Προσθήκη Προορισμών Email
Εργ Εκτύπ/Αποθ Αρχείο > Διακομιστής Εγγράφων > Διακομιστής Εγγράφων > Αποστολή αρχείου μέσω σαρωτή > Προσθήκη Προορισμών Email

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σελίδα για να προσθέσετε έναν προορισμό στον οποίο να αποστέλονται αρχεία σαρωτή με email από το Διακομιστή Εγγράφων. Αυτή η σελίδα εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Email στη σελίδα Αποστολή αρχείου μέσω σαρωτή.

Προσθήκη Προορ.: Χειροκίνητη καταχώρηση

Μπορείτε να προσθέσετε έναν προορισμό πληκτρολογώντας απευθείας μία διεύθυνση email.

Διεύθυνση Email

Εισάγετε τη διεύθυνση email του προορισμού, χρησιμοποιώντας έως 128 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.

Σημείωση

Αποθήκευση και Προσθήκη Άλλου

Αν κάνετε κλικ στο Αποθήκευση και Προσθήκη Άλλου εφαρμόζονται οι ρυθμίσεις και τα πεδία κάτω από το Προσθήκη Προορ.: Μη αυτόματη καταχώρηση επανέρχονται στις προεπιλογές. Κάντε κλικ σ' αυτό το κουμπί για να προσθέσετε κι άλλον προορισμό.

Προσθήκη Προορισμών: Προορισμοί Email

Στην Αρχή της Σελίδας

Μπορείτε να προσθέσετε έναν προορισμό επιλέγοντάς τον από το Βιβλίο Διευθύνσεων.

Αλλαγή Βιβλίου Διευθύνσεων

Καθορίστε ποιο Βιβλίο Διευθύνσεων θέλετε να χρησιμοποιείτε:

Συσκευή

Αν είναι επιλεγμένο Συσκευή, χρησιμοποιείται το Βιβλίο Διευθύνσεων που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή.

Διακομιστής LDAP 1 έως Διακομιστής LDAP 5

Εάν έχει επιλεγεί ένας διακομιστής LDAP, χρησιμοποιείται το Βιβλίο Διευθύνσεων που διατηρείται στο διακομιστή LDAP, που έχει καταχωρηθεί στη συσκευή.
Για Διακομιστής LDAP 1 έως Διακομιστής LDAP 5, εμφανίζεται το όνομα που έχει εκχωρηθεί, χρησιμοποιώντας τη σελίδα Διαχείριση Συσκευής - Διαμόρφωση - Ρυθμίσεις Συσκευής - Διακομιστής LDAP.

Αλλαγή Εμφανιζόμενου Τίτλου

Κάνει ταξινόμηση με τον τίτλο και εμφανίζει χρήστες/ομάδες που ανήκουν στην επιλεγμένη καρτέλα τίτλου.
Όταν επιλέγετε Τίτλος 1, Τίτλος 2, ή Τίτλος 3, εμφανίζεται ο Τρέχων Τίτλος. Για να εμφανιστούν χρήστες/ομάδες που ανήκουν σε μια καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί που αντιστοιχεί σ' αυτή τη καρτέλα.

Σημείωση

Προβολή

Επιλέξτε από τα παρακάτω στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στη λίστα:

Σημείωση

Αναζήτηση για

Επιλέξτε ένα στοιχείο αναζήτησης στη λίστα Αναζήτηση για, εισάγετε μια συμβολοσειρά αναζήτησης στο πλαίσιο που βρίσκεται δεξιά και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να ξεκινήσετε την αναζήτηση για χρήστες και ομάδες που ταιριάζουν με τα κριτήρια αναζήτησης.
Τα διαθέσιμα στοιχεία αναζήτησης εξαρτώνται από το ποιο Βιβλίο Διευθύνσεων έχει επιλεγεί στη λίστα Αλλαγή Βιβλίου Διευθύνσεων. Επιπλέον, οι διαθέσιμοι χαρακτήρες συμβολοσειράς αναζήτησης διαφέρουν ανάλογα με το στοιχείο αναζήτησης.

Σημείωση

Αν επιλεγεί η Συσκευή στη λίστα Αλλαγή Βιβλίου Διευθύνσεων:

Όνομα

Μπορούν να εισαχθούν έως 20 χαρακτήρες.

Αρ. Εισαγωγής

Μπορεί να καθοριστεί ένας αριθμός ανάμεσα στο 1 και το 50000.

Διεύθυνση Email

Μπορείτε να εισάγετε έως 128 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.

Εάν επιλεγεί ένας διακομιστής LDAP στη λίστα Αλλαγή Βιβλίου Διευθύνσεων:

Ανάλογα με το διακομιστή και τις ρυθμίσεις του μηχανήματος, μπορεί να εμφανιστεί η σελίδα Πιστοπ. LDAP (εκεί όπου πρέπει να εισάγετε όνομα χρήστη σύνδεσης και κωδικό).

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Πιστοπ. LDAP

Όνομα

Μπορούν να εισαχθούν έως 128 χαρακτήρες.

Προορισμός Φαξ

Μπορείτε να εισάγετε μέχρι 128 χαρακτήρες που αποτελούνται από ψηφία και σύμβολα (*, #, -, και T).

