Bestanddetails
Afdruktaak/Opgeslagen bestand > Documentserver > Document Server > Bestanddetails

Hier worden de eigenschappen weergegeven van bestanden die in de Document Server zijn opgeslagen. Eigenschappen kunnen desgewenst worden gewijzigd. Klik op de knop op de pagina Document Server om eigenschappen weer te geven.

Opmerking

• De weer te geven informatie en de beschikbare instelitems zijn afhankelijk van het toegangsprivilege dat voor het bestand is opgegeven.

Knop miniatuur en Vergroot afbeelding

Een miniatuur van de eerste bestandspagina wordt weergegeven. Door te klikken op Vergroot afbeelding onder de miniatuur, wordt een toepassing gestart waarmee u PDF-bestanden kunt bekijken. Bovendien wordt een vergrote miniatuur weergegeven.

Opmerking

• Een toepassing waarmee u PDF-bestanden kunt weergeven, moet op de computer zijn geïnstalleerd.
• Weergegeven vergrote beelden zijn uitsluitend ter bevestiging en hebben een lagere resolutie dan de werkelijk gedownloade bestanden.

Bestandsnaam

Geeft de bestandsnaam weer. U kunt deze desgewenst wijzigen.

Gebruikersnaam

Geeft de naam van de gebruiker weer die het bestand heeft opgeslagen. U kunt deze desgewenst wijzigen.

Gemaakt

Geeft de datum en tijd weer waarop het bestand is opgeslagen.

Verloopt

Geeft de datum en tijd weer waarop het bestand automatisch wordt verwijderd.

Opslagmethode

Geeft de functie weer die wordt gebruikt om het bestand op te slaan.
Eén van de volgende pictogrammen verschijnt:

• Kopieerapparaat
• Printer
• Fax
• Scanner
• LAN-fax

Pagina('s)

Geeft het aantal pagina's in het bestand weer.

Origineelformaat

Geeft het papierformaat van de eerste pagina van het document weer.
Voor een document in aangepast formaat verschijnt de waarde voor het papierformaat.

Bestandsformaat

Geeft het bestandsformaat van het document weer in kilobytes.

Opmerking

• Het bestandsformaat verschijnt enkel als het bestand werd opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Resolutie

Geeft de scanresolutie van de eerste pagina van het document weer.
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi of 600 dpi wordt weergegeven.

Opmerking

• De resolutie verschijnt enkel als het bestand werd opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Origineeltype

Geeft het scantype weer dat voor de eerste pagina van het document werd geselecteerd.
Zwart/wit: Text, Zwart/wit: Tekst/Zeer fijn, Zwart/wit: Tekst/Foto, Zwart/wit: Foto, Grijswaarden, Kleur: Tekst/Foto, Kleur: Glanzende foto, Zwart/wit of Kleur wordt weergegeven.

Opmerking

• Het origineeltype verschijnt alleen als het bestand is opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Aantal originelen om te verdelen

Geeft het aantal pagina's per documenteenheid weer toen het bestand werd gescand met behulp van de functie Gedeeld.

Opmerking

• Aantal originelen om te verdelen wordt alleen weergegeven wanneer het bestand werd opgeslagen met behulp van de scannerfunctie.

Toegangsprivilege

Geeft het toegangsprivilege weer dat voor het bestand werd opgegeven.
Klik rechts op Wijzigen om de pagina Toestemmingen voor Gebruikers/Gebruikersgroepen programmeren/wijzigen weer te geven.

Informatie over de pagina Toestemmingen voor Gebruikers/Gebruikersgroepen programmeren/wijzigen

Wachtwoord

Geeft aan of het bestand met een wachtwoord is beveiligd.
Klik op Wijzigen aan de rechterzijde om de pagina Wachtwoord wijzigen weer te geven.

Informatie over de pagina Wachtwoord wijzigen

Kleurenmodus

Geeft de kleurenmodus van het bestand weer.

