Servidor de documentos (Pasta partilhada/Pasta individual)
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Apresenta uma lista de ficheiros guardados na pasta.
Existem três tipos de formato de visualização: Vista de detalhes, Vista de ícones e Vista de miniaturas.
Nota
- Quando iniciar sessão como administrador de ficheiros, pode visualizar todos os ficheiros. Também pode apagar ficheiros, alterar proprietários, alterar palavras-passe e desbloquear ficheiros. Contudo, os administradores de ficheiros não podem imprimir, transferir ou enviar ficheiros. Para desbloquear ficheiros, tem de ativar a função de bloqueio de ficheiros.
- Se tiver iniciado sessão como um administrador que não um administrador de ficheiros, a opção Servidor de documentos não aparece na área do menu.
- Um utilizador pode visualizar qualquer informação acerca dos seus ficheiros. O acesso a ficheiros pertencentes a outros Utilizadores pode ser limitado de acordo com os privilégios de acesso definidos para esses ficheiros.
- Se aparecer uma ligação "Ir para Trabalho" no canto superior direito da página, pode clicar na ligação para ir para a página Trabalho.
Ver
Selecione de entre os seguintes itens os que pretende visualizar na lista:
- Tudo
- Ficheiros imprimíveis
- Copiador
- Fax
- Scanner
- Impressora
- Ficheiros bloqueados
Nota
- Tem de ter iniciado sessão como administrador de ficheiros para visualizar ficheiros bloqueados.
Procurar por
Pode especificar-se um nome de utilizador ou um nome de ficheiro para procurar ficheiros.
Especifique os critérios de busca e clique em Busca para iniciar.
Nota
- Para apagar os critérios de busca atuais e os resultados da busca, clique em Apagar resultados.
Quando selecionar Nome de utilizador
Pode introduzir até 20 carateres.
Quando selecionar Nome do ficheiro
Pode introduzir até 64 carateres.
Botões de controlo de página
Clique nos botões situados por cima da lista para mudar de página.
O número total de páginas e o número da página atual são apresentados entre o botão 
e o botão 
.
Botão Vá para a primeira página.
Apresenta a primeira página.
Botão Vá para a página anterior.
Apresenta a página anterior.
Botão Vá para a página seguinte.
Apresenta a página seguinte.
Botão Vá para a última página.
Apresenta a última página.
Caixa Página e botão Ir
Apresenta a página especificada. Introduza o número da página na caixa Página e, em seguida, clique em Ir para visualizar a página.
Itens visualizados
Selecione o número de itens visualizados por página.
Método de visualização
Selecione o formato de visualização nesta lista.
Botão 
Apresenta uma miniatura aumentada da primeira página do documento. A informação visualizada é menos do que a da Vista de detalhes e da Vista de ícones.
Botão 
Apresenta uma miniatura da primeira página do documento como um ícone além da informação da Vista de detalhes.
Botão 
Apresenta informações de ficheiro detalhadas de cada documento numa linha.
Lista de itens a visualizar
Selecione a caixa de verificação situada à esquerda da informação dos ficheiros para selecionar o ficheiro. Podem ser selecionados até 30 ficheiros. O número de ficheiros selecionados aparece em Ficheiros selecionados por cima da lista.
Clique em Retirar seleção a tudo para retirar a seleção de todos os ficheiros na lista. Também é retirada a seleção dos ficheiros que não aparecem na página visualizada.
São visualizados os seguintes itens na lista:
Miniaturas
Apresenta uma miniatura da primeira página do documento. Se aparecer o ícone 
em vez de uma miniatura, é porque o ficheiro está protegido com uma palavra-passe.
Nome do ficheiro
Apresenta o nome do documento. Clique no botão 
ou no botão 
por baixo do nome do item para ordenar a lista por nome de ficheiro.
Botão Detalhes
Clique neste botão para visualizar a página Detalhes do ficheiro.
Download
Os ficheiros que se podem transferir estão indicados pelos respetivos formatos de ficheiro que aparecem como links.
Se clicar em PDF, o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF. Se clicar em PDF/A, o documento é convertido e transferido como um ficheiro PDF/A. Se clicar em TIFF, o documento é convertido e transferido como um ficheiro TIFF de várias páginas.
Contudo, não pode transferir documentos se tiver iniciado a sessão como o administrador do ficheiro, portanto os links não são visualizados.
Nota
- Dependendo das definições no Adobe Reader ou no Acrobat Reader, o browser da Web pode iniciar e abrir uma página em branco durante a transferência. Nesse caso, clique no botão Fechar na janela para fechar o web browser.
- Não é possível abrir um ficheiro PDF/A com uma versão anterior ao Acrobat Reader 4.0.
