Osoitelista (näytä kaikki tiedot)
Laitehallinta > Osoitekirja > Osoitelista (näytä kaikki tiedot)
Voit muokata osoitekirjan sisältöä. Osoitekirjaan voidaan tallentaa käyttäjiä ja ryhmiä.
Tällä sivulla näkyvät kaikki tallennetut osoitteet. Koko luettelon näyttäminen kestää pitempään, jos tallennettuja osoitteita on paljon.
Määritä luettelossa näytettyjen osoitteiden määrä napsauttamalla Näytä valitut tiedot tai menemällä sivulle Osoitelista (Näytä valittu määrä kohteita).
Huomautus
- Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat määrittää osoiteluettelon asetuksia:
- Käyttäjien ylläpitäjä
- Kirjautuneet käyttäjät
Kun käyttäjän todennus on käytössä, kirjautunut käyttäjä voi muuttaa omia käyttäjätietojaan.
- Käyttäjäkoodi on käytettävissä vain, kun käyttäjän todennus ei ole käytössä, tai kun tiettyjen toimintojen käyttöä rajoitetaan käyttäjäkoodin perusteella. Käyttäjäkoodi-vaihtoehtoa ei näytetä, jos käyttäjät todennetaan perus-, Windows-, LDAP- tai integrointipalvelintodennuksella.
- Osoitekirjaan tallennetuille käyttäjille ja ryhmille voidaan antaa käyttöoikeuksia. Tietyillä käyttöoikeuksilla käyttäjä voi muokata tai poistaa myös muiden käyttäjien tallennettuja tiedostoja, töitä ja osoitekirjan tietoja, vaikka hänellä ei ole käyttäjien ylläpitäjän oikeuksia.
Tallennettuja
Osoitekirjaan tallennettujen käyttäjien ja ryhmien määrä näytetään.
Luetaan... (voit muokata)/Valmis
Näyttää osoitekirjan tietojen lukemisen tilan. Osoitekirjaa voi muokata lukuprosessissa.
Keskeytä/Jatka-painikkeet
Keskeytä-painike on näkyvissä kun näytöllä on Luetaan... (voit muokata).
Jatka-painike on näkyvissä, kun näytöllä on Keskeytetty.
Jos napsautat Keskeytä-painiketta, laite lopettaa tietojen lukemisen ja työn tila on Keskeytä.
Kun napsautat Jatka-painiketta, laite jatkaa tietojen lukemista.
Näytettävät tiedot
Valitse käyttäjä tai ryhmä napsauttamalla tietojen vasemmalla puolella olevaa valintapainiketta.
Seuraavat tiedot näytetään:
Kohdenumero
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle osoitekirjaan tallennettaessa annetun numeron. Käyttäjät on merkitty kohdenumeron vasemmalla puolella olevalla 
-kuvakkeella. Ryhmät on merkitty 
-kuvakkeella.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Usein
Näyttää onko käyttäjä tai ryhmä tallennettu Usein-sivulle.
Nimiö 1
Näyttää nimiön 1 välilehden.
Nimiö 2
Näyttää nimiön 2 välilehden.
Nimiö 3
Näyttää nimiön 3 välilehden.
Käyttäjäkoodi
Näyttää käyttäjäkoodin, jonka perusteella laitteen toimintojen käyttöoikeudet määritetään. Ryhmien käyttäjäkoodeja ei näytetä.
Käytetty määrä
Näyttää käyttäjän tähän mennessä tulostamien yksiköiden kokonaismäärän. "Ryhmän määrä" on kaikkien ryhmän jäsenten tähän mennessä tulostama yhteenlaskettu kokonaismäärä (yksikköinä).
Edellinen käytetty määrä
Näyttää käyttäjän koko edellisen tulostusmäärän.
Viimeksi nollattu
Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin Käytetty määrä nollattiin viimeksi.
Lukituksen tila
Näyttää, onko käyttäjä lukittu ulos vai ei.
Määrän raja
Näyttää käyttäjän tulostusmäärän rajan yksikköinä. "Ryhmän raja" on kaikkien ryhmän jäsenten yhteenlaskettu tulostettavissa oleva määrä (yksikköinä).
