronę. W polu Strona wpisz numer strony, a następnie kliknij przycisk Idź, aby ją wyświetlić.
Wyświetl elementy
Wybierz ilość elementów wyświetlanych na każdej stronie.
Pokaż sposób
Wybierz z tej listy format wyświetlania.
Przycisk 
Wyświetla powiększoną miniaturę pierwszej strony dokumentu. Ten tryb zawiera mniej informacji, niż podgląd Szczegóły lub Ikony.
Przycisk 
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu w formie ikony, a także informacje widoczne w trybie podglądu Szczegóły.
Przycisk 
Wyświetla szczegółowe informacje na temat każdego dokumentu w pojedynczej linii.
Lista wyświetlanych elementów
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie informacji o pliku, aby wybrać plik. Można wybrać maksymalnie 30 plików. Liczba wybranych plików zostanie pokazana w polu Wybrane pliki ponad listą.
Kliknij Odznacz wszystko, aby anulować zaznaczenie wszystkich plików na liście. Pliki, które są nie wyświetlone na pokazanej aktualnie stronie są także anulowane.
Na liście pokazane są następujące elementy:
Miniatury
Wyświetla miniaturę pierwszej strony dokumentu. Jeśli zamiast miniatury zostanie wyświetlona ikona 
, oznacza to, że plik został zabezpieczony hasłem.
Nazwa pliku
Pokazuje nazwę dokumentu. Aby uporządkować listę po nazwie pliku, kliknij przycisk 
lub przycisk 
.
Przycisk Szczegóły
Kliknij, aby wyświetlić stronę Szczegóły pliku.
Załaduj
Pliki z możliwością załadowania są oznaczone łączami z formatami plików.
Jeśli klikniesz pozycję PDF, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz pozycję PDF/A, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako plik PDF. Jeśli klikniesz pozycję TIFF, dokument zostanie skonwertowany i załadowany jako wielostronicowy plik TIFF.
Administrator pliku nie może załadować dokumentów, więc użytkownik zalogowany jako taki użytkownik nie jest w stanie wyświetlić łączy.
Uwaga
- W zależności od ustawień programów Adobe Reader lub Acrobat Reader, podczas ładowania może uruchomić się przeglądarka internetowa z pustą stroną. W takim przypadku kliknij przycisk Zamknij w oknie, aby zamknąć przeglądarkę.
- Pliku PDF/A nie można otworzyć w wersji wcześniejszej niż Acrobat Reader 4.0.
- Jeżeli korzystasz z przeglądarki Internet Explorer 8, szybkość pobierania może być niższa, niż w przypadku innych przeglądarek. Aby szybciej pobierać pliki przy pomocy Internet Explorer 8, otwórz menu przeglądarki Opcje internetowe i zarejestruj adres URL urządzenia jako zaufaną stronę. Następnie, należy dezaktywować filtr SmartScreen dla stron zaufanych. Szczegółowe informacje na temat tych ustawień znajdują się w plikach pomocy przeglądarki Internet Explorer 8.
Funkcja
Wyświetla ikony określające funkcje, których użyto do zachowania pliku.
Wyświetlana jest jedna z następujących ikon (ikony nieobsługiwanych funkcji nie będą wyświetlane):
Plik został zapisany za pomocą funkcji kopiowania.
Plik został zapisany za pomocą funkcji faksu.
Plik został zapisany za pomocą funkcji drukarki.
Plik został zapisany za pomocą funkcji skanera.
Plik został zapisany do załadowania na komputer.
W maszynach obsługujących druk kolorowy, obok powyższych ikon zostanie wyświetlona jedna z następujących, która określa tryb koloru. Wskazanie ikony przywoła nazwę trybu koloru.
Plik został zapisany w trybie pełnokolorowym.
Plik został zapisany w trybie jednokolorowym.
Plik został zapisany w trybie dwukolorowym.