Διεύθυνση Email

Μπορείτε να εισάγετε έως 128 αλφαριθμητικούς χαρακτήρες.

Επωνυμία Εταιρίας

Μπορείτε να εισάγετε έως 128 χαρακτήρες.

Όνομα Τμήματος

Μπορείτε να εισάγετε έως 128 χαρακτήρες.

Τρέχων Τίτλος

Όταν επιλέγετε την καρτέλα (κουμπί) που αντιστοιχεί στον τίτλο που έχει επιλεγεί για Αλλαγή Εμφανιζόμενου Τίτλου, εμφανίζονται οι χρήστες/ομάδες που ανήκουν σ' αυτή τη καρτέλα.
Εμφανίζονται και χρήστες και ομάδες, αν έχει επιλεγεί Όλα για Προβολή. Εμφανίζονται είτε χρήστες ή ομάδες, αν επιλεγεί Χρήστης ή Ομάδα.

Σημείωση

Κουμπιά ελέγχου σελίδας

Κάντε κλικ στα κουμπιά πάνω από τη λίστα για να αλλάξετε τη σελίδα εμφάνισης.
Ο συνολικός αριθμός σελίδων και ο τρέχων αριθμός σελίδας εμφανίζονται ανάμεσα στό κουμπί Μετάβαση στη προηγούμενη σελίδα. και στο κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα..

Κουμπί Μετάβαση στη πρώτη σελίδα.

Εμφανίζει τη πρώτη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στη προηγούμενη σελίδα.

Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα.

Εμφανίζει την επόμενη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στη τελευταία σελίδα.

Εμφανίζει τη τελευταία σελίδα.

Πλαίσιο Σελίδα και κουμπί Μετάβαση

Εμφανίζει τη συγκεκριμένη σελίδα. Εισάγετε τον αριθμό της σελίδας στο πλαίσιο Σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μετάβαση για να εμφανιστεί.

Εμφάνιση Στοιχείων

Επιλέξτε τον αριθμό εμφάνισης στοιχείων ανά σελίδα.

Συνολικός Αριθ. Προγραμματισμένων Στοιχείων

Εμφανίζει τον αριθμό χρηστών/ομάδων που βρίσκονται στη λίστα.
Αν επιλεγεί Απεν. για Αλλαγή Εμφανιζόμενου Τίτλου, εμφανίζεται ο συνολικός αριθμός καταχωρημένων χρηστών και ομάδων. Αν επιλεγεί Τίτλος X για Αλλαγή Εμφανιζόμενου Τίτλου κι έχει επιλεγεί η καρτέλα (κουμπί) για Τρέχων Τίτλος, εμφανίζεται ο αριθμός χρηστών/ομάδων που ανήκουν σ' εκείνη τη καρτέλα.

Λίστα εμφάνισης στοιχείων

Για προσθήκη προορισμού, επιλέξτε το πλαίσιο στα αριστερά του χρήστη ή της ομάδας.
Η λίστα περιέχει τα παρακάτω στοιχεία:

Αρ. Εισαγωγής

Εμφανίζει ένα συγκεκριμένο αριθμό χρήστη ή ομάδας, ο οποίος εκχωρείται όταν καταχωρείται στο Βιβλίο Διευθύνσεων ο συγκεκριμένος χρήστης ή ομάδα. Το εικονίδιο Χρήστης στα αριστερά του αριθμού εισαγωγής υποδεικνύει κάποιον χρήστη. Το εικονίδιο Ομάδα υποδεικνύει μία ομάδα.

Κρυπτογράφηση

Εμφανίζει το εικονίδιο ενός λουκέτου όταν είναι ενεργοποιημένη η κρυπτογράφηση S/MIME για τη διεύθυνση email.

Ημερομηνία Λήξης

Εμφανίζει την ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού του προορισμού.
Αν εμφανίζεται , το πιστοποιητικό έχει λήξει. Αν εμφανίζεται , το πιστοποιητικό κοντεύει να λήξει.

Όνομα

Εμφανίζει το όνομα του χρήστη ή της ομάδας.

Διεύθυνση Email

Εμφανίζει τη διεύθυνση email του χρήστη. Αν ο προορισμός είναι ομάδα, αυτά τα πεδία δεν εμφανίζουν καμία πληροφορία.

Έλεγχος Προορισμών Ομάδας

Αν ο προορισμός είναι ομάδα, εμφανίζεται το κουμπί Έλεγχος. Κάντε κλικ στο Έλεγχος για να ανοίξετε τη σελίδα Έλεγχος Προορισμών Ομάδας, όπου μπορείτε να δείτε τον χρήστη(ες) και την ομάδα(ες) που ανήκουν σ' εκείνη την ομάδα.

Κουμπιά

Στην Αρχή της Σελίδας

OK

Κάντε κλικ για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στη σελίδα Αποστολή αρχείου μέσω σαρωτή. Οι ρυθμίσεις που έχουν διαμορφωθεί εδώ αντικατοπτρίζονται στη λίστα προορισμών, στη σελίδα Αποστολή αρχείου μέσω σαρωτή.

Ακύρωση

Κάντε κλικ για να ακυρώσετε τις ρυθμίσεις και να επιστρέψετε στη σελίδα Αποστολή αρχείου μέσω σαρωτή.

 

Στην Αρχή της Σελίδας
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία (Αποστολή)