Send fil via fax
Udskriftsjob/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Send fil via fax
Denne side viser en liste over filer, der skal sendes via fax fra dokumentserveren. For at åbne denne side skal man vælge en faxfil på siden Dokumentserver og trykke på Send.
Bemærk
- Man kan ikke sende kopi-, printer- eller scannerfiler fra denne side. Man kan kun sende faxfiler, der er skrivebeskyttet.
- Man kan vælge op til 30 filer på siden Dokumentserver.
- Man kan ikke sende filer via fax, når man er logget på som filadministrator.
- For at bruge funktionen Send fil via fax, når brugergodkendelse er aktiveret, skal login-brugeren være registreret i adressebogen, og fax skal være valgt under Tilgængelige funktioner for adressebogen.
- Hvilke emner der vil blive vist, afhænger af enhedstype og konfiguration.
Samlede antal filer, der skal sendes
Viser antal filer, der skal sendes via fax.
Sider i alt
Viser det samlede antal sider, der skal sendes via fax.
Liste over filer, der skal sendes
Viser en oversigt over filer, der skal sendes via fax. Filerne på listen bliver sendt som en enkelt fil i rækkefølge med den øverste først.
Knapper til kontrol af filerne
For at ændre afsendingsrækkefølgen skal man vælge en fil og trykke på en af knapperne under listen.
Øverst
Flyt filen til toppen af listen.
Op
Flyt filen én plads op.
Ned
Flyt filen én plads ned.
Nederst
Flyt filen til bunden af listen.
Fjern
Tryk for at fjerne en valgt fil fra listen.
Kontrollér før afsendelse
Tryk for at bekræfte, at overførselsindstillingerne (destinationsadresser samt sendeindstillinger, der er angivet for denne side) kan anvendes for de filer, der er angivet under liste over filer, der skal sendes.
Hvis man trykker på Kontrollér før afsendelse, vil en meddelelse ovenover knappen angive, hvorvidt overførslen vil lykkes.
Tilføj/Slet destination(er)
Angiv destinationerne, hvortil filerne skal sendes via fax.
Tilføj
Tryk på en af følgende knapper afhængigt af destinationstype (faxnummer eller e-mail-adresse):
Fax
Vælg Fax for at tilføje en destination til almindelig faxafsendelse. Når du trykker på denne knap, vil siden Tilføj faxdestinationer blive vist.
Yderligere oplysninger om siden Tilføj faxdestinationerInternetfax
Vælg Internetfax for at tilføje en destination til internetfax-afsendelse. Hvis man trykker på denne knap, vil siden Tilføj internetfaxdestinationer blive vist.
Yderligere oplysninger om siden Tilføj internetfaxdestinationerSlet
Tryk på Slet for at fjerne en valgt destination fra listen.
Liste over visningselementer
For at tilføje en destination skal man markere afkrydsningsfeltet til venstre for modtageroplysningerne. Antallet af valgte destinationer vises ovenover listen.
Listen indeholder følgende emner:
Sendemetode
Viser en af afsendelsesmetoderne (fax eller internetfax) afhængigt af destinationstypen.
Detaljer knap
Når du trykker på denne knap, vil en af de følgende sider blive vist afhængigt af destinationstypen, og, hvordan du tilføjede det:
Siden Kontrollér gruppedestinationer vil blive vist, hvis du valgte en gruppe fra adressebogen, som er lagret på enheden.
Siden Faxdestinationsdetaljer bliver vist, hvis man angiver en destination ved at indtaste faxnummeret direkte eller ved at vælge den fra adressebogen, der er lagret på LDAP-serveren.
Siden Internetfax-destinationsdetaljer bliver vist, hvis man angav en destination ved at indtaste e-mail-adressen direkte eller ved at vælge den fra adressebogen, der er lagret på LDAP-serveren.
