Osoitelista (näytä valittu määrä kohtia)
Laitehallinta > Osoitekirja > Osoitelista (näytä valittu määrä kohtia)
Voit muokata osoitekirjan sisältöä. Osoitekirjaan voidaan tallentaa käyttäjiä ja ryhmiä.
Sivulla näytetään valittu määrä kohteita ja/tai osoiteluettelo valitulla näyttötavalla.
Saat kaikki tallennetut osoitteet näytölle napsauttamalla Näytä kaikki tiedot. Sivu Osoitelista (näytä kaikki tiedot) avautuu.
Huomautus
- Seuraavat pääkäyttäjät ja käyttäjät voivat määrittää osoiteluettelon asetuksia:
- Käyttäjien ylläpitäjä
- Kirjautuneet käyttäjät
Kun käyttäjän todennus on käytössä, kirjautunut käyttäjä voi muuttaa omia käyttäjätietojaan.
- Käyttäjäkoodi on käytettävissä vain, kun käyttäjän todennus ei ole käytössä, tai kun tiettyjen toimintojen käyttöä rajoitetaan käyttäjäkoodin perusteella. Käyttäjäkoodi-vaihtoehtoa ei näytetä, jos käyttäjät todennetaan perus-, Windows-, LDAP- tai integrointipalvelintodennuksella.
- Osoitekirjaan tallennetuille käyttäjille ja ryhmille voidaan antaa käyttöoikeuksia. Tietyillä käyttöoikeuksilla käyttäjä voi muokata tai poistaa myös muiden käyttäjien tallennettuja tiedostoja, töitä ja osoitekirjan tietoja, vaikka hänellä ei ole käyttäjien ylläpitäjän oikeuksia.
Näytä
Valitse näytettävät:
- Kaikki
- Käyttäjä
- Ryhmä
- Käyttäjäkoodi
- Faksi
- Sähköpostiosoite
- Kansio
- Käyttäjä lukittu
Huomautus
- Käyttäjä lukittu näytetään vain käyttäjien ylläpitäjälle, kun käytössä on perustodennus (käyttäjä todennetaan laitteen osoitekirjan tiedoilla).
Etsi:
Valitse hakukohde Etsi:-luettelosta ja kirjoita hakumerkkijono oikealla näkyvään ruutuun. Käynnistä hakuehdot täyttävien käyttäjien ja ryhmien haku napsauttamalla Etsi.
Käytettävissä olevat hakumerkkijonot vaihtelevat etsittävän kohteen tyypin mukaan.
Huomautus
- Tyhjennä hakutiedot napsauttamalla Tyhjennä tulokset.
- Jos kohdassa Näytä valitaan Ryhmä, tässä näytetään vain Kohdenumero ja Nimi.
Kun valitaan Kohdenumero
Numeron on oltava väliltä 1–50000.
Kun valitaan Nimi
Enintään 20 merkkiä.
Kun valitaan Käyttäjäkoodi
Enintään 8 numeroa.
Kun valitaan Faksikohde
Enintään 128 merkkiä.
Kun valitaan Sähköpostiosoite
Enintään 128 merkkiä.
Kun valitaan Kansio
Enintään 128 merkkiä.
Sivuilla siirtyminen
Saat avattua uuden sivun napsauttamalla luettelon yläpuolella näkyviä painikkeita.
Sivujen kokonaismäärä ja nykyinen sivunumero näytetään painikkeiden 
ja 
välissä.
Siirry ensimmäiselle sivulle.
Avaa ensimmäisen sivun.
Siirry edelliselle sivulle.
Avaa edellisen sivun.
Siirry seuraavalle sivulle.
Avaa seuraavan sivun.
Siirry viimeiselle sivulle.
Avaa viimeisen sivun.
Sivu-ruutu ja Siirry-painike
Avaa valitun sivun. Anna sivunumero Sivu-ruutuun ja napsauta Siirry.
Näytä tiedot
Voit valita, kuinka monta kohdetta sivulla näytetään.
Tallennettuja
Osoitekirjaan tallennettujen käyttäjien ja ryhmien määrä näytetään.
Näytettävät tiedot
Valitse käyttäjä tai ryhmä napsauttamalla tietojen vasemmalla puolella olevaa valintapainiketta.
Seuraavat tiedot näytetään:
Kohdenumero
Näyttää käyttäjälle tai ryhmälle osoitekirjaan tallennettaessa annetun numeron. Käyttäjät on merkitty kohdenumeron vasemmalla puolella olevalla 
-kuvakkeella. Ryhmät on merkitty 
-kuvakkeella.
Nimi
Näyttää käyttäjän tai ryhmän nimen.
Usein
Näyttää onko käyttäjä tai ryhmä tallennettu Usein-sivulle.
