Dokumentserver
Udskriftsjob/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver
Viser en liste over de filer, der er lagret på denne maskines dokumentserver.
Der er tre typer visningsformater: detaljeret visning, visning med ikon og miniature-visning.
Bemærk
- Når du er logget på som filadministrator, kan du få vist alle filer. Du kan også slette filer, skifte ejerskab, ændre passwords og låse filer op. Som filadministrator kan man dog hverken udskrive, downloade eller sende filer. For at låse filer op skal funktionen for fillåsning være aktiveret.
- Når man er logget på som en anden administrator end filadministrator, vises indstillingen Dokumentserver ikke i menuen.
- En bruger kan få vist alle oplysninger om vedkommendes filer. Der kan være begrænset adgang til filer, der ejes af andre brugere, afhængigt af de angivne adgangsrettigheder for disse filer.
- Hvis linket"Gå til Job"vises i øverste højre hjørne af siden, kan du klikke på det for at komme til Job siden.
Vis
Vælg i det følgende de emner, du ønsker at få vist i listen:
- Alle
- Udskriftsbare filer
- Kopimaskine
- Fax
- Scanner
- Printer
- Låste filer
Bemærk
- Man skal være logget på som filadministrator for at få vist låste filer.
Søg efter
Man kan angive et bruger- eller filnavn til søgningen efter filer.
Angiv søgekriterierne, og tryk dernæst på Søg for at starte søgningen.
Bemærk
- For at rydde de aktuelle søgekriterier og søgeresultater, klik på Ryd resultater.
Når der vælgesBrugernavn
Der kan indtastes op til 20 tegn.
Når der vælges Filnavn
Der kan indtastes op til 64 tegn.
Sidekontrolknapper
Klik på knapperne oven over listen for at skifte visningssiden.
Det samlede antal sider og det aktuelle sidetal vises mellem knappen 
og knappen 
.
Knappen Gå til den første side.
Viser den første side.
knappen Gå til den forrige side.
Viser den forrige side.
knappen Gå til den næste side.
Viser den næste side.
Knappen Gå til den sidste side.
Viser den sidste side.
Side-boks og Kør-knap
Viser den angivne side. Skriv sidetallet i Side-boksen, og klik på Kør for at få det vist.
Vis emner
Vælg antallet af viste emner pr. side.
Visningsmetode
Vælg visningsformatet i denne liste.
knap
Viser et forstørret miniaturebillede af dokumentets første side. Den viste information er mindre end for detaljeret visning og ikon-visning.
knap
Viser et miniaturebillede af dokumentets første side som et ikon ud over oplysningerne for den detaljerede visning.
knap
Viser detaljeret filinformation for hvert dokument i en linje.
Liste over visningsemner
Vælg en fil ved at markere afkrydsningsboksen til venstre for filinformationerne. Du kan vælge op til 30 filer. Antallet af valgte filer vises for Valgte filer over listen.
Klik på Afmarkér alle for at fravælge alle filerne på listen. Filer, der ikke vises på den aktuelle side, bliver også fravalgt.
Der vises følgende emner i listen:
Miniaturebilleder
Viser et miniaturebillede af dokumentets første side. Hvis ikonet 
vises i stedet for et miniaturebillede, er filen beskyttet med et password.
Filnavn
Viser navnet på dokumentet. Klik på 
knappen eller knappen 
under emnets navn for at justere listen efter filnavn.
Detaljer knap
Klik for at få vist Fildetaljer siden.
Download
Filer, der kan downloades, vises ved deres filformat som links.
Hvis man trykker på PDF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF-fil. Hvis man klikker på PDF/A, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en PDF-fil. Hvis man klikker på TIFF, bliver dokumentet konverteret og downloadet som en flersidet TIFF-fil.
Man kan dog ikke downloade dokumenter, når man er logget på som filadministrator, hvorfor der ikke vises links i dette tilfælde.
Bemærk
- Afhængigt af indstillingerne i Adobe Reader eller Acrobat Reader, vil webbrowseren starte og åbne en tom side under downloading. Hvis dette er tilfældet, skal man klikke på knappen Luk i vinduet for at lukke browservinduet.
- En PDF/A-fil kan ikke åbnes i en tidligere udgave end Acrobat Reader 4.0.
- Hvis du bruger Internet Explorer 8, vil det tage længere tid at downloade end med andre browsere. For at downloade hurtigere med Internet Explorer 8 skal du åbne browsermenuen Internetindstillinger og registrere maskinens URL som et site, du har tillid til. Derefter skal du deaktivere filteret SmartScreen for pålidelige websites. Se mere om disse indstillinger i hjælpefilerne i Internet Explorer 8.
