Enviar arquivo por fax
TrabImpr/ ArqArmazenado > Servidor de documentos > Servidor de documentos > Enviar arquivo por fax
Esta página exibe uma lista de arquivos a serem enviados por fax, a partir Servidor de documentos. Para abrir essa página, selecione um arquivo de fax na página Servidor de documentos e clique em Enviar.
Nota
- Não é possível enviar arquivos de copiadora, impressora ou scanner a partir dessa página. É possível apenas enviar arquivos de fax que tenham permissão de leitura.
- É possível selecionar até 30 arquivos na página Servidor de documentos.
- Não é possível enviar arquivos por fax quando se estiver conectado como Administrador de arquivos.
- Para usar a função de Enviar arquivo por fax, quando a autenticação de usuário estiver habilitada, o usuário de login deve estar registrado no Catálogo de endereços e Fax precisa ser selecionado em Funções disponíveis para o Catálogo de endereços.
- Os itens exibidos dependem do tipo e da configuração do dispositivo.
Total de arquivos a serem enviados
Exibe o número de arquivos a serem enviados por fax.
Total de páginas
Exibe o número total de páginas a serem enviadas por fax.
Lista de arquivos a serem enviados
Exibe uma lista de arquivos a serem enviados por fax. Os arquivos na lista são enviados por ordem como um arquivo único, a partir do topo.
Botões de controle de arquivo
Para alterar a ordem de envio, selecione um arquivo e clique em um dos botões abaixo da lista.
Alto
Move o arquivo para o topo da lista.
Para cima
Move o arquivo uma posição para cima.
Para baixo
Move o arquivo uma posição para baixo.
Abaixo
Move o arquivo para o fundo da lista.
Remover
Clique para remover um arquivo selecionado da lista.
Verifique antes de enviar
Clique para verificar se as definições de transmissão (endereço de destino e opções de envio especificadas nessa página) podem ser aplicadas aos arquivos listados abaixo da Lista de arquivos para enviar.
Se você clicar em Verifique antes de enviar, uma mensagem indicando se a transmissão será, ou não, bem sucedida aparecerá sobre o botão.
Adicionar/Excluir destino(s)
Especifique o(s) destino(s) para onde arquivos serão enviados por fax.
Adicionar
Clique em um dos botões a seguir de acordo com o tipo de destino (pasta ou endereço de e-mail):
Fax
Selecione Fax para adicionar um destino a uma transmissão comum de fax. Quando você clicar nesse botão, a página Adicionar destinos de fax aparecerá.
Para detalhes sobre a página Adicionar destinos de faxFax pela Internet
Selecione Fax pela Internet para adicionar um destino para uma transmissão de fax pela Internet. Quando você clicar nesse botão, a página Adicionar destinos de fax pela Internet aparecerá.
Para detalhes sobre a página Adicionar destinos de fax pela InternetExcluir
Clique em Excluir para remover um destino selecionado da lista.
Lista de itens a serem exibidos
Para adicionar um destino, clique na caixa de seleção que aparece à esquerda da informação do destinatário. O número de destinos selecionados aparecerá sobre a lista.
A lista contém os seguintes itens:
Método de envio
Exibe um dos métodos de envio (Fax ou fax pela Internet) com base no tipo de destino.
Botão Detalhes
Quando você clicar nesse botão, uma das seguintes páginas aparecerá dependendo do tipo de destino e de como você o adicionou:
A página Verificar destinos do grupo aparecerá se você selecionou um grupo do Catálogo de endereços, armazenado no dispositivo.
A página Detalhes de destino de fax aparecerá se você especificou um destinatário ao inserir diretamente o número do Fax, ou ao selecioná-lo através do Catálogo de endereços armazenado no Servidor de LDAP.
A página Detalhes de destino de fax pela Internet aparecerá se você tiver especificado um destino ao digitar o endereço de e-mail diretamente ou ao selecioná-lo do Catálogo de endereços armazenado no servidor de LDAP.
