Servidor de documentos
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Apresenta uma lista de arquivos armazenados no Servidor de documentos da máquina.
Existem três tipos de formatos de exibição: visualização detalhada, por ícones e miniaturas.
Nota
- Esta página é exibida somente quando o HD opcional está instalado na máquina.
- Quando estiver conectado como administrador de arquivos, você pode visualizar todos os arquivos. Também é possível excluir arquivos, alterar proprietários, alterar senhas e desbloquear arquivos. Entretanto, os administradores de arquivos não podem imprimir, baixar ou enviar arquivos. Para desbloquear arquivos, deve-se de habilitar a função de bloqueio de arquivos.
- Quando você está logado como um administrador, que não seja o administrador de Arquivos, a opção de Servidor de documentos não aparecerá na área do menu.
- Um usuário pode visualizar qualquer informação sobre seus arquivos. O acesso a arquivos, pertencentes a outros usuários, pode ser limitado de acordo com os privilégios de acesso definidos para esses arquivos.
- Se o link "Ir para [Trabalho]" aparecer no canto superior direito da página, você pode clicar nesse link para acessar a página Trabalho.
Visualizar
Selecione, dentre os seguintes itens, aqueles que você deseja exibir na lista:
- Tudo
- Arquivos para impressão
- Copiadora
- Fax
- Scanner
- Impressora
- Arquivos bloqueados
Nota
- Você deve estar conectado como Administrador de arquivos para visualizar arquivos bloqueados.
Procurar
Um nome de usuário ou de arquivo pode ser especificado, para se procurar por arquivos.
Especifique os critérios de busca e clique em Pesquisar para iniciar.
Nota
- Para limpar o critério de busca e os resultados de busca atuais, clique em Limpar resultados.
Ao selecionar Nome de usuário
É possível introduzir até 20 caracteres.
Ao selecionar Nome do arquivo
É possível introduzir até 64 caracteres.
Botões de controle de página
Clique nos botões situados acima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página atual são exibidos entre os botões 
e 
.
O botão Ir para a primeira página.
Exibe a primeira página.
O botão Ir para a página anterior.
Exibe a página anterior.
O botão Ir para a próxima página.
Exibe a página seguinte.
O botão Ir para a última página.
Exibe a última página.
A caixa Página e o botão Ir
Exibem a página especificada. Insira o número da página na caixa Página e clique Ir para exibi-la.
Exibir itens
Selecione o número de itens a serem exibidos por página.
Método de exibição
Selecione o formato de exibição nesta lista.
Botão 
Exibe uma miniatura aumentada da primeira página do documento. Há menos informação exibida do que na visualização detalhada e visualização por ícones.
Botão 
Exibe uma miniatura da primeira página do documento como um ícone, além da informação da visualização detalhada.
Botão 
Exibe informações de arquivo detalhadas, de cada documento, em uma linha.
Lista de itens a serem exibidos
Clique na caixa de seleção à esquerda da informação sobre os arquivos, para selecionar o arquivo. É possível selecionar até 30 arquivos. O número de arquivos selecionados aparecerá acima da lista, em Arquivos selecionados.
Clique em Desmarcar todos para desmarcar todos os arquivos da lista. Arquivos não exibidos na página visualizada também são desmarcados.
Os itens exibidos na lista são os seguintes:
Miniaturas
Exibe uma miniatura da primeira página do documento. Se o ícone 
aparecer, em vez de uma miniatura, o arquivo estará protegido por uma senha.
Nome do arquivo
Exibe o nome do documento. Clique no botão 
ou no botão 
abaixo do nome do item, para ordenar a lista pelo nome do arquivo.
Botão Detalhes
Clique para exibir a página Detalhes do arquivo.
Download
Os arquivos, possíveis de serem baixados, são indicados pelos seus respectivos formatos de arquivo, que aparecem como links.
Se você clicar em PDF, o documento será convertido e baixado como um arquivo PDF. Se você clicar em PDF/A, o documento será convertido e baixado como um arquivo PDF/A. Se você clicar em TIFF, o documento é convertido e baixado como um arquivo TIFF; com múltiplas páginas.
Não é possível baixar documentos quando você estiver conectado como Administrador de arquivo, portanto, os links não serão exibidos.
Nota
- Dependendo das definições no Adobe Reader ou Acrobat Reader, o Navegador da Web poderá iniciar e abrir uma página em branco durante o download. Nesse caso, clique no botão Fechar na janela, para fechar o Navegador.
- Um arquivo PDF/A não pode ser aberto em uma versão anterior ao Acrobat Reader 4.0.
- Se você estiver usando o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros Navegadores. Para fazer o download mais rapidamente com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet no Navegador e registre o URL da máquina como um "site de confiança". Em seguida, desabilite o filtro SmartScreen para sites de confiança. Para mais informações sobre essas definições, consulte os arquivos de Ajuda do Internet Explorer 8.
Função
Exibe ícones indicando a função usada para armazenar o arquivo.
Exibe um dos seguintes (os ícones de funções não suportadas não são exibidos):
O arquivo foi armazenado usando a função de copiar.
O arquivo foi armazenado usando a função de fax.
O arquivo foi armazenado usando a função de impressora.
O arquivo foi armazenado usando a função de scanner.
O arquivo foi armazenado para download de computador.
Em máquinas com capacidade de cor, aparece um dos seguintes ícones ao lado dos ícones acima, indicando o modo de cor. Ao apontar para o ícone, o nome do modo de cor aparece.
O arquivo foi armazenado no modo a quatro cores.
O arquivo foi armazenado no modo de uma cor.
O arquivo foi armazenado no modo de duas cores.
O arquivo foi armazenado no modo Preto & branco.
Privilégio de acesso
Exibe ícones indicando o privilégio de acesso especificado para o arquivo. Ao apontar para o ícone, um texto com a descrição do privilégio de acesso aparece.
O privilégio de Somente leitura está definido.
O privilégio de Editar está definido.
O privilégio de Editar/Excluir está definido.
O privilégio de Controle total está definido.
O privilégio de Proprietário está definido.
Nome de usuário
Exibe o nome do usuário que armazenou o arquivo. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item, para ordenar a lista por nome de usuário.
Criado
Exibe a data e a hora em que o arquivo foi armazenado. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item, para ordenar a lista por data de criação.
Expira
Exibe a data em que o arquivo será automaticamente apagado. Clique no botão ou no botão abaixo do nome do item, para ordenar a lista por data de expiração.
Página(s)
Exibe o número de páginas do arquivo.
Senha
Se um documento estiver protegido por senha, aparecerá uma caixa para a introdução da senha. Para executar operações (exibir propriedades, imprimir, excluir, etc.) em um documento protegido por senha, insira a senha e clique no botão Autenticar à direita.
As senhas não são necessárias se você estiver conectado como administrador de arquivos. Além disso, os arquivos bloqueados são exibidos se você se conectar como administrador de arquivos.
Nota
- As miniaturas são exibidas apenas na visualização por ícones ou por miniaturas.
- Na visualização por miniaturas, as seguintes informações não aparecerão: Nome de usuário, Criado, Expira e Página(s). Ao apontar para uma miniatura, esta informação aparece.
- Ao exibir miniaturas, os botões de ordenação ( ou ) aparecerão no canto superior direito da lista.
- Os ícones de privilégios de acesso são exibidos apenas quando a autenticação de usuário está habilitada.
Formatos de arquivos selecionáveis
Os formatos de arquivo que podem ser usados para download dependem do tipo de arquivo.
| Tipo de arquivo | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Arquivo de fax | sim | sim | sim |
| Arquivo de scanner (binário P&B, escala de cinza/cor sem compressão) | sim | sim | sim |
| Arquivo de scanner (escala de cinza/cor com compressão) | sim | sim | não |
| Arquivo de copiadora | sim | sim | sim |
| Arquivo de impressora | sim | sim | sim |
Nota
- Os arquivos de copiadora e impressora só podem ser baixados quando o (opcional) Conversor de formato de arquivo estiver instalado.
Botões
Atualizar
Clique para atualizar as informações exibidas.
Imprimir
Clique para exibir a página Lista de arquivos para imprimir.
Enviar
Dependendo dos arquivos selecionados, aparecerão as páginas Enviar arquivo por scanner ou Enviar arquivo por fax.
Nota
- Não é possível enviar arquivos de scanner e de fax juntos.
- Não é possível enviar arquivos de copiadora ou de impressora.
Excluir
Clique para exibir a página Lista de arquivos para excluir.
Desbloquear arquivo
Clique para exibir a página Lista de arquivos para desbloquear, onde é possível confirmar o desbloqueio dos arquivos selecionados.
Nota
- Esse botão fica disponível apenas quando você estiver conectado como Administrador de arquivos e a função de bloqueio de trabalhos estiver habilitada.
Para detalhes sobre o procedimento (Renomear documentos e alterar senhas)
Para detalhes sobre o procedimento (Baixar)
Para detalhes sobre o procedimento (Imprimir)
Para detalhes sobre o procedimento (Enviar)
Para detalhes sobre o procedimento (Excluir)