Detalhes do ficheiro
Trb impr/Fich guardado > Servidor de documentos > Servidor de documentos (Pasta partilhada/Pasta individual) > Detalhes do ficheiro

As propriedades dos ficheiros guardados no servidor de documentos são visualizadas. É possível alterar as propriedades consoante necessário. Clique no botão na página Servidor de documentos para visualizar propriedades.

Nota

• As informações visualizadas e os itens de definição disponíveis dependem dos privilégios de acesso especificados para o ficheiro.

Miniatura e botão Ampliar imagem

É visualizada uma miniatura da primeira página do documento. Se clicar em Ampliar imagem por baixo da miniatura, abre uma aplicação que lhe permite visualizar ficheiros PDF e aparece uma miniatura ampliada.

Nota

• É preciso que esteja instalado no computador uma aplicação que lhe permita visualizar ficheiros PDF.
• As imagens ampliadas visualizadas servem apenas para confirmação e têm uma resolução inferior à dos ficheiros reais transferidos.

Nome do ficheiro

Apresenta o nome do ficheiro. Altere conforme necessário.

Nome de utilizador

Apresenta o nome do utilizador que guardou o ficheiro. Altere conforme necessário.

Criado

Apresenta a data e a hora em que o ficheiro foi guardado.

Validade

Apresenta a data e a hora em que o ficheiro deve ser automaticamente apagado.

Método de armazenamento

Apresenta a função utilizada para guardar o ficheiro.
Aparece um dos seguintes:

• Copiador
• Impressora
• Fax
• Scanner
• LAN-Fax

Página(s)

Apresenta o número de páginas do ficheiro.

Formato do original

Apresenta o formato de papel da primeira página do documento.
Para um documento de formato personalizado, aparece o valor do tamanho de papel.

Tamanho do ficheiro

Apresenta o tamanho de ficheiro do documento em kilobytes.

Nota

• O tamanho do ficheiro aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Resolução

Apresenta a resolução de digitalização da primeira página do documento.
Aparece 100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi ou 600 dpi.

Nota

• A resolução aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Tipo de original

Apresenta o tipo de leitura selecionado para a primeira página do documento.
Aparece Preto e branco: Texto, Preto e branco: Texto/Desenho, Preto e branco: Texto/Foto, Preto e branco: Foto, Escala de cinzentos, Cor integral: Texto/Foto, Cor integral: Foto brilhante, Preto e branco ou Cor integral.

Nota

• O tipo de original aparece apenas quando o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

N.º de originais a dividir

Apresenta o número de páginas por unidade de documento quando o ficheiro tiver sido digitalizado utilizando a função de divisão.

Nota

• O item N.º de originais a dividir aparece apenas se o ficheiro tiver sido guardado utilizando a função de scanner.

Privilégio de acesso

Apresenta o privilégio de acesso especificado para o ficheiro.
Clique em Alterar à direita para visualizar a página Programar/Alterar permissões para ficheiros de utilizador/grupo.

Para mais informações sobre a página Programar/Alterar permissões para ficheiros de utilizador/grupo

Palavra-passe

Indica se o ficheiro está protegido por uma palavra-passe.
Clique em Alterar à direita para visualizar a página Alterar palavra-passe.

Para mais informações sobre a página Alterar palavra-passe

Modo de cor

Apresenta o modo de cor do ficheiro.

Nota

• O modo de cor de ficheiros guardados utilizando a função de scanner não é visualizado.

Download

É possível transferir os ficheiros de fax e scanner guardados no equipamento.

Nota

• Se estiver instalado o Conversor de formato de ficheiro opcional, quaisquer ficheiros guardados no servidor de documentos podem ser transferidos, independentemente das funções utilizadas para os guardar.
• Se um ficheiro não puder ser transferido, a opção Download não aparece.
• Se utilizar o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros browsers. Para fazer um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet do browser e registe o URL do equipamento como site fidedigno. Em seguida, desative o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.

Formato do ficheiro

Selecione o formato de ficheiro a ser utilizado para a transferência.
Os formatos de ficheiro que podem ser utilizados para transferir dependem do tipo de ficheiro.

Tipo de ficheiro	PDF	PDF/A	JPEG	Multipágina: TIFF
Ficheiro de fax	sim	sim	não	sim
Ficheiro de scanner (binário P&B, escala de cinzentos/cor sem compactação)	sim	sim	não	sim
Ficheiro de scanner (escala de cinzentos/cor com compactação)	sim	sim	sim	não
Ficheiro de copiador	sim	sim	não	sim
Ficheiro de impressora	sim	sim	não	sim

Nota

• Os ficheiros de copiador e de impressora só podem ser transferidos quando estiver instalado o Conversor de formato de ficheiro.
• Não é possível abrir um ficheiro PDF/A com uma versão anterior ao Acrobat Reader 4.0.

Definições de segurança de ficheiro PDF

Antes de transferir um ficheiro PDF, pode clicar em Alterar para configurar as suas definições de segurança.

Para mais informações sobre a página Definições de segurança de ficheiro PDF

Nota

• Os ficheiros com definições de segurança têm de ser transferidos a partir da página Detalhes do ficheiro. Depois de regressar à página Servidor de documentos, as definições de segurança são canceladas.
• Não é possível configurar definições de segurança para um ficheiro PDF/A.

Página

Selecione se pretende transferir todas as páginas ou páginas específicas.
Se selecionar Especificar, introduza as páginas pretendidas. Para especificar um intervalo de páginas, introduza um hífen entre os números da primeira e da última página. Por exemplo, para especificar páginas de 1 a 10, introduza 1-10. Para especificar páginas individuais, utilize uma vírgula entre os números das páginas. Por exemplo, para especificar as páginas 2, 4 e 6, introduza 2,4,6. Estes dois métodos podem ser combinados. Por exemplo, para especificar as páginas 2, 4, 6 e as páginas 8 a 20, introduza 2,4,6,8-20.

Nota

• Quando a opção JPEG está selecionada para Formato do ficheiro, apenas pode ser transferida uma página.

Download

Clique para transferir o ficheiro.
Clicar neste botão faz aparecer a página Confirmar transferência.

Botões

OK

Clique neste botão para aplicar as alterações.

Cancelar

Clique neste botão para cancelar as alterações.

 

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