Tiedoston tiedot
Tulostustyö/Tallennettu tiedosto > Asiakirjapalvelin > Asiakirjapalvelin > Tiedoston tiedot

Esiin tulevat asiakirjapalvelimelle tallennettujen tiedostojen ominaisuudet. Ominaisuuksia voidaan muuttaa tarvittaessa. Saat ominaisuudet esiin, kun napsautat -painiketta Asiakirjapalvelin-sivulla.

Huomautus

• Näytettävät tiedot ja käytettävissä olevat asetukset määräytyvät tiedostolle määritettyjen käyttöoikeuksien mukaan.

Pienoiskuva ja Suurenna kuva -painike

Esiin tulee asiakirjan ensimmäisen sivun pienoiskuva. Pienoiskuvan alla olevan Suurenna kuva -kohdan napsauttaminen avaa sovelluksen, jolla pääsee katselemaan PDF-tiedostoja, ja näkyviin tulee suurennettu pienoiskuva.

Huomautus

• Tietokoneelle on asennettava sovellus, jolla voidaan katsella PDF-tiedostoja.
• Näytetyt suurennetut kuvat ovat vain vahvistusta varten; varsinaisissa ladatuissa tiedostoissa on pienempi resoluutio.

Tiedostonimi

Esiin tulee tiedoston nimi. Vaihda tarvittaessa.

Käyttäjänimi

Esiin tulee tiedoston tallentaneen käyttäjän nimi. Vaihda tarvittaessa.

Luotu

Esiin tulee tiedoston tallennuspäivä ja -aika.

Vanhenee

Esiin tulee päivämäärä ja aika, jolloin tiedosto poistetaan automaattisesti.

Tallennustapa

Näyttää kuvakkeina, millä toiminnolla tiedosto tallennettiin.
Esiin tulee jokin seuraavista:

• Kopiokone
• Tulostin
• Faksi
• Skanneri
• LAN-faksi

sivua

Esiin tulee tiedoston sivujen lukumäärä.

Alkuperäisen koko

Esiin tulee asiakirjan ensimmäisen sivun paperikoko.
Kooltaan mukautetun asiakirjan paperikoko näytetään.

Tiedostokoko

Esiin tulee asiakirjan tiedostokoko kilotavuina.

Huomautus

• Tiedostokoko tulee esiin vain, kun tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Tarkkuus

Esiin tulee asiakirjan ensimmäisen sivun skannaustarkkuus.
100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi tai 600 dpi tulee näkyviin.

Huomautus

• Tarkkuus tulee esiin vain, kun tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Alkuperäisen tyyppi

Esiin tulee asiakirjan ensimmäiselle sivulle valittu skannaustapa.
MV: Teksti, Mustavalkoinen: Teksti/viivapiirros, MV: Teksti/kuva, MV: Kuva, Harmaasävy, Neliväri: Teksti/kuva, Neliväri: Kiiltävä kuva, Mustavalkoinen tai Neliväri tulee näkyviin.

Huomautus

• Alkuperäisen tyyppi tulee esiin vain, kun tiedosto on tallennettu skanneritoiminnolla.

Jaettavien alkuperäisten määrä

Esiin tulee asiakirjan sivumäärä yksikköä kohti, kun tiedosto on skannattu käyttäen jakamistoimintoa.

Huomautus

• Jaettavien alkuperäisten määrä näkyy ainoastaan mikäli tiedosto tallennettiin skanneritoiminnolla.

Käyttöoikeus

Tiedoston käyttöoikeudet tulevat esiin.
Avaa Tallenna/muuta käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet -sivu napsauttamalla oikealla näkyvää Vaihda-painiketta.

Lisätietoja Tallenna/muuta käyttäjien/ryhmien käyttöoikeudet -sivusta

Salasana

Tästä näkyy, onko tiedosto suojattu salasanalla.
Avaa Vaihda salasana -sivu painamalla oikealla olevaa painiketta Vaihda.

Lisätiedot sivusta Vaihda salasana

Väritila

Esiin tulee tiedoston väritila.

