Send fil via scanner
Udskriftsjob/lagret fil > Dokumentserver > Dokumentserver > Send fil via scanner

Denne side viser en oversigt over filer, der skal sendes via scanner fra dokumentserveren til en angivet delt mappe eller til en e-mail-adresse. For at åbne denne side skal man vælge scