Λεπτομέρειες Αρχείου
Εργ Εκτύπ/ Αποθ Αρχείο > Διακομιστής Εγγράφων > Διακομιστής Εγγράφων > Λεπτομέρειες Αρχείου

Εμφανίζονται οι ιδιότητες των αρχείων που είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων. Οι ιδιότητες μπορούν να αλλάξουν αν χρειάζεται. Κάντε κλικ στο κουμπί στη σελίδα Διακομιστής Εγγράφων, για εμφάνιση ιδιοτήτων.

Σημείωση

• Πληροφορίες που μπορούν να εμφανιστούν και διαθέσιμα στοιχεία ρυθμίσεων εξαρτώνται από τα δικαίωματα πρόσβασης που έχουν οριστεί για το αρχείο.

Κουμπί Μικρογραφίες και Μεγέθυνση Εικόνας

Εμφανίζεται μικρογραφία της πρώτης σελίδας του εγγράφου. Κάνοντας κλικ στο Μεγέθυνση Εικόνας, κάτω από τη μικρογραφία, ανοίγει μια εφαρμογή που σας επιτρέπει να προβάλετε αρχεία PDF και εμφανίζεται μια μικρογραφία σε μεγέθυνση.

Σημείωση

• Στον υπολογιστή πρέπει να εγκατασταθεί μία εφαρμογή που σας επιτρέπει να προβάλετε αρχεία PDF.
• Οι μεγεθυμένες εικόνες που εμφανίζονται είναι για επιβεβαίωση μόνο και έχουν χαμηλότερη ανάλυση από τα πραγματικά ληφθέντα αρχεία.

Όνομα Αρχείου

Εμφανίζει το όνομα αρχείου. Αλλάξτε το εάν χρειάζεται.

Όνομα Χρήστη

Εμφανίζει το όνομα του χρήστη που αποθήκευσε το αρχείο. Αλλάξτε το εάν χρειάζεται.

Δημιουργήθηκε

Εμφανίζει την ημερομηνία και ώρα που αποθηκεύτηκε το αρχείο.

Λήγει

Εμφανίζει την ημερομηνία και ώρα που πρόκειται να διαγραφεί αυτόματα το αρχείο.

Μέθοδος Αποθήκευσης

Εμφανίζει την λειτουργία που χρησιμοποιείται για αποθήκευση του αρχείου.
Εμφανίζεται ένα από τα παρακάτω:

• Φωτοτυπικό
• Εκτυπωτής
• Φαξ
• Σαρωτής
• LAN-Fax

Σελίδα(ες)

Εμφανίζει τον αριθμό σελίδων στο αρχείο.

Μέγεθος Πρωτοτύπου

Εμφανίζει το μέγεθος χαρτιού της πρώτης σελίδας του εγγράφου.
Για ένα έγγραφο προσαρμοσμένου μεγέθους , εμφανίζεται η τιμή μεγέθους χαρτιού.

Μέγεθος αρχείου

Εμφανίζει το μέγεθος αρχείου του εγγράφου σε kilobytes.

Σημείωση

• Το μέγεθος αρχείου εμφανίζεται μόνο όταν το αρχείο αποθηκεύτηκε χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σαρωτή.

Ανάλυση

Εμφανίζει την ανάλυση σάρωσης της πρώτης σελίδας του εγγράφου.
Εμφανίζεται 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, ή 600 dpi.

Σημείωση

• Η ανάλυση εμφανίζεται μόνο όταν το αρχείο έχει αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σαρωτή.

Τύπος Πρωτοτύπου

Εμφανίζει τον επιλεγμένο τύπο σάρωσης για την πρώτη σελίδα του εγγράφου.
Εμφανίζεται Ασπρόμαυρο: Κείμενο, Ασπρόμαυρο: Κείμενο/Γραμμ.Σχέδιο, Ασπρόμαυρο: Κείμενο/Φωτογρ., Ασπρόμαυρο: Φωτογρ., Κλίμακα Γκρι, Πλήρες Χρώμα: Κείμενο/Φωτογρ., Πλήρες Χρώμα: Γυαλιστ. Φωτογρ., Ασπρόμαυρο, ή Πλήρες Χρώμα.

Σημείωση

• Ο τύπος πρωτοτύπου εμφανίζεται μόνο όταν το αρχείο έχει αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σαρωτή.

Αρ. πρωτοτύπων που θα διαχωριστούν

Εμφανίζει τον αριθμό των σελίδων ανά μονάδα εγγράφου όταν το αρχείο έχει σαρωθεί με τη λειτουργία διαχωρισμού.

Σημείωση

• Ο Αρ. πρωτοτύπων που θα διαχωριστούν εμφανίζεται μόνο εάν το αρχείο έχει αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σαρωτή.

Δικαίωμα πρόσβ.

Εμφανίζει τα δικαίωματα πρόσβασης που ορίζονται για το αρχείο.
Κάντε κλικ στο Αλλαγή στα δεξιά, για να εμφανιστεί η σελίδα Άδειες Προγραμμ./Αλλ. για Αρχεία Χρηστών/Ομάδων..

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Άδειες Προγραμμ./Αλλαγ. για Αρχεία Χρηστών/Ομάδων

Κωδικός

Εμφανίζει αν το αρχείο προστατεύεται με κωδικό.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή στα δεξιά, για να εμφανιστεί η σελίδα Αλλαγή Κωδικού.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Αλλαγή Κωδικού

Λειτουργία Χρώματος

Εμφανίζει τη λειτουργία χρώματος του αρχείου.

