Ajouter des destinataires de télécopie
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Cette page permet d'ajouter un destinataire auquel des fichiers peuvent être envoyés par télécopie à partir du Serveur de documents. Cette page apparaît lorsque vous cliquez sur Fax dans la page Envoyer le fichier par télécopie.

Ajouter des destinataires : Saisie manuelle

Vous pouvez ajouter un destinataire en saisissant directement le numéro de fax.

Type de ligne

Sélectionnez la ligne utilisée pour la transmission.

Destinataire télécopie

Saisissez le numéro de fax. Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères composés de chiffres et de symboles (*, #, - et T).

Remarque

• Lorsque vous utilisez l'option Fonctions avancées, le nombre maximum de caractères que vous pouvez définir pour Destinataire télécopie et Fonctions avancées est 128.

Fonctions avancées

Outre le numéro de fax, vous pouvez spécifier un F-CODE (SUB) avec mot de passe (SID). Pour chaque paramètre, préfixez les chaînes de séparation « S » et « I », respectivement, puis saisissez les caractères suivant les conditions indiquées ci-dessous.

• Pour le F-CODE (SUB) et son mot de passe (SID), vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères composés de chiffres, de symboles (* et #) et d'espaces.

Remarque

• Le nombre maximum de caractères que vous pouvez définir pour Destinataire télécopie et Fonctions avancées est 128, y compris les caractères de séparation.

Enregistrer et en ajouter un autre

Si vous cliquez sur Enregistrer et en ajouter un autre, les paramètres sont appliqués et les champs sous Ajouter des destinataires : Saisie manuelle sont réinitialisés selon leurs valeurs par défaut. Cliquez sur ce bouton pour ajouter un autre destinataire.

Ajouter des destinataires : Destinataires de télécopie

Vous pouvez ajouter un destinataire en le sélectionnant dans le carnet d'adresses.

Modifier le carnet d'adresses

Spécifiez quel carnet d'adresses utiliser :

Changer titre affiché

Tri par titre et affichage d'utilisateurs/ de groupes appartenant à l'onglet de titre sélectionné.
Lorsque vous sélectionnez Titre 1, Titre 2 ou Titre 3, le titre actuel apparaît. Pour afficher des utilisateurs/ groupes appartenant à un onglet, cliquez sur le bouton correspondant à cet onglet.

Remarque

• Cet élément apparaît uniquement lorsque Périphérique est sélectionné dans la liste Modifier le carnet d'adresses .

Titre actuel

Quand vous sélectionnez l'onglet (bouton) correspondant au titre sélectionné pour Changer titre affiché, les utilisateurs/groupes appartenant à cet onglet sont affichés.
Les utilisateurs et les groupes sont affichés si Tout est sélectionné pour Afficher. Soit les utilisateurs, soit les groupes sont affichés si Utilisateur ou Groupe est sélectionné.

Remarque

• Cet élément apparaît uniquement lorsque Périphérique est sélectionné dans la liste Modifier le carnet d'adresses .

Afficher

Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :

Remarque

• Cet élément apparaît uniquement lorsque Périphérique est sélectionné dans la liste Modifier le carnet d'adresses .

• Tout
• Utilisateur
• Groupe

Rechercher

Sélectionnez un élément de recherche dans la liste Rechercher, saisissez une chaîne de recherche dans la zone de droite, puis cliquez sur Chercher pour démarrer la recherche des utilisateurs et des groupes correspondant aux critères de recherche.
Les éléments de recherche disponibles dépendent du carnet d'adresses sélectionné dans la liste Modifier le carnet d'adresses. Par ailleurs, les caractères des chaînes de recherche disponibles diffèrent selon l'élément de recherche.

Remarque

• Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur Effacer résultats.

Boutons de commande de page

Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton et le bouton .

Afficher éléments

Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.

Nombre total d'éléments programmés

Affiche le nombre d'utilisateurs/groupes dans la liste.
Si OFF est sélectionné pour Changer titre affiché, nombre total d'utilisateurs et de groupes enregistrés s'affiche. Si Titre X est sélectionné pour Changer titre affiché et que l'onglet (bouton) est sélectionné pour Titre actuel, c'est le nombre d'utilisateurs/groupes appartenant à cet onglet qui s'affiche.

Liste des éléments affichés

Pour ajouter un destinataire, cochez la case située à gauche de l'utilisateur ou du groupe.
La liste contient les éléments suivants :

Boutons

OK

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres et revenir à la page Envoyer le fichier par télécopie. Les paramètres définis ici se répercutent sur la liste des destinataires de la page Envoyer le fichier par télécopie.

Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres et revenir à la page Envoyer le fichier par télécopie.

 

Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Envoi)