Nimiö 1
Näyttää nimiön 1 välilehden.
Nimiö 2
Näyttää nimiön 2 välilehden.
Nimiö 3
Näyttää nimiön 3 välilehden.
Käyttäjäkoodi
Näyttää käyttäjäkoodin, jonka perusteella laitteen toimintojen käyttöoikeudet määritetään. Ryhmien käyttäjäkoodeja ei näytetä.
Käytetty määrä
Näyttää käyttäjän tähän mennessä tulostamien yksiköiden kokonaismäärän. "Ryhmän määrä" on kaikkien ryhmän jäsenten tähän mennessä tulostama yhteenlaskettu kokonaismäärä (yksikköinä).
Edellinen käytetty määrä
Näyttää käyttäjän koko edellisen tulostusmäärän.
Viimeksi nollattu
Näyttää päivämäärän ja kellonajan, jolloin Käytetty määrä viimeksi nollattiin.
Määrän raja
Näyttää käyttäjän tulostusmäärän rajan yksikköinä. "Ryhmän raja" on kaikkien ryhmän jäsenten yhteenlaskettu tulostettavissa oleva määrä (yksikköinä).
Faksikohde
Näyttää faksitoiminnolla skannatun asiakirjan kohteen.
Ryhmien faksikohteita ei näytetä.
Sähköpostiosoite
Näyttää käyttäjän sähköpostiosoitteen. Ryhmien sähköpostiosoitteita ei näytetä.
Kansio
Näyttää käyttäjän jaetun kansion. Ryhmien jaettuja kansioita ei näytetä.
Huomautus
- Jos kohtiin Nimiö 1–Nimiö 3, Käyttäjäkoodi, Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä, Viimeksi nollattu, Faksikohde, Sähköpostiosoite tai Kansio ei syötetä tietoja, näytetään "---".
- Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä ja Määrän raja ilmoitetaan yksiköissä. "Yksikkö" on sivukohtainen arvo, joka määritetään paperikoon ja käytetyn toiminnon mukaan (tulostin/kopiokone). Yksikkömääriä käyttämällä käyttäjien tulostusmääriä voidaan rajoittaa paperikokojen ja tulostustoimintojen (tulostin/kopiokone) mukaan. Aseta yksikkömäärät ja tulostusrajat sivulla Tulostusmäärän käyttöraja.
- Käytetty määrä, Edellinen käytetty määrä, Viimeksi nollattu ja Määrän raja näytetään vain, jos Käyttäjätodennuksen hallinta -asetuksena on Käyttäjäkoodi, Perustodennus, Windows-todennus tai LDAP-todennus, ja Työ keskeytetään -sivun kohdassa Työ tehdään loppuun ja sitten esto on valittu Laitteen toiminta kun raja on saavutettu tai Tulostusmäärän käyttöraja.
- Kohdissa Käytetty määrä ja Määrän raja näytetään "---" jos Pois- tai Tulostusmäärän käyttöraja -sivun kohdassa Lisää käyttäjä on valittu Vaihda käyttäjä.
Painikkeet
Päivitä
Päivittää näytössä näkyvät tiedot.
Vaihda
Valitse käyttäjä ja napsauta Vaihda avataksesi sivun Vaihda käyttäjä (Käsinsyöttö). Valitse ryhmä ja napsauta Vaihda avataksesi sivun Vaihda ryhmää.
Lisää käyttäjä
Napsauta avataksesi uuden käyttäjän tallennussivun.
Lisää ryhmä
Napsauta, kun haluat tallentaa uuden ryhmän.
Poista
Kun napsautat Poista, saat vahvistusilmoituksen valitsemasi käyttäjän tai ryhmän poistamisesta.
Huolto
Napsauta avataksesi sivun, jolla voit varmuuskopioida ja palauttaa osoitekirjan tiedot.
Osoitekirjan aiempien tietojen käyttö
Napsauta avataksesi malliasetussivun. Sivulla voidaan määrittää mallipohja, jolla ulkoisen todennuspalvelun todentamat käyttäjät tallennetaan osoitekirjaan automaattisesti.
Huomautus
- Painike näkyy vain kun Käyttäjätodennuksen hallinta -asetuksena on Windows-todennus, LDAP-todennus tai Integrointipalvelintodennus.
Lisätietoja (Käyttäjien lisääminen)
Lisätiedot menettelystä (Käyttäjien poistaminen)
Lisätietoja (Ryhmän tietojen muuttaminen)
Lisätietoja (Ryhmien lisääminen)
Lisätietoja (Ryhmien poistaminen)
Lisätietoja (Varmuuskopiointi)
Lisätietoja (Tietojen palauttaminen)