Liste adresses (Afficher tous les éléments)
Gestion de périphérique > Carnet d'adresses > Liste adresses (Afficher tous les éléments)
Vous pouvez changer le contenu du Carnet d'adresses. Les utilisateurs et les groupes peuvent être enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Cette page affiche la liste complète d'addresses enregistrées. Il faudra plus de temps pour afficher la liste complète si les adresses enregistrées sont nombreuses.
Pour spécifier le nombre de adresse ou le type d'affichage de la liste, cliquez surBasculer pour afficher le nombre spécifié d'éléments pour se rendre à la pageListe adresses (Afficher le nombre spécifié d'éléments) .
Pour des détails sur la page Liste adresses (Afficher le nombre spécifié d'éléments)
Remarque
- Les paramètres pour le Carnet d'adresses peuvent être définis par les administrateurs et utilisateurs suivants :
- Administrateur utilisateurs
- Les utilisateurs connectés
Lorsque l'authentification des utilisateurs est activée, un utilisateur qui est connecté peut changer ses informations utilisateur.
- L'option Code utilisateur est disponible uniquement lorsque l'authentification utilisateur est désactivée ou si la gestion du code utilisateur est configurée pour limiter les fonctions par le code utilisateur. L'option Code utilisateur ne s'affiche pas si les utilisateurs sont authentifiés via Authentification de base, Authentification Windows, Authentification LDAP ou Authentification par serveur d'intégration.
- Les privilèges d'accès peuvent être accordés à des utilisateurs/groupes individuels enregistrés dans le Carnet d'adresses. En fonction des privilèges accordés, un utilisateur peut modifier ou supprimer des documents/travaux/informations enregistrés sur le Carnet d'adresses, sans en être l'Administrateur utilisateurs ou le propriétaire.
Nbre d'éléments enregistrés
Affiche le nombre d'utilisateurs et de groupes enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Lecture en cours... (Peut être édité)
Affiche l'état de la lecture des informations dans carnet d'adresses. Lorsque l'appareil termine la lecture, la barre de progression va disparaître. Vous pouvez modifier le carnet d'adresses dans le processus de lecture.
Boutons/SuspendreReprendre
Le bouton Suspendre est affiché en cours de Lecture... (Peut être édité) est affiché.
Le bouton Reprendre est affiché si Suspendre est affiché.
Si vous cliquez sur le bouton Suspendre, l'appareil arrête de lire les informations et le statut des travaux est sur Suspendre.
Si vous cliquez sur le bouton Reprendre, l'appareil reprend la lecture des informations.
Liste des éléments affichés
Cliquez sur le bouton d'option à gauche des informations d'enregistrement pour sélectionner un utilisateur ou un groupe.
Les éléments qui s'affichent sont les suivants :
N° d'enregistrement
Affiche un numéro spécifique à un utilisateur ou à un groupe, affecté lorsque l'utilisateur ou le groupe est enregistré dans le Carnet d'adresses. L'icône 
à gauche du n° d'enregistrement indique un utilisateur. L'icône 
indique un groupe.
Nom
Affiche le nom de l'utilisateur ou du groupe.
Fréquent
Affiche si l'utilisateur ou le groupe est enregistré dans la page Fréquent.
Titre 1
Affiche l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 1 est utilisé.
Titre 2
Affiche l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 2 est utilisé.
Titre 3
Affiche l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 3 est utilisé.
Code utilisateur
Affiche le code utilisateur enregistré pour utiliser une fonction de l'appareil. Les codes utilisateur de groupe n'apparaissent pas.
Volume utilisé
Affiche, en unités, le volume total imprimé jusqu'alors par l'utilisateur. Le « volume du groupe » correspond au volume total (en unités) imprimé jusqu'alors par l'ensemble des membres du groupe.
Volume précédent utilisé
Affiche le volume total précédente imprimé par l'utilisateur.
Dernière date de réinitialisation
Affiche la date et heure de la dernière réinitialisation du Volume utilisé.
Affiche la dernière date et l'heure de réinitialisation du Volume utilisé.