Yderligere oplysninger om siden Faxdestinationsdetaljer
Yderligere oplysninger om siden Internetfax-destinationsdetaljer
Indtastningsnummer
Viser et bruger- eller gruppespecifikt nummer, som tildeles, når brugeren eller gruppen er registreret i adressebogen. Ikonet 
til venstre for indtastningsnummeret angiver en bruger. Ikonet 
angiver en gruppe.
Bemærk
- Der bliver vist et indtastningsnummer, hvis nummeret er registreret i adressebogen, der er lagret på enheden.
Navn
Viser navnet på brugeren eller gruppen.
Destination(er)
Viser destinationens faxnummer eller e-mail-adresse.
Linjetype
Viser linjetypen, der anvendes til faxtransmission.
Afsender
Hvis brugergodkendelse er aktiveret, vil den aktuelt påloggede bruger fungere som afsender.
Hvis brugergodkendelse ikke er aktiveret, kan man vælge en afsender fra adressebogen ved at trykke på Skift til højre for Afsender.
Afsender
For at angive eller skifte afsender skal man trykke på Skift for at åbne siden Angiv afsender.
Yderligere oplysninger om siden Angiv afsenderBemærk
- Knappen Skift vil ikke blive vist, hvis brugergodkendelse er aktiveret.
E-mail-afsendelsesresultater
Vælg, om der skal sendes en e-mail-kvittering for afsendelsesresultat.
Hvis man vælger indstillingen Til, vil der blive sendt en meddelelse om alle resultater. Hvis man har valgt Til (Kun når der opstår fejl), bliver der kun sendt en meddelelse, når der opstår transmissionsfejl. Hvis man har valgt indstillingen Til eller Til (Kun når der opstår fejl), skal man enten vælge Angiv fra adressebog eller Manuel indtastning, og dernæst angive modtager(e) for meddelelsen.
Angiv fra adressebog
Vælg afkrydsningsfeltet Afsender for at sende en meddelelse til afsenderen, eller vælg afkrydsningsfeltet E-mail-destination for at sende det til en anden brugers e-mail-adresse. Man kan også vælge begge afkrydsningsfelter.
For at sende afsendelsesresultater til afsenderen skal man angive afsenderens e-mail-adresse i feltet Afsender ovenfor.
Hvis man vælger afkrydsningsfeltet E-mail-destination skal man trykke på Skift for at åbne siden E-mail-destination for transmissionsresultater og derefter angive modtageren.
Bemærk
- Man kan ikke angive en gruppe som E-mail-destination.
Manuel indtastning
Hvis man vælger Manuel indtastning, skal man indtaste e-mail-adressen i feltet med op til 128 alfanumeriske tegn.
Sendeindstillinger
Send senere
Vælg, om faxfilerne skal afsendes på et specifikt tidspunkt.
Hvis man vælger Til, skal man angive et tidspunkt med piletasterne til højre.
Udskriv faxhoved
Vælg, om afsenderens navn skal udskrives på den afsendte fax.
Faxhoved
Hvis Udskriv faxhoved er indstillet til Til, skal navnet, som skal udskrives, angives.
Besked om modtagelse
Vælg, om der skal anmodes om returmail som bekræftelse for modtagelse af faxen.
Bemærk
- Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filerne sendes via internetfax.
SUB-kode-transmission
Vælg, om faxmeddelelsen skal afsendes vha. en SUB-kode.
Bemærk
- Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filerne sendes via almindelig fax.
Emnenavn
Om nødvendigt kan man angive et emne for e-mail-meddelelsen.
Hvis intet angives, vil det angivne standardemne for enheden blive benyttet.
Bemærk
- Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filerne sendes via internetfax.
BCC-transmission
Vælg, om der skal anvendes BCC-transmission (Blind Carbon Copy) for at skjule e-mail-adresser for modtageren.
Bemærk
- Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filerne sendes via internetfax.
Knapper
Send
Tryk for at sende de anførte filer via fax med de angivne indstillinger.
Bemærk
- Det kan tage lidt tid, før faxafsendelsen starter, efter at man har trykket på Send.
Annullér
Klik for at annullere faxafsendelsen og vende tilbage til siden Dokumentserver.