Διακομιστής Εγγράφων
Εργ Εκτύπ/ Αποθ Αρχείο > Διακομιστής Εγγράφων > Διακομιστής Εγγράφων

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Άδειες Προγραμμ./Αλλαγ. για Αρχεία Χρηστών/Ομάδων

Σημείωση

• Για να δείτε κλειδωμένα αρχεία, πρέπει να είστε συνδεμένος ως Διαχειριστής Αρχείων.

Όταν επιλεγεί Όνομα Χρήστη

Μπορούν να εισαχθούν έως 20 χαρακτήρες.

Όταν επιλεγεί Όνομα αρχείου

Μπορούν να εισαχθούν έως 64 χαρακτήρες.

Κουμπί Μετάβαση στη πρώτη σελίδα.

Εμφανίζει τη πρώτη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στη προηγούμενη σελίδα.

Εμφανίζει τη προηγούμενη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στην επόμενη σελίδα.

Εμφανίζει την επόμενη σελίδα.

Κουμπί Μετάβαση στη τελευταία σελίδα.

Εμφανίζει τη τελευταία σελίδα.

Πλαίσιο Σελίδα και κουμπί Μετάβαση

Εμφανίζει τη συγκεκριμένη σελίδα. Εισάγετε τον αριθμό της σελίδας στο πλαίσιο Σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Μετάβαση για να εμφανιστεί.

Κουμπί

Εμφανίζει μια μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου σε μεγέθυνση. Οι εμφανιζόμενες πληροφορίες είναι λιγότερες απ' ότι στις Λεπτομέρειες και στα Εικονίδια.

Κουμπί

Εμφανίζει μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου ως εικονίδιο, πέραν των πληροφοριών από τις Λεπτομέρειες.

Κουμπί

Εμφανίζει λεπτομερείς πληροφορίες αρχείου για κάθε έγγραφο σε μία γραμμή.

Μικρογραφίες

Εμφανίζει μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου. Εάν εμφανιστεί το εικονίδιο αντί για μικρογραφία, το αρχείο προστατεύεται με κωδικό.

Όνομα Αρχείου

Εμφανίζει το όνομα του εγγράφου. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να εμφανίσει τη λίστα με το όνομα αρχείου.

Κουμπί Λεπτομέρειες

Κάντε κλικ για να εμφανιστεί η σελίδα Λεπτομέρειες Αρχείου.

Λήψη

Τα αρχεία προς λήψη υποδεικνύονται από τη μορφή τους, η οποία εμφανίζεται ως σύνδεσμος.
Εάν κάνετε κλικ στο PDF, το έγγραφο μετατρέπεται και γίνεται λήψη του ως αρχείο PDF. Εάν κάνετε κλικ στο PDF/A, το έγγραφο μετατρέπεται και γίνεται λήψη του ως αρχείο PDF/Α. Εάν κάνετε κλικ στο TIFF, το έγγραφο μετατρέπεται και γίνεται λήψη του ως αρχείο TIFF πολλών σελίδων.
Δεν μπορείτε ωστόσο, να κάνετε λήψη εγγράφων όταν είστε συνδεμένος ως διαχειριστής αρχείων και γι' αυτό δεν προβάλλονται σύνδεσμοι.

Για λεπτομέρειες σχετικά με μορφές αρχείων των οποίων μπορεί να γίνει λήψη.

Σημείωση

• Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του Adobe Reader ή του Acrobat Reader, το πρόγραμμα περιήγησης Web μπορεί να ξεκινήσει και να ανοίξει μια κενή σελίδα κατά τη διάρκεια της λήψης. Σ' αυτή την περίπτωση, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο στο παράθυρο, για να κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησης Web.
• Αρχείο PDF/A δεν μπορεί να ανοιχτεί με έκδοση προηγούμενη του Acrobat Reader 4.0.
• Εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer 8, η λήψη θα είναι πιο αργή από ότι με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για πιο γρήγορη λήψη με τον Internet Explorer 8, από το μενού του προγράμματος περιήγησης ανοίξτε Επιλογές Internet και καταχωρήστε την URL του μηχανήματος ως αξιόπιστη τοποθεσία. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για αξιόπιστες τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, δείτε τα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer 8.