Opmerking

• De kleurenmodus van bestanden die zijn opgeslagen met de scannerfunctie, worden niet weergegeven.

Downloaden

Fax- en scannerbestanden die op het apparaat zijn opgeslagen, kunnen worden gedownload.

Opmerking

• Wanneer de optionele File Format Converter geïnstalleerd is, kunnen eventuele bestanden die in de document server zijn opgeslagen, worden gedownload, ongeacht de functies die gebruikt zijn om ze op te slaan.
• Wanneer een bestand niet kan worden gedownload, verschijnt de optie Downloaden niet.
• Als u gebruikmaakt van Internet Explorer 8, zal het downloaden langzamer gaan dan bij andere browsers. Als u sneller met Internet Explorer 8 wilt downloaden, opent u het menu Internetopties in de browser en registreert u de URL van het apparaat als een vertrouwde site. Vervolgens schakelt u het SmartScreen-filter voor betrouwbare sites uit. Verdere informatie over deze instellingen vindt u in de Help-bestanden van Internet Explorer 8.

Bestandsformaat

Selecteer de bestandsindeling die voor het downloaden moet worden gebruikt.
Bestandsindelingen die kunnen worden gebruikt voor het downloaden, zijn afhankelijk van het bestandstype.

Bestandstype	PDF	PDF/A	JPEG	Meerdere pagina's: TIFF
Faxbestand	ja	ja	nee	ja
Scannerbestand (zwart-wit binair, grijswaarden/kleur niet-gecomprimeerd)	ja	ja	nee	ja
Scannerbestand (grijswaarden/kleur gecomprimeerd)	ja	ja	ja	nee
Kopieerapparaatbestand	ja	ja	nee	ja
Printerbestand	ja	ja	nee	ja

Opmerking

• Kopieerapparaat- en printerbestanden kunnen alleen worden gedownload wanneer de optionele File Format Converter is geïnstalleerd.
• PDF/A-bestanden kunnen niet worden geopend in eerdere versies dan Acrobat Reader 4.0.

PDF Bestand Beveiligingsinstellingen

Voordat u een PDF-bestand downloadt, kunt u op Wijzigen klikken om de beveiligingsinstellingen ervan te configureren.

Informatie over de pagina PDF Bestand Beveiligingsinstellingen

Opmerking

• Bestanden met beveiligingsinstellingen moeten worden gedownload via de pagina Bestanddetails. Zodra u terugkeert naar de pagina Document Server, worden de beveiligingsinstellingen geannuleerd.
• U kunt de beveiligingsinstellingen van PDF/A-bestanden niet configureren.

Pagina

Geef aan of u alle, of alleen de opgegeven pagina's wilt downloaden.
Als u Specificeren hebt geselecteerd, voert u de gewenste pagina's in. Als u een paginabereik wilt opgeven, plaatst u een afbreekstreepje tussen het eerste en het laatste paginanummer. Als u bijvoorbeeld de pagina's 1 t/m 10 wilt opgeven, voert u 1-10 in. Als u individuele pagina's wilt opgeven, plaatst u een komma tussen de paginanummers. Als u bijvoorbeeld de pagina's 2, 4 en 6 wilt opgeven, voert u 2,4,6 in. Deze twee methoden kunnen worden gecombineerd. Bijvoorbeeld: pagina 2, 4, 6 en pagina 8 t/m 20 geeft u aan als 2,4,6,8-20.

Opmerking

• Indien JPEG is geselecteerd voor Bestandsformaat, kan er slechts één pagina gedownload worden.

Downloaden

Klik hier om het bestand te downloaden.
Als u op deze knop klikt, wordt de pagina Download bevestigen weergegeven.

Knoppen

OK

Klik hier om de wijzigingen door te voeren.

Annuleren

Klik hier om de wijzigingen te annuleren.

 

Informatie over de procedure (Eigenschappen weergeven)
Voor informatie over de procedure (Downloaden)