Liste adresses (Afficher le nombre d'éléments spécifié)
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Vous pouvez changer le contenu du Carnet d'adresses. Les utilisateurs et les groupes peuvent être enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Cette page affiche le nombre spécifié d'éléments et / ou affiche la liste d'adresses dans le type d'affichage spécifié.
Pour afficher la liste complète des adresses enregistrées, cliquez sur Basculer pour afficher tous les éléments pour aller à la page Liste d'adresses (Afficher tous les éléments).
Pour plus d'informations sur la page Liste adresses (Afficher tous les éléments)
Remarque
- Les paramètres pour le Carnet d'adresses peuvent être définis par les administrateurs et utilisateurs suivants :
- Administrateur utilisateurs
- Les utilisateurs connectés
Lorsque l'authentification des utilisateurs est activée, un utilisateur qui est connecté peut changer ses informations utilisateur.
- L'option Code utilisateur est disponible uniquement lorsque l'authentification utilisateur est désactivée ou si la gestion du code utilisateur est configurée pour limiter les fonctions par le code utilisateur. L'option Code utilisateur ne s'affiche pas si les utilisateurs sont authentifiés via Authentification de base, Authentification Windows, Authentification LDAP ou Authentification par serveur d'intégration.
- Les privilèges d'accès peuvent être accordés à des utilisateurs/groupes individuels enregistrés dans le Carnet d'adresses. En fonction des privilèges accordés, un utilisateur peut modifier ou supprimer des documents/travaux/informations enregistrés sur le Carnet d'adresses, sans en être l'Administrateur utilisateurs ou le propriétaire.
Afficher
Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :
- Tout
- Utilisateur
- Groupe
- Code utilisateur
- Fax
- Adresse e-mail
- Dossier
- Utilisateur verrouillé
Remarque
- Utilisateur verrouillé ne s'affiche que lorsque l'Authentification de base (authentification utilisateur effectuée à l'aide des données du Carnet d'adresses enregistrées dans le périphérique) est activée et lorsque vous êtes connecté en tant qu'Administrateur utilisateurs.
Rechercher
Sélectionnez un élément de recherche dans la liste Rechercher, saisissez une chaîne de recherche dans la zone de droite, puis cliquez sur Chercher pour démarrer la recherche des utilisateurs et des groupes correspondant aux critères de recherche.
Les chaînes de recherche disponibles dépendent de l'élément de recherche sélectionné.
Remarque
- Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur Effacer résultats.
- Si Groupe est sélectionné pour Afficher, seuls les N° d'enregistrement et Nom sont affichés ici.
Si vous sélectionnez N° d'enregistrement.
Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 50000.
Si vous sélectionnez Nom
Vous pouvez saisissez jusqu'à 20 caractères.
Si vous sélectionnezCode utilisateur
Vous pouvez saisir jusqu'à 8 chiffres.
Si vous sélectionnezDestinataire télécopie
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques.
Si vous sélectionnez Adresse e-mail
Vous pouvez saisir jusqu'à 128 caractères alphanumériques.
Si vous sélectionnez Dossier
Vous pouvez saisissez jusqu'à 128 caractères.
Boutons de commande de page
Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton
et le bouton
.
Bouton Aller à la première page.
Affiche la première page.
Bouton Aller à la page précédente.
Affiche la page précédente.
Bouton Aller à la page suivante.
Affiche la page suivante.
Bouton Aller à la dernière page.
Affiche la dernière page.
Bouton Page et Aller
Affiche la page spécifiée. Saisissez le numéro de la page dans le champ Page, puis cliquez sur Aller pour l'afficher.
Afficher éléments
Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.
Nbre d'éléments enregistrés
Affiche le nombre d'utilisateurs et de groupes enregistrés dans le Carnet d'adresses.
Liste des éléments affichés
Cliquez sur le bouton d'option à gauche des informations d'enregistrement pour sélectionner un utilisateur ou un groupe.
Les éléments qui s'affichent sont les suivants :
N° d'enregistrement
Affiche un numéro spécifique à un utilisateur ou à un groupe, affecté lorsque l'utilisateur ou le groupe est enregistré dans le Carnet d'adresses. L'icône
à gauche du n° d'enregistrement indique un utilisateur. L'icône
indique un groupe.
Nom
Affiche le nom de l'utilisateur ou du groupe.
Fréquent
Affiche si l'utilisateur ou le groupe est enregistré dans la page Fréquent.
Titre 1
Affiche l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 1 est utilisé.
Titre 2
Affiche l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 2 est utilisé.
