Wyślij plik przy użyciu skanera
Zadanie druk./zap.plik > Serwer dokumentów > Serwer dokumentów > Wyślij plik przy użyciu skanera

Ta strona wyświetla listę plików do wysłania przy użyciu skanera z serwera dokumentów do określonego folderu współdzielonego lub na wybrany adres e-mail. Aby otworzyć tą stronę, wybierz plik skanera na stronie Serwer dokumentów, a następnie kliknij Wyślij.

Uwaga

Ogólna liczba plików do wysłania

Wyświetla liczbę plików do wysłania przy użyciu skanera.

Ogółem stron

Wyświetla ogólną liczbę stron do wysłania przy użyciu skanera.

Lista plików do wysłania

Wyświetla listę plików do wysłania przy użyciu skanera. Pliki na liście zostaną wysłane w kolejności, jako pojedyncze pliki, począwszy od pierwszej pozycji na liście.

Przyciski kontrolne pliku

Aby zmienić kolejność wysyłania, wybierz dany plik i kliknij jeden z przycisków pod listą.

Góra

Przesuń plik na samą górę listy.

W górę

Przesuń plik o jedno miejsce do góry.

W dół

Przesuń plik o jedno miejsce do dołu.

Na dole

Przesuń plik na sam dół listy.

Usuń

Kliknij, aby usunąć wybrany plik z listy.

Sprawdź przed wysłaniem

Kliknij, aby sprawdzić, czy ustawienia nadawania (tj. adresy odbiorców oraz opcje wysyłania określone na tej stronie) mogą zostać zastosowane do plików wyświetlonych na Liście plików do wysyłania.
Kliknięcie przycisku Sprawdź przed wysłaniem sprawi, że zostanie wyświetlony komunikat informujący o możliwości pomyślnego przeprowadzenia nadawania lub jego braku.

Dodaj/Usuń odbiorcę(ów)

Przejdź do początku strony

Określ folder współdzielony i/lub adres e-mail, na który będą przesyłane pliki skanera.

Dodaj

W zależności od typu odbiorcy (folder lub adres e-mail) kliknij jeden z następujących przycisków.

E-mail

Aby dodać adres e-mail, wybierz E-mail. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie strony Dodaj odbiorców e-mail.

Szczegółowe informacje na temat strony Dodaj odbiorców e-mail

Folder

Wybierz Folder, aby dodać folder współdzielony. Kliknięcie tego przycisku spowoduje wyświetlenie strony Dodaj foldery docelowe.

Szczegółowe informacje na temat strony Dodaj foldery docelowe

Usuń

Kliknij, aby usunąć wybrany folder docelowy z listy.

Lista wyświetlanych elementów

Aby dodać element do odbiorcy, zaznacz pole wyboru znajdujące się po lewej stronie odbiorcy. Liczba wybranych odbiorców zostanie pokazana ponad listą.
Lista ta zawiera następujące elementy:

Metoda wysyłania

Wyświetla typ odbiorcy (E-mail lub Folder).

Przycisk Szczegóły

Jeśli klikniesz ten przycisk, wyświetli się jedna ze stron w zależności od typu obiorcy i sposobu dodania:
Strona Sprawdź odbiorców grupowych wyświetli się, jeśli wybrano grupę z książki adresowej zapisanej w urządzeniu.
Strona Szczegóły odbiorcy e-mail zostanie wyświetlona, jeśli określono odbiorcę poprzez bezpośrednie wprowadzenie adresu e-mail lub poprzez wybranie go z książki adresowej serwera LDAP.
Strona Szczegóły docelowego folderu wyświetli się, jeśli określisz odbiorcę wchodząc bezpośrednio na ścieżkę folderu.

Szczegółowe informacje na temat strony Sprawdź odbiorców grupowych
Szczegółowe informacje na temat strony Szczegóły odbiorcy e-mail
Szczegółowe informacje na temat strony Szczegóły docelowego folderu

Szyfrowanie

Wyświetla ikonę kłódki, jeśli dla danego adresu e-mail włączono szyfrowanie S/MIME.

Data ważności

Wyświetla datę ważności certyfikatu obiorcy.
Jeśli wyświetli się , ważność certyfikatu wygasła. Jeśli wyświetli się , ważność certyfikatu wkrótce wygaśnie.

Nr wpisu

Wyświetla specjalny numer przydzielony użytkownikowi lub grupie w momencie rejestrowania użytkownika lub grupy w książce adresowej. Ikona Użytkownik po lewej stronie numeru wpisu oznacza użytkownika. Ikona Grupa oznacza grupę.

Uwaga

  • Jeśli odbiorca został zarejestrowany w książce adresowej urządzenia, zostanie wyświetlony numer rejestracyjny.

Nazwa

Wyświetla nazwę użytkownika albo grupy.

Odbiorca(y)

Wyświetla odbiorcę (adres e-mail lub ścieżka do folderu współdzielonego).

Typ folderu

Jeśli odbiorcą jest folder współdzielonym, zostanie wyświetlony typ folderu (FTP, NCP lub SMB).

Do, DW, UDW

Jeśli odbiorcą jest adres e-mail, zaznacz pole wyboru Do, DW lub UDW.

Nadawca

Przejdź do początku strony

Jeśli włączono autoryzację użytkownika, aktualnie zalogowany użytkownik zostanie określony jako nadawca.
Jeśli nie włączono autoryzacji użytkownika, możesz wybrać nadawcę z książki adresowej, klikając przycisk Zmień po prawej stronie pozycji Nadawca.

Nadawca

Aby określić lub zmienić nadawcę, kliknij przycisk Zmień, aby otworzyć stronę Określ nadawcę.

Szczegóły na temat strony Określ nadawcę

Uwaga

Opcje wysyłania

Przejdź do początku strony

Format pliku

Określ format pliku wysyłanego przez skaner.

Potwierdzenie odbioru

Wybierz czy chcesz żądać odpowiedzi zwrotnej, potwierdzającej odbiór pliku.

Uwaga

Nazwa tematu

Jeśli jest to konieczne, wpisz temat wiadomości e-mail.
Jeśli to pole pozostanie puste, temat będzie zawierać wartość domyślną, którą określono w urządzeniu.

Uwaga

Szyfrowanie

Określ, czy zadanie powinno być szyfrowane za pomocą S/MIME.
Jeśli wybrano Włączone, kliknij Odśwież, aby odnieść ją do listy odbiorców.

Podpis

Określ, czy należy stosować cyfrowy podpis podczas szyfrowania zadania za pomocą S/MIME.

Uwaga

Przyciski

Przejdź do początku strony

Wyślij

Kliknij tę pozycję, aby wysłać pliki wyświetlone na liście przy użyciu skanera i wybranych ustawień.

Uwaga

Anuluj

Kliknij, aby anulować wysyłanie i powrócić na stronę Serwer dokumentów.

 

Przejdź do początku strony
Szczegółowe informacje na temat procedury (Wysyłanie)