Huomautus

• Skanneritoiminnolla tallennettujen tiedostojen väritila ei tule näkyviin.

Lataa

Laitteeseen tallennettuja faksi- ja skanneritiedostoja voidaan ladata.

Huomautus

• Jos File Format Converter (lisävaruste, muuntaa tiedostomuotoja) on asennettu, asiakirjapalvelimelle tallennettuja tiedostoja voidaan siirtää riippumatta siitä, millä toiminnolla ne tallennettiin.
• Jos tiedostoa ei voi siirtää, Lataa-toiminto ei tule näkyviin.
• Jos käytössäsi on Internet Explorer 8, lataaminen on hitaampaa kuin muilla selaimilla. Voit nopeuttaa lataamista avaamalla Internet Explorer 8:n Internet-asetukset ja tallentamalla laitteen verkko-osoitteen luotetuksi sivustoksi. Poista tämän jälkeen SmartScreen-suodatin käytöstä luotetuilla sivustoilla. Näitä asetuksia koskevia lisätietoja on Internet Explorer 8:n Ohje-tiedostoissa.

Tiedostomuoto

Valitse lataamisessa käytettävä tiedostomuoto.
Lataamiseen käytettävissä olevat tiedostomuodot riippuvat tiedoston tyypistä.

Tiedoston tyyppi	PDF	PDF/A	JPEG	Monisivu: TIFF
Faksitiedosto	kyllä	kyllä	ei	kyllä
Skanneritiedosto (mustavalkoinen binääritiedosto, ilman harmaasävy-/väripakkausta)	kyllä	kyllä	ei	kyllä
Skanneritiedosto (harmaasävy-/väripakkaus)	kyllä	kyllä	kyllä	ei
Kopiokoneen tiedosto	kyllä	kyllä	ei	kyllä
Tulostintiedosto	kyllä	kyllä	ei	kyllä

Huomautus

• Kopiokoneen tiedostoja ja tulostintiedostoja voidaan ladata ainoastaan mikäli tiedostomuodon muunnin on asennettuna.
• PDF/A-tiedoston avaamiseen tarvitaan Acrobat Reader 4.0 tai uudempi.

PDF-turva-asetukset

Ennen PDF-tiedoston lataamista napsauta Vaihda määrittääksesi tiedoston turva-asetukset.

Lisätiedot sivusta PDF-turva-asetukset

Huomautus

• Turva-asetukset sisältävät tiedostot on ladattava Tiedoston tiedot -sivulta. Turva-asetukset peruutetaan Asiakirjapalvelin-sivulle palattaessa.
• Et voi määrittää PDF/A-tiedoston turva-asetuksia.

Sivu

Voit valita, ladataanko kaikki vai määritetyt sivut.
Kun on valittu Määritä, valitse ladattavat sivut. Voit ilmoittaa sivualueen lisäämällä väliviivan aloitus- ja lopetussivunumeron väliin. Määrittääksesi esimerkiksi sivut yhdestä kymmeneen, syötä 1-10. Määrittääksesi yksittäisiä sivuja, käytä sivunumeroiden välissä pilkkua. Jos haluat esimerkiksi siirtää sivut 2, 4 ja 6, syötä 2,4,6. Nämä kaksi tapaa voidaan myös yhdistää. Jos haluat esimerkiksi siirtää sivut 2, 4 ja 6 sekä sivut 8:sta 20:een, syötä 2,4,6,8-20.

Huomautus

• Voit ladata vain yhden sivun, kun Tiedostomuoto-kohtaan on valittu JPEG.

Lataa

Tiedosto ladataan, kun napsautat painiketta.
Vahvista lataus -sivu avautuu.

Painikkeet

OK

Hyväksy asetukset napsauttamalla tätä painiketta.

Peruuta

Peruuta asetukset napsauttamalla tätä painiketta.

 

Lisätiedot menettelystä (Ominaisuuksien näyttäminen)
Lisätiedot menettelystä (Lataus)