Plik został zapisany w trybie czarno - białym.
Prawa dostępu
Wyświetla ikony wskazujące prawa dostępu określone dla tego pliku. Wskazanie ikony przywoła tekstowy opis prawa dostępu.
Określono uprawnienia tylko do odczytu.
Określono uprawnienia do edycji.
Określono uprawnienia do edycji i usuwania.
Określono uprawnienia do pełnej kontroli.
Określono uprawnienia właściciela.
Nazwa użytkownika
Wyświetla nazwę użytkownika, który zapisał plik. Aby uporządkować listę po nazwie użytkownika, kliknij przycisk lub przycisk .
Utworzono
Wyświetla datę i godzinę zapisania pliku. Aby posortować listę po dacie utworzenia, kliknij przycisk lub przycisk .
Ważność wygasa
Wyświetla datę automatycznego usunięcia pliku. Aby posortować listę po dacie wygaśnięcia, kliknij przycisk lub przycisk .
Strona(y)
Wyświetla liczbę stron w danym pliku.
Hasło
Jeśli dokument został zabezpieczony hasłem, zostanie wyświetlone pole do wprowadzenia hasła. Aby przeprowadzić operacje (wyświetlania właściwości, drukowania, usuwania itp.) na dokumencie zabezpieczonym hasłem, wpisz hasło i kliknij przycisk Autoryzacja po prawej stronie.
Hasła nie są wymagane w przypadku zalogowania jako administrator plików. Ikony dokumentów zablokowanych wyświetlane są po zalogowaniu jako administrator plików.
Uwaga
- Miniatury są wyświetlane wyłącznie w podglądzie ikon lub podglądzie miniatur.
- W podglądzie miniatur, następujące informacje nie będą widoczne: Nazwa użytkownika, Utworzono, Ważność wygasa i Strona(y). Wskazanie miniatury wyświetla te informacje.
- W trybie wyświetlania miniatur, w prawej górnej części listy będą wyświetlane przyciski sortowania ( lub ).
- Ikony praw dostępu zostaną wyświetlone wyłącznie wtedy, gdy włączono autoryzację użytkowników.
Formaty plików do wyboru
Dostępne formaty plików, za pomocą których można załadować plik zależą od typu pliku.
| Typ pliku | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Plik faksu | tak | tak | tak |
| Plik skanera (Cz-B, binarny, w skali szarości/nieskompresowanym kolorze) | tak | tak | tak |
| Plik skanera (skala szarości/kompresowany kolor) | tak | tak | nie |
| Plik kopiarki | tak | tak | tak |
| Plik drukarki | tak | tak | tak |
Uwaga
- Pliki kopiarki oraz drukarki można załadować wyłącznie wtedy, gdy zainstalowano opcjonalny konwerter formatów plików.
Przyciski
Odśwież
Kliknij ten przycisk, aby zaktualizować obecnie wyświetlane informacje.
Drukuj
Kliknij, aby wyświetlić stronę Lista plików do drukowania.
Wyślij
W zależności od wybranego pliku zostanie wyświetlona strona Wyślij plik przy użyciu skanera lub Wyślij plik faksem.
Uwaga
- Nie można wysyłać razem plików faksu i plików skanera.
- Nie można wysyłać plików kopiarki lub drukarki.
Usuń
Kliknij, aby wyświetlić stronę Lista plików do usunięcia.
Odblokuj plik
Kliknij, aby wyświetlić stronę Lista plików do odblokowania, na której możesz potwierdzić odblokowanie wybranego pliku.
Uwaga
- Ten przycisk pojawi się tylko wtedy, gdy jesteś zalogowana/y jako administrator plików i została włączona funkcja blokowania zadań.
Szczegółowe informacje na temat procedury (Zmiana nazwy dokumentów i zmiana hasła)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Ładowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Drukowanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Wysyłanie)
Szczegółowe informacje na temat procedury (Kasowanie)