位址清單(顯示全部項目)
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您可以更改通訊錄的內容。使用者與群組可以註冊到通訊錄。
此頁顯示完整的登記地址清單。如果登記的地址有很多筆，則需花較長的時間顯示完整清單。
若要指定地址數量或清單的檢視類型，請按一下切換至顯示指定編號的項目進入地址清單（顯示指定編號的項目）頁。
注意事項
- 下列管理員和使用者可以配置通訊錄設定：
- 使用者管理員
- 登入的使用者
當啟用使用者驗證，已經登入的使用者可以變更其使用者資訊。
- 只有在停用使用者驗證，或是將使用者代碼管理設定為依照使用者代碼來限制功能時，才能使用使用者代碼選項。如果透過基本驗證、Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證來驗證使用者，則不會出現使用者代碼選項。
- 存取權限可以被賦予給登錄到通訊錄的個別使用者/群組。視所賦予的權限而定，使用者即使不是使用者管理員，也不是通訊錄的儲存文件/工作/資訊之所有者，仍可編輯或刪除通訊錄的儲存文件/工作/資訊。
登記數
顯示登錄到通訊錄的使用者和群組的數目。
讀取中...(可以編輯)
顯示讀取通訊錄資訊的狀態。當裝置完成讀取時，進度列即會消失。讀取過程中您仍可編輯通訊錄。
暫停/恢復按鈕
顯示讀取中...(可以編輯)時，會顯示暫停按鈕。
顯示已暫停時，會顯示恢復按鈕。
若按一下暫停按鈕，裝置會停止讀取資訊，且工作狀態為暫停。
若按一下恢復按鈕，裝置會恢復讀取資訊。
顯示項目清單
按一下登錄資訊左邊的選項按鈕，選擇一個使用者或群組。
顯示的項目如下：
登錄編號
顯示當使用者或群組登錄到通訊錄時指定的使用者或群組專用編號。登錄編號左邊的
圖示表示使用者。
圖示則表示群組。
名稱
顯示使用者或群組的名稱。
常用的
顯示使用者或群組是否已被登錄到常用頁面。
標題1
使用標題1時，顯示其所屬標籤。
標題2
使用標題2時，顯示其所屬標籤。
標題3
使用標題3時，顯示其所屬標籤。
使用者代碼
顯示為使用一項機器功能而登錄的使用者代碼。不會出現群組使用者代碼。
使用數量
以單位形式顯示到目前為止，使用者的列印總量。「群組量」是到目前為止，合併的所有群組成員的列印總量（以單位形式顯示）。
先前使用數量
顯示使用者先前的列印總量。
上次重設日期
顯示上次重設使用數量的日期和時間。
顯示上次重設使用數量的日期和時間。
鎖住狀態
顯示是否鎖住了使用者。
上限值
以單位形式顯示使用者的列印量限制。「群組限制」是到目前為止，合併的所有群組成員可列印的總量（以單位形式顯示）。
傳真目的地
顯示由傳真功能掃描的文件目的地。
不會出現群組傳真號碼。
電子郵件地址
顯示使用者的電子郵件地址。群組電子郵件地址不會顯示。
資料夾
顯示使用者的共用資料夾。不會出現群組共用資料夾。
注意事項
- 如果沒有輸入標題1到標題3、使用者代碼、使用數量、先前使用數量、上次重設日期、傳真目的地、電子郵件地址或資料夾資訊，會出現「---」。
- 使用數量、先前使用數量和上限值都可以用單位來表示。「單位」是您可以指定給紙張尺寸和列印功能（印表機/影印機）的每頁數值。指定單位數可讓您根據紙張尺寸和列印功能（印表機/影印機）的組合，限制使用者列印。使用列印使用數量限制頁，指定單位數和列印限制。
- 唯有將使用者驗證管理設定為使用者代碼、基本驗證、Windows驗證或LDAP驗證，且在列印使用數量限制頁上將到達上限時，機器執行的動作設為停止工作或完成工作並限制，才會出現使用數量、先前使用數量、上次重設日期和上限值。
- 如果在新增使用者或更改使用者頁上將列印使用數量限制設為關閉，則使用數量和上限值會出現「---」。
按鈕
重新整理
按一下更新目前顯示的資訊。
精靈方式索引標籤
按一下以於精靈方式中變更/登記使用者。
變更
選取一個使用者並按一下變更顯示變更登記 （精靈方式）頁，您可在此於精靈方式中變更使用者資訊。
選擇一個群組並按一下變更，以顯示更改群組頁。
新增使用者
按一下以顯示可在精靈方式中登記新使用者的頁面。
手動輸入索引標籤
按一下更新目前顯示的資訊。
變更
選擇一個使用者並按一下變更，以顯示更改使用者（手動輸入）頁。選擇一個群組並按一下變更，以顯示更改群組頁。
新增使用者
按一下以便顯示可登錄新使用者的頁面。
新增群組
按一下以便顯示可登錄新群組的頁面。
刪除
按一下刪除後，會出現確認刪除所選之使用者或群組的訊息。
維護
按一下以便顯示可備份和還原通訊錄資料的頁面。
通訊錄自動登錄的資料保留設定
按一下可顯示範本設定頁。這個頁面可讓您指定登錄範本，以便將此範本用於向已經過外部驗證服務驗證的通訊錄使用者進行自動登錄。
注意事項
- 唯有將使用者驗證管理設定為Windows驗證、LDAP驗證或整合伺服器驗證時，才會顯示此按鈕。
關於程序的細節（新增使用者）
關於程序的細節（刪除使用者）
關於程序的細節（更改群組資訊）
關於程序的細節（新增群組）
關於程序的細節（刪除群組）
關於程序的細節（備份）
關於程序的細節（還原）