État de verrouillage
Indique si l'utilisateur est verrouillé ou non .
Valeur limite
Affiche, en unités, la limite de volume d'impression pour l'utilisateur. La « limite du groupe » correspond au volume total (en unités) imprimable pour l'ensemble des membres du groupe.
Destinataire télécopie
Affiche le destinataire du document numérisé par la fonction fax.
Les numéros de télécopieur de groupe n'apparaissent pas.
Adresse e-mail
Affiche l'adresse e-mail de l'utilisateur. Les adresses e-mail de groupe n'apparaissent pas.
Dossier
Affiche le dossier partagé de l'utilisateur. Les dossiers partagés de groupe n'apparaissent pas.
Remarque
- Si aucune information est saisie pour Titre 1 à Titre 3, Code utilisateur, Volume utilisé, Volume utilisé précédent, Dernière date de réinitialisation, Destinataire télécopie, Adresse e-mail ou Dossier, "---" apparaît.
- Volume utilisé, Volume utilisé précédent, et Valeur limite sont exprimées en unités. Une « unité » est une valeur numérique par page qui peut être attribuée à des formats papier et des fonctions d'impression (Imprimante / Copieur). Vous pouvez ainsi limiter le volume d'impression des utilisateurs en définissant le nombre d'unités correspondant à différentes combinaisons de fonctions d'impression et de formats papier (Imprimante / Copieur). La pageLimite de volume d'impression utilisable permet de définir les nombres d'unités et les limites d'impression.
- Volume utilisé, Volume utilisé précédent, Dernière date de réinitialisation et Valeur limite apparaîtront seulement si la Gestion de l'authentification utilisateur est configuré sur Code utilisateur, Authentification de base, Authentification Windows ou Authentication LDAP, et Arrêter le travail ou Terminer le travail et limiter est sélectionné Action appareil sur atteinte de la limite sur la page Limite de volume d'impression utilisable.
- "---" apparaîtra pour le Volume utilisé et Valeur limite si OFF est sélectionné pour la Limite de volume d'impression utilisable sur la page Ajouter utilisateur ou Changer d'utilisateur.
Boutons
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Onglet Méthode d'assistant
Cliquez pour changer/enregistrer les options dans la méthode d'assistant.
Modifier
Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer l'enregistrement (Méthode d'assistant) où vous pouvez modifier les informations utilisateur dans la méthode d'assistant.
Sélectionnez un groupe et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer groupe.
Ajouter utilisateur
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux utilisateurs dans la méthode d'assistant.
Onglet Saisie manuelle
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Modifier
Sélectionner un utilisateur et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer d'utilisateur (Saisie manuelle) . Sélectionnez un groupe et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer groupe.
Ajouter utilisateur
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux utilisateurs.
Ajouter groupe
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux groupes.
Supprimer
Lorsque vous cliquez sur Supprimer, le message de confirmation de la suppression de l'utilisateur ou du groupe sélectionné apparaît.
Maintenance
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page de sauvegarde et de restauration des données du Carnet d'adresses.
Paramètres de report de données pour la programmation automatique du carnet d'adresses
Cliquez sur ce bouton pour afficher le modèle de page de paramètres. Cette page permet de définir un modèle d'enregistrement que vous pouvez utiliser pour enregistrer automatiquement dans le Carnet d'adresses les utilisateurs qui ont déjà été authentifiés par un service externe d'authentification.
Remarque
- Ce bouton s'affiche uniquement lorsque Gestion de l'authentification utilisateur est défini sur Authentification Windows, Authentification LDAP ou Authentification serveur d'intégration.
Pour plus de détails sur la procédure (Ajout d'utilisateurs)
Pour plus de détails sur la procédure(suppression d'utilisateurs)
Pour plus de détails sur la procédure (Modification d'informations sur le groupe)
Pour plus de détails sur la procédure(Ajout de groupes)
Pour plus de détails sur la procédure (Suppression de groupes)
Pour plus de détails sur la procédure (Sauvegarder)
Pour plus de détails sur la procédure (Restauration)