Faksikohde
Näyttää faksitoiminnolla skannatun asiakirjan kohteen.
Ryhmien faksikohteita ei näytetä.
Sähköpostiosoite
Näyttää käyttäjän sähköpostiosoitteen. Ryhmien sähköpostiosoitteita ei näytetä.
Kansio
Näyttää käyttäjän jaetun kansion. Ryhmien jaettuja kansioita ei näytetä.
Huomautus
- Jos kohtiin Nimiö 1–Nimiö 3, Käyttäjäkoodi, Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä, Viimeksi nollattu, Faksikohde, Sähköpostiosoite tai Kansio ei syötetä tietoja, näytetään "---".
- Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä ja Määrän raja ilmoitetaan yksiköissä. "Yksikkö" on sivukohtainen arvo, joka määritetään paperikoon ja käytetyn toiminnon mukaan (tulostin/kopiokone). Yksikkömääriä käyttämällä käyttäjien tulostusmääriä voidaan rajoittaa paperikokojen ja tulostustoimintojen (tulostin/kopiokone) mukaan. Aseta yksikkömäärät ja tulostusrajat sivulla Tulostusmäärän käyttöraja.
- Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä, Viimeksi nollattu ja Määrän raja näytetään vain, jos Käyttäjätodennuksen hallinta -asetuksena on Käyttäjäkoodi, Perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus, ja Työ keskeytetään -sivun kohdassa Työ tehdään loppuun ja sitten esto on valittu Laitteen toiminta kun raja on saavutettu tai Tulostusmäärän käyttöraja.
- Kohdissa Käytetty määrä ja Määrän raja näytetään "---" jos Pois- tai Tulostusmäärän käyttöraja -sivun kohdassa Lisää käyttäjä on valittu Vaihda käyttäjä.
Painikkeet
Päivitä
Päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Ohjattu täyttö -välilehti
Napsauta muuttaaksesi/tallentaaksesi ohjatun täyttötavan.
Lisää käyttäjä
Napsauta, kun haluat tallentaa uuden käyttäjän ohjatulla menetelmällä.
Vaihda
Valitse käyttäjä ja napsauta Vaihda siirtyäksesi sivulle Muuta tallennettuja tietoja (Ohjattu täyttö), jolla käyttäjän tietoja voidaan muuttaa ohjatusti.
Valitse ryhmä ja napsauta Vaihda avataksesi sivun Vaihda ryhmää.
Käsinsyöttö-välilehti
Päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Lisää käyttäjä
Napsauta avataksesi uuden käyttäjän tallennussivun.
Vaihda
Valitse käyttäjä ja napsauta Vaihda avataksesi sivun Vaihda käyttäjä (Käsinsyöttö). Valitse ryhmä ja napsauta Vaihda avataksesi sivun Vaihda ryhmää.
Poista
Kun napsautat Poista, saat vahvistusilmoituksen valitsemasi käyttäjän tai ryhmän poistamisesta.
Lisää ryhmä
Napsauta, kun haluat tallentaa uuden ryhmän.
Huolto
Napsauta avataksesi sivun, jolla voit varmuuskopioida ja palauttaa osoitekirjan tiedot.
Osoitekirjan aiempien tietojen käyttö
Napsauta avataksesi mallipohjan asetussivun. Sivulla voidaan määrittää mallipohja, jolla ulkoisen todennuspalvelun todentamat käyttäjät tallennetaan osoitekirjaan automaattisesti.
Huomautus
- Painike näkyy vain kun Käyttäjätodennuksen hallinta -asetuksena on Windows-todennus, LDAP-todennus tai Integrointipalvelintodennus.
Lisätietoja (Käyttäjien lisääminen)
Lisätiedot menettelystä (Käyttäjien poistaminen)
Lisätietoja (Ryhmän tietojen muuttaminen)
Lisätietoja (Ryhmien lisääminen)
Lisätietoja (Ryhmien poistaminen)
Lisätietoja (Varmuuskopiointi)
Lisätietoja (Tietojen palauttaminen)