Lähetys faksilla
Tulostustyö/tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin (Jaettu kansio/yksittäinen kansio) > Lähetys faksilla
Tällä sivulla näkyy luettelo tiedostoista, jotka voidaan lähettää faksilla asiakirjapalvelimelta. Avataksesi tämä sivun valitse Asiakirjapalvelin-sivulta yksi tai useampi skanneritiedosto ja napsauta sitten Lähetä.
Huomautus
- Tältä sivulta ei voi lähettää kopiokone-, tulostin- tai skanneritiedostoja. Voit lähettää ainoastaan faksitiedostoja, joissa on lukuoikeus.
- Voit valita Asiakirjapalvelin-sivulta enintään 30 asiakirjaa.
- Tiedostojen pääkäyttäjä ei voi lähettää faksitiedostoja.
- Kun käyttäjätodennus on käytössä, voit käyttää faksilähetystoimintoa, jos laitteelle kirjautunut käyttäjä on tallennettu osoitekirjaan ja Faksi on valittuna osoitekirjan Käytettävissä olevat toiminnot -kohdassa.
- Näytettävät toiminnot vaihtelevat laitteen tyypin ja kokoonpanon mukaan.
Lähetettäviä yhteensä
Näyttää faksilla lähetettävien tiedostojen määrän.
Sivuja yhteensä
Näyttää faksilla lähetettävien sivujen kokonaismäärän.
Lähetettävät tiedostot
Näyttää faksilla lähetettävien tiedostojen luettelon. Luettelossa olevat tiedostot lähetetään järjestyksessä, yksittäisinä tiedostoina, ylhäältä alkaen.
Tiedostonhallintapainikkeet
Lähetysjärjestystä vaihdetaan valitsemalla tiedosto ja napsauttamalla yhtä luettelon alla olevista painikkeista.
Ylös
Siirtää tiedoston luettelon alkuun.
Ylös
Siirtää tiedostoa yhden rivin ylöspäin.
Alas
Siirtää tiedostoa yhden rivin alaspäin.
Alas
Siirtää tiedoston luettelon loppuun.
Poista
Napsauta, kun haluat poistaa valitun tiedoston luettelosta.
Tarkista ennen lähetystä
Napsauta tarkistaaksesi että lähetysasetuksia (kohdeosoitteita ja tälle sivulle määritettyjä lähetysvaihtoehtoja) voidaan soveltaa lähetettävien tiedostojen luettelossa oleviin tiedostoihin.
Jos napsautat Tarkista ennen lähetystä, painikkeen yläpuolelle tulee ilmoitus, joka kertoo onnistuuko lähetys.
Lisää/poista kohde
Määritä kohde/kohteet joihin haluat lähettää tiedostoja faksilla.
Lisää
Napsauta yhtä seuraavista painikkeista kohdetyypin mukaan (faksinumero tai sähköpostisosoite):
Faksi
Valitse Faksi lisätäksesi kohteen tavalliselle faksilähetykselle. Kun napsautat tätä painiketta, Lisää faksikohde -sivu avautuu.
Lisätiedot sivusta Lisää faksikohdeInternet-faksi
Valitse Internet-faksi lisätäksesi internet-faksikohteen. Kun napsautat tätä painiketta, Lisää internet-faksikohde -sivu avautuu.
Lisätiedot sivusta Lisää internet-faksikohdePoista
Napsauta Poista, kun haluat poistaa valitun kohteen luettelosta.
Näytettävät tiedot
Lisää kohde merkitsemällä vastaanottajan tietojen vasemmalla puolella oleva valintaruutu. Valittujen kohteiden lukumäärä näkyy luettelon yläpuolella.
Luettelossa näytetään seuraavat tiedot:
Lähetystapa
Näyttää yhden lähetystavan (faksi tai internet-faksi) kohdetyypistä riippuen.
Tiedot-painike
Kun napsautat tätä painiketta, jokin seuraavista sivuista avautuu (kohdetyypin ja valintatavan mukaan):
Tarkista ryhmäkohteet avautuu, jos valitsit ryhmän laitteen osoitekirjasta.
Faksikohteen tiedot -sivu avautuu, jos määritit kohteen syöttämällä faksinumeron suoraan tai valitsemalla sen LDAP-palvelimelle tallennetusta osoitekirjasta.
Internet-faksikohteen tiedot -sivu avautuu, kun sähköpostiosoite annetaan suoraan tai valitaan LDAP-palvelimen osoitekirjasta.