Σημείωση

• Δεν εμφανίζεται η λειτουργία χρώματος αρχείων που έχουν αποθηκευτεί χρησιμοποιώντας τη λειτουργία σαρωτή.

Λήψη

Μπορεί να γίνει λήψη αρχείων φαξ και σαρωτή που έχουν αποθηκευτεί στο μηχάνημα.

Σημείωση

• Εάν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός Μετατροπέας Μορφής Αρχείων, όποια αρχεία είναι αποθηκευμένα στο Διακομιστή Εγγράφων μπορούν να ληφθούν, ανεξάρτητα από τις λειτουργίες που έχουν χρησιμοποιηθεί για αποθήκευση.
• Αν δεν μπορεί να γίνει λήψη ενός αρχείου, η επιλογή Λήψη αρχείων δεν εμφανίζεται.
• Εάν χρησιμοποιείτε τον Internet Explorer 8, η λήψη θα είναι πιο αργή από ότι με άλλα προγράμματα περιήγησης. Για πιο γρήγορη λήψη με τον Internet Explorer 8, από το μενού του προγράμματος περιήγησης ανοίξτε Επιλογές Internet και καταχωρήστε την URL του μηχανήματος ως αξιόπιστη τοποθεσία. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε το φίλτρο SmartScreen για αξιόπιστες τοποθεσίες. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις ρυθμίσεις, δείτε τα αρχεία Βοήθειας του Internet Explorer 8.

Μορφή Αρχείου

Επιλέξτε τη μορφή αρχείου που θα χρησιμοποιηθεί για λήψη.
Οι μορφές αρχείων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για λήψη εξαρτώνται από τον τύπο αρχείων.

Τύπος Αρχείου	PDF	PDF/A	JPEG	Πολλές σελίδες: TIFF
Αρχείο Φαξ	ναι	ναι	όχι	ναι
Αρχείο Σαρωτή (Άσπρο &Μαύρο δυαδικό, κλίμακα γκρι/χρώμα χωρίς συμπίεση)	ναι	ναι	όχι	ναι
Αρχείο Σαρωτή (κλίμακα γκρι/χρώμα με συμπίεση)	ναι	ναι	ναι	όχι
Αρχείο Φωτοτυπικού	ναι	ναι	όχι	ναι
Αρχείο Εκτυπωτή	ναι	ναι	όχι	ναι

Σημείωση

• Αρχεία φωτοτυπικού και εκτυπωτή μπορούν να ληφθούν μόνο όταν έχει εγκατασταθεί ο προαιρετικός Μετατροπέας Μορφής Αρχείων.
• Αρχείο PDF/A δεν μπορεί να ανοιχτεί με έκδοση προηγούμενη του Acrobat Reader 4.0.

Ρυθμίσεις Ασφάλειας Αρχείου PDF

Πριν γίνει λήψη ενός αρχείου PDF, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αλλαγή για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ασφαλείας του.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη σελίδα Ρυθμίσεις Ασφάλειας Αρχείου PDF

Σημείωση

• Η λήψη αρχείων με ρυθμίσεις ασφάλειας πρέπει να γίνει από τη σελίδα Λεπτομέρειες Αρχείου. Μόλις επιστρέψετε στη σελίδα Διακομιστής Εγγράφων, ακυρώνονται οι ρυθμίσεις ασφάλειας.
• Δεν μπορείτε να διαμορφώσετε ρυθμίσεις ασφάλειας για αρχείο PDF/A.

Σελίδα

Επιλέξτε αν θα κάνετε λήψη συγκεκριμένων ή όλων των σελίδων.
Όταν είναι επιλεγμένο το Καθορ., εισάγετε τις απαιτούμενες σελίδες. Για να καθορίσετε ένα εύρος σελίδων, πληκτρολογήστε μία παύλα ανάμεσα στον αρχικό και στον τελικό αριθμό σελίδων. Για παράδειγμα, για να καθορίσετε τις σελίδες 1 έως 10, εισάγετε 1-10. Για να καθορίσετε μεμονωμένες σελίδες, χρησιμοποιήστε ένα κόμμα μεταξύ των αριθμών σελίδων. Για παράδειγμα, για να καθορίσετε τις σελίδες 2, 4 και 6, εισάγετε 2,4,6. Αυτές οι δύο μέθοδοι μπορούν να συνδυαστούν. Για παράδειγμα, για να καθορίσετε τις σελίδες 2, 4, 6 και τις σελίδες 8 έως 20, εισάγετε 2,4,6,8-20.

Σημείωση

• Όταν είναι επιλεγμένο το JPEG για Μορφή Αρχείου, μπορεί να γίνει λήψη μίας μόνο σελίδας.

Λήψη

Κάντε κλικ για λήψη αρχείου.
Κάνοντας κλικ σ' αυτό το κουμπί, εμφανίζει τη σελίδα Επιβεβαίωση λήψης.

Κουμπιά

OK

Κάντε κλικ για εφαρμογή των αλλαγών.

Ακύρωση

Κάντε κλικ για ακύρωση αλλαγών.

 

Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία (Εμφάνιση Ιδιοτήτων)
Για λεπτομέρειες σχετικά με τη διαδικασία (Λήψη αρχείων)