Titre 3
Affiche l'onglet auquel il appartient lorsque Titre 3 est utilisé.
Code utilisateur
Affiche le code utilisateur enregistré pour utiliser une fonction de l'appareil. Les codes utilisateur de groupe n'apparaissent pas.
Volume utilisé
Affiche, en unités, le volume total imprimé jusqu'alors par l'utilisateur. Le « volume du groupe » correspond au volume total (en unités) imprimé jusqu'alors par l'ensemble des membres du groupe.
Volume précédent utilisé
Affiche le volume total précédente imprimé par l'utilisateur.
Dernière date de réinitialisation
Affiche la date et heure de la dernière réinitialisation du Volume utilisé.
État de verrouillage
Indique si l'utilisateur est verrouillé ou non .
Valeur limite
Affiche, en unités, la limite de volume d'impression pour l'utilisateur. La « limite du groupe » correspond au volume total (en unités) imprimable pour l'ensemble des membres du groupe.
Destinataire télécopie
Affiche le destinataire du document numérisé par la fonction fax.
Les numéros de télécopieur de groupe n'apparaissent pas.
Adresse e-mail
Affiche l'adresse e-mail de l'utilisateur. Les adresses e-mail de groupe n'apparaissent pas.
Dossier
Affiche le dossier partagé de l'utilisateur. Les dossiers partagés de groupe n'apparaissent pas.
Remarque
- Si aucune information est saisie pour Titre 1 à Titre 3, Code utilisateur, Volume utilisé, Volume utilisé précédent, Dernière date de réinitialisation, Destinataire télécopie, Adresse e-mail ou Dossier, "---" apparaît.
- Volume utilisé, Volume utilisé précédent, et Valeur limite sont exprimées en unités. Une « unité » est une valeur numérique par page qui peut être attribuée à des formats papier et des fonctions d'impression (Imprimante / Copieur). Vous pouvez ainsi limiter le volume d'impression des utilisateurs en définissant le nombre d'unités correspondant à différentes combinaisons de fonctions d'impression et de formats papier (Imprimante / Copieur). La pageLimite de volume d'impression utilisable permet de définir les nombres d'unités et les limites d'impression.
- Volume utilisé, Volume utilisé précédent, Dernière date de réinitialisation et Valeur limite apparaîtront seulement si la Gestion de l'authentification utilisateur est configuré sur Code utilisateur, Authentification de base, Authentification Windows ou Authentication LDAP, et Arrêter le travail ou Terminer le travail et limiter est sélectionné Action appareil sur atteinte de la limite sur la page Limite de volume d'impression utilisable.
- "---" apparaîtra pour le Volume utilisé et Valeur limite si OFF est sélectionné pour la Limite de volume d'impression utilisable sur la page Ajouter utilisateur ou Changer d'utilisateur.
Boutons
Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour actualiser les informations en cours d'affichage.
Modifier
Sélectionner un utilisateur et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer d'utilisateur (Saisie manuelle) . Sélectionnez un groupe et cliquez sur Modifier pour afficher la page Changer groupe.
Ajouter utilisateur
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux utilisateurs.
Ajouter groupe
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page permettant d'enregistrer de nouveaux groupes.
Supprimer
Lorsque vous cliquez sur Supprimer, le message de confirmation de la suppression de l'utilisateur ou du groupe sélectionné apparaît.
Maintenance
Cliquez sur ce bouton pour afficher la page de sauvegarde et de restauration des données du Carnet d'adresses.
Paramètres de report de données pour la programmation automatique du carnet d'adresses
Cliquez sur ce bouton pour afficher le modèle de page de paramètres. Cette page permet de définir un modèle d'enregistrement que vous pouvez utiliser pour enregistrer automatiquement dans le Carnet d'adresses les utilisateurs qui ont déjà été authentifiés par un service externe d'authentification.
Remarque
- Ce bouton s'affiche uniquement lorsque Gestion de l'authentification utilisateur est défini sur Authentification Windows, Authentification LDAP ou Authentification serveur d'intégration.
Pour plus de détails sur la procédure (Modification d'informations utilisateur ) Pour plus de détails sur la procédure (Ajout d'utilisateurs) Pour plus de détails sur la procédure(suppression d'utilisateurs) Pour plus de détails sur la procédure (Modification d'informations sur le groupe) Pour plus de détails sur la procédure(Ajout de groupes) Pour plus de détails sur la procédure (Suppression de groupes) Pour plus de détails sur la procédure (Sauvegarder) Pour plus de détails sur la procédure (Restauration)