- Se utilizar o Internet Explorer 8, o download será mais lento do que com outros browsers. Para fazer um download mais rápido com o Internet Explorer 8, abra o menu Opções da Internet do browser e registe o URL do equipamento como site fidedigno. Em seguida, desative o filtro SmartScreen para sites fidedignos. Para mais informações sobre estas definições, consulte os ficheiros de Ajuda do Internet Explorer 8.
Função
Apresenta ícones indicando a função utilizada para guardar o ficheiro.
É visualizado um dos seguintes ícones (os ícones de funções não suportadas não são visualizados):
O ficheiro foi guardado utilizando a função de copiar.
O ficheiro foi guardado utilizando a função de fax.
O ficheiro foi guardado utilizando a função de impressora.
O ficheiro foi guardado utilizando a função de scanner.
O ficheiro foi guardado para download de computador.
Em equipamentos com capacidade para cores, aparece um dos seguintes ícones ao lado do ícones acima, indicando o modo de cor. Apontando para o ícone aparece o nome do modo de cor.
O ficheiro foi guardado no modo de cor integral.
O ficheiro foi guardado no modo de cor única.
O ficheiro foi guardado no modo de 2 cores.
O ficheiro foi guardado no modo preto e branco.
Privilégio de acesso
Apresenta ícones indicando o privilégio de acesso especificado para o ficheiro. Apontando para o ícone aparece um texto com a descrição do privilégio de acesso.
Está definido o privilégio Só de leitura.
Está definido o privilégio Editar.
Está definido o privilégio Editar/Apagar.
Está definido o privilégio Controlo Total.
Está definido o privilégio Proprietário.
Nome de utilizador
Apresenta o nome do utilizador que guardou o ficheiro. Clique no botão ou no botão por baixo do nome dos itens para ordenar a lista por nome de utilizador.
Data/Hora de criação
Apresenta a data e a hora em que o ficheiro foi guardado. Clique no botão ou no botão por baixo do nome dos itens para ordenar a lista por data de criação.
Validade
Apresenta a data em que o ficheiro deve ser automaticamente apagado. Clique no botão ou no botão por baixo do nome dos itens para ordenar a lista por data de validade.
Página(s)
Apresenta o número de páginas do ficheiro.
Palavra-passe
Se um documento estiver protegido por palavra-passe, aparece uma caixa para a introdução de palavra-passe. Para executar operações (visualizar propriedades, imprimir, apagar, etc.) num documento protegido por palavra-passe, introduza a palavra-passe e, em seguida, clique no botão Autenticar à direita.
As palavras-passe não são necessárias se tiver iniciado sessão como administrador de ficheiros. Aém disso, os ficheiros bloqueados são visualizados se iniciar a sessão como o administrador de ficheiros.
Nota
- As miniaturas só são visualizadas na Vista de ícones ou na Vista de miniaturas.
- Na Vista de miniaturas, não aparece a informação que se segue: Nome de utilizador, Criado, Validade e Página(s). Apontando para uma miniatura aparece esta informação.
- Ao visualizar miniaturas, os botões de ordenação ( ou ) aparecem no canto superior direito da lista.
- Os ícones dos privilégios de acesso só são visualizados quando a autenticação de utilizador está ativada.
Formatos de ficheiro selecionáveis
Os formatos de ficheiro que podem ser utilizados para transferir dependem do tipo de ficheiro.
| Tipo de ficheiro | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Ficheiro de fax | sim | sim | sim |
| Ficheiro de scanner (binário P&B, escala de cinzentos/cor sem compactação) | sim | sim | sim |
| Ficheiro de scanner (escala de cinzentos/cor com compactação) | sim | sim | não |
| Ficheiro de copiador | sim | sim | sim |
| Ficheiro de impressora | sim | sim | sim |
Nota
- Os ficheiros de copiador e de impressora só podem ser transferidos quando estiver instalado o Conversor de formato de ficheiro.
Botões
Atualizar
Clique neste botão para atualizar as informações apresentadas.
Imprimir
Clique para visualizar a página Lista de ficheiros a imprimir.
Enviar
Dependendo do ficheiro selecionado, aparece a página Enviar ficheiro por scanner ou a página Enviar ficheiro por fax.
Nota
- Não pode enviar ficheiros de scanner e de fax em conjunto.
- Não pode enviar ficheiros de copiador ou de impressora.
Apagar
Clique para visualizar a página Lista de ficheiros a apagar.
Desbloquear ficheiro
Clique para visualizar a página Lista de ficheiros a desbloquear, na qual pode confirmar o desbloqueio do ficheiro selecionado.
Nota
- Este botão está disponível apenas quando iniciar sessão como administrador de ficheiros e a função de bloqueio de trabalhos estiver ativada.
Para mais informações sobre o procedimento (Mudar o nome a documentos e alterar palavras-passe)
Para mais informações sobre o procedimento (Transferir)
Para mais informações sobre o procedimento (A imprimir)
Para mais informações sobre o procedimento (A enviar)
Para mais informações sobre o procedimento (Apagar)