Λειτουργία

Εμφανίζει εικονίδια που δείχνουν τη λειτουργία που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση του αρχείου.
Εμφανίζεται ένα από τα ακόλουθα (εικονίδια λειτουργιών που δεν υποστηρίζονται, δεν εμφανίζονται):

Το αρχείο αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αντιγραφής.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία φαξ.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του εκτυπωτή.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία του σαρωτή.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε για λήψη από τον υπολογιστή.

Στα μηχανήματα που έχουν δυνατότητα χρώματος, ένα από τα παρακάτω εικονίδια εμφανίζεται δίπλα από τα παραπάνω εικονίδια και δείχνουν τη λειτουργία χρώματος. Εάν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο, εμφανίζει τη λειτουργία χρώματος.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία πλήρους χρώματος.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία ενός χρώματος.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία διχρωμίας.

Το αρχείο αποθηκεύτηκε σε λειτουργία άσπρου & μαύρου.

Δικαίωμα πρόσβ.

Εμφανίζει εικονίδια που δείχνουν τα δικαίωματα πρόσβασης που έχουν οριστεί για το αρχείο. Με την τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού στο εικονίδιο, εμφανίζεται μια περιγραφή κειμένου του δικαιώματος πρόσβασης.

Έχει οριστεί το δικαίωμα Μόνο για Ανάγνωση.

Έχει οριστεί το δικαίωμα για Επεξεργασία.

Έχει οριστεί το δικαίωμα για Επεξεργασία/Διαγραφή.

Έχει οριστεί το δικαίωμα Πλήρους Ελέγχου.

Έχει οριστεί το δικαίωμα κατόχου.

Όνομα Χρήστη

Εμφανίζει το όνομα του χρήστη που αποθήκευσε το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να εμφανίσετε τη λίστα με το όνομα χρήστη.

Δημιουργήθηκε

Εμφανίζει την ημερομηνία και ώρα που αποθηκεύτηκε το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου, για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά ημερομηνία δημιουργίας.

Λήγει

Εμφανίζει την ημερομηνία που πρόκειται να διαγραφεί αυτόματα το αρχείο. Κάντε κλικ στο κουμπί ή στο κουμπί κάτω από το όνομα του στοιχείου για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά ημερομηνία λήξης.

Σελίδα(ες)

Εμφανίζει τον αριθμό σελίδων στο αρχείο.

Κωδικός

Εάν ένα έγγραφο προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, εμφανίζεται ένα πλαίσιο εισαγωγής κωδικού πρόσβασης. Για την εκτέλεση λειτουργιών (εμφάνιση ιδιοτήτων, εκτύπωση, διαγραφή, κ.λπ.) σε έγγραφο με κωδικό προστασίας, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Πιστοποίηση που βρίσκεται στα δεξιά.
Δεν είναι απαραίτητοι οι κωδικοί πρόσβασης εάν συνδέεστε ως διαχειριστής αρχείων. Επίσης, εμφανίζονται τα κλειδωμένα αρχεία, εάν έχετε συνδεθεί ως διαχειριστής αρχείων.

Σημείωση

• Οι Μικρογραφίες εμφανίζονται μόνο στην προβολή Εικονίδια ή στην προβολή Μικρογραφίες.
• Στην προβολή Μικρογραφίες, δεν εμφανίζονται οι παρακάτω πληροφορίες: Όνομα Χρήστη, Δημιουργήθηκε, Λήγει και Σελίδα(ες). Η τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού πάνω από μια μικρογραφία εμφανίζει αυτές τις πληροφορίες.
• Όταν εμφανίζονται μικρογραφίες, τα κουμπιά ταξινόμησης ( ή ) εμφανίζονται στο πάνω δεξί μέρος της λίστας.
• Τα εικονίδια με δικαιώματα πρόσβασης εμφανίζονται μόνο όταν είναι ενεργοποιημένη η πιστοποίηση χρήστη.