Funktion
Viser ikoner med indikation af de funktioner, der bruges til lagring af filen.
En af følgende vil blive vist (ikoner for ikke-understøttede funktioner vises ikke):
Filen blev gemt ved brug af kopifunktionen.
Filen blev gemt ved brug af faxfunktionen.
Filen blev gemt ved brug af printerfunktionen.
Filen blev gemt ved brug af scannerfunktionen.
Filen blev gemt til download fra computer.
På farvemaskiner vil et af følgende ikoner blive vist ved siden af ovenstående ikoner, hvorved farveindstillingen indikeres. Hvis man peger på ikonet, vil navnet for farveindstillingen blive vist.
Filen blev gemt med indstillingen Fuldfarve.
Filen blev gemt med indstillingen Enkeltfarve.
Filen blev gemt med indstillingen To-farve.
Filen blev gemt med indstillingen Sort-hvid.
Adgangsrettighed
Viser ikoner for de angivne adgangsrettigheder for filen. Hvis man peger på ikonet, vil der blive vist en tekstbeskrivelse af adgangsrettigheden.
Rettigheden Skrivebeskyttet er indstillet.
Rettigheden Redigér er indstillet.
Rettigheden Redigér/Slet er indstillet.
Rettigheden Fuld kontrol er indstillet.
Rettigheden Ejer er indstillet.
Brugernavn
Viser navnet på den bruger, som gemte filen. Tryk på knappen eller knappen under emnets navn for at arrangere listen efter brugernavn.
Oprettet
Viser dato og tid for, hvornår filen blev gemt. Tryk på knappen eller knappen under emnets navn for at sortere listen efter oprettelsesdato.
Udløber
Viser den dato, hvor filen automatisk vil blive slettet. Tryk på knappen eller knappen under emnets navn for at arrangere listen efter udløbsdato.
Side(r)
Viser antallet af sider i filen.
Password
Hvis et dokument er passwordbeskyttet, vil en boks til angivelse af password blive vist. For at udføre handlinger (visning af egenskaber, udskrive, slette, osv.) for et passwordbeskyttet dokument skal man indtaste password og dernæst trykke på knappen Godkend til højre.
Der kræves ikke password, hvis du er logget på som filadministrator. Også låste filer vil blive vist, hvis du logger på som filadministrator.
Bemærk
- Miniaturebilleder bliver kun vist ved ikon-visning eller miniature-visning.
- Ved visning med miniaturebilleder vil følgende oplysninger ikke blive vist: Brugernavn, Oprettet, Udløber og Side(r). Hvis man peger på et miniaturebillede vil disse oplysninger blive vist.
- Ved visning af ministurebilleder vil sorteringsknapperne ( eller ) blive vist øverst til højre for listen.
- Ikoner for adgangsrettigheder vil kun blive vist, hvis brugergodkendelse er aktiveret.
Valgmulige filformater
De filformater, der kan bruges til download, afhænger af filtype.
| Filtype | PDF/A | TIFF | |
|---|---|---|---|
| Faxfil | ja | ja | ja |
| Scannerfil (sort-hvid binary, ukomprimeret gråtoneskala/farve) | ja | ja | ja |
| Scannerfil (komprimeret gråtoneskala/farve) | ja | ja | nej |
| Kopifil | ja | ja | ja |
| Printerfil | ja | ja | ja |
Bemærk
- Kopi- og printerfiler kan kun downloades, hvis File Format Converter (ekstraudstyr) er installeret.
Knapper
Opdatér
Klik for at opdatere den aktuelt viste information.
Udskriv
Klik for at vise siden Liste over filer til udskrivning.
Send
Afhængigt af den valgte fil vil enten siden Send vil via scanner eller Send fil via fax blive vist.
Bemærk
- Man kan ikke sende scanner- og faxfiler sammen.
- Man kan ikke sende kopi- eller printerfiler.
Slet
Klik for at vise siden Liste over filer til sletning.
Åbn fil
Klik for at få vist siden Liste over filer, der skal åbnes, hvor man kan bekræfte, at den valgte fil skal åbnes.
Bemærk
- Denne knap er kun tilgængelig, når du er logget på som filadministrator, og når jobbets låsefunktion er aktiveret.
Yderligere oplysninger om proceduren (Omdøbning af dokumenter og ændring af passwords)
Yderligere oplysninger om proceduren (Downloading)
Yderligere oplysninger om proceduren (Udskrivning)
Yderligere oplysninger om proceduren (Afsendelse)
Yderligere oplysninger om proceduren (Sletning)