Lisätietoja sivusta Faksikohteen tiedot
Lisätietoja sivusta Internet-faksikohteen tiedot
Tieto nro
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle osoitekirjaan tallennettaessa annetun numeron. Käyttäjät on merkitty tietonumeron vasemmalla puolella olevalla 
-kuvakkeella. Ryhmät on merkitty 
-kuvakkeella.
Huomautus
- Tietonumero näkyy, jos numero on tallennettu laitteen osoitekirjaan.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Kohteet
Näyttää kohteen faksinumeron tai sähköpostiosoitteen.
Linjatyyppi
Näyttää faksilähetykseen käytettävän linjatyypin.
Lähettäjä
Jos käyttäjätodennus on käytössä, sisäänkirjautunut käyttäjä on lähettäjä.
Jos käyttäjätodennus ei ole käytössä, voit valita lähettäjän osoitekirjasta napsauttamalla Lähettäjä-nimen oikealla puolella olevaa Vaihda-kohtaa.
Lähettäjä
Paina Vaihda avataksesi Määritä lähettäjä -sivun ja asettaaksesi tai vaihtaaksesi lähettäjän.
Lisätiedot sivusta Määritä lähettäjäHuomautus
- Vaihda-painiketta ei näytetä, jos käyttäjätodennus on käytössä.
Sähköpostin lähetystiedot
Valitse lähetetäänkö lähetystuloksesta sähköposti-ilmoitus.
Jos Päällä on valittuna, kuittaus lähetetään kaikista tuloksista. Jos Päällä (vain virheen sattuessa) on valittuna, kuittaus lähetetään ainoastaan silloin kun lähetyksessä on tapahtunut virhe. Jos valitset Päällä tai Päällä (vain virheen sattuessa), valitse joko Valitse osoitekirjasta tai Käsinsyöttö ja määritä kuittauksen vastaanottaja(t).
Valitse osoitekirjasta
Jos haluat, että ilmoitus lähetetään sähköpostin lähettäjälle, valitse Lähettäjä. Jos haluat, että ilmoitus lähetetään jollekin toiselle käyttäjälle, valitse Sähköpostikohde. Voit valita myös molemmat valintaruudut.
Jos haluat, että ilmoitus lähetetään sähköpostin lähettäjälle, anna lähettäjän sähköpostiosoite yllä olevaan Lähettäjä-kenttään.
Jos valitset Sähköpostikohde, avaa Vaihda -sivu napsauttamalla Lähetystietojen sähköpostiosoite ja määritä vastaanottaja.
Huomautus
- Ryhmää ei voi valita vastaanottajaksi kohdassa Sähköpostikohde.
Käsinsyöttö
Jos valitset Käsinsyöttö, kirjoita sähköpostiosoite kenttään (enintään 128 merkkiä).
Lähetysvalinnat
Lähetä myöhemmin
Valitse haluatko lähettää faksitiedoston tiettynä ajankohtana.
Jos valitset Päällä, määritä aika oikealla olevan alasvetovalikon avulla.
Faksin otsikon tulostus
Valitse tulostetaanko lähettäjän nimi faksiin.
Otsikko
Jos asetus Faksin otsikon tulostus on Päällä,kirjoita tulostettava nimi.
Vastaanottokuittaus
Valitse pyydetäänkö faksin vastaanotosta kuittaus.
Huomautus
- Vaihtoehto on käytettävissä vain internet-fakseissa.
SUB-koodilähetys
Valitse lähetetäänkö faksi SUB-koodia käyttäen.
Huomautus
- Vaihtoehto on käytettävissä vain tavallisissa fakseissa.
Aihe
Kirjoita halutessasi sähköpostin aihe.
Jos kohta jätetään tyhjäksi, käytetään laitteelle oletusasetuksena tallennettua aihetta.
Huomautus
- Vaihtoehto on käytettävissä vain internet-fakseissa.
Piilokopiolähetys
Valitse lähetetäänkö sähköposti piilokopiona (BCC), jolloin vastaanottaja ei näe muita sähköpostiosoitteita.
Huomautus
- Vaihtoehto on käytettävissä vain internet-fakseissa.
Painikkeet
Lähetä
Napsauta lähettääksesi tiedostot faksilla, määritettyjä asetuksia käyttäen.
Huomautus
- Faksilähetyksen käynnistyminen voi viedä hieman aikaa Lähetä-painikkeen painamisen jälkeen.
Peruuta
Napsauta, jos haluat perua faksauksen ja palata Asiakirjapalvelin-sivulle.