Para detalhes sobre a página Detalhes de destino de fax
Para detalhes sobre a página Detalhes de destino de fax pela Internet
Entrada n°
Exibe o número específico de um usuário ou grupo atribuído quando esse usuário ou grupo foi registrado no Catálogo de endereços. O ícone 
à esquerda de "Entrada n°" indica um usuário. O ícone 
indica um grupo.
Nota
- Um número de entrada aparecerá se o número estiver registrado no Catálogo de endereços, armazenado no dispositivo.
Nome
Exibe o nome do usuário ou grupo.
Destino(s)
Exibe o número de fax ou endereço de e-mail do destino.
Tipo de linha
Exibe o tipo de linha usado para transmissão de fax.
Remetente
Se a autenticação de usuário estiver habilitada, o usuário conectado na ocasião será o remetente.
Se a autenticação de usuário não estiver habilitada, você pode selecionar um remetente do Catálogo de endereços ao clicar em Alterar à direita de Remetente.
Remetente
Para especificar ou alterar o remetente, clique em Alterar para abrir a página Especificar remetente.
Para detalhes sobre a página Especificar remetenteNota
- O botão Alterar não aparecerá se a autenticação de usuário estiver habilitada.
Resultados da transmissão de e-mail
Selecione se deseja enviar uma notificação por e-mail com os resultados da transmissão.
Se Ligado estiver selecionado, uma notificação com todos os resultados será enviada. Se Ativado (Somente quando ocorrer erro) estiver selecionado, a notificação será enviada somente se ocorrer um erro de transmissão. Se você selecionar Ligado ou Ativado (Somente quando ocorrer erro), você deve selecionar Especificar a partir do Catálogo de endereços ou Entrada manual e então especificar o(s) destinatário(s) da notificação.
Especificar do Catálogo de endereços
Selecione a caixa Remetente para enviar notificações ao remetente, ou selecione a caixa Destino do e-mail para enviá-las ao endereço de e-mail de outro usuário. Você também pode selecionar ambas as caixas.
Para enviar os resultados da transmissão ao remetente, você deve especificar o endereço de e-mail do remetente na área Remetente acima.
Se você selecionar a caixa Destino do e-mail, clique em Alterar para abrir a página Destino do e-mail de resultado de TX e especifique o destinatário.
Nota
- Não é possível especificar um grupo para Destino do e-mail.
Entrada manual
Se você selecionar Entrada manual digite o endereço de e-mail na caixa usando até 128 caracteres alfanuméricos.
Opções de envio
Enviar mais tarde
Selecione se você deseja, ou não, enviar o(s) arquivo(s) de fax em uma hora especificada.
Se você selecionar Ligado, especifique uma hora usando as setas à direita.
Impressão do cabeçalho de fax
Selecione se deseja imprimir o nome do remetente na cópia de fax entregue.
Cabeçalho do fax
Se Impressão do cabeçalho de fax estiver definido como Ligado, especifique o nome a ser impresso.
Aviso de recebimento
Selecione se deseja solicitar um e-mail de retorno confirmando a recepção do fax.
Nota
- Essa opção está disponível apenas quando os arquivos forem enviados por fax pela Internet.
Transmissão do código SUB
Selecione se deseja transmitir o fax usando um código SUB.
Nota
- Essa opção está disponível apenas quando os arquivos são enviados por fax comum.
Nome do assunto
Se necessário, digite o assunto do e-mail.
Se deixar em branco, o assunto predefinido no dispositivo será usado.
Nota
- Essa opção está disponível apenas quando os arquivos forem enviados por fax pela Internet.
Transmissão BCC
Selecione se deseja usar a transmissão Cco (Com cópia oculta) para ocultar endereços de e-mail do destinatário.
Nota
- Essa opção está disponível apenas quando os arquivos forem enviados por fax pela Internet.
Botões
Enviar
Clique para enviar por fax os arquivos listados, usando as definições especificadas.
Nota
- Pode levar um tempo até que a transmissão de fax tenha início, após clicar em Enviar.
Cancelar
Clique para cancelar a transmissão de fax e retornar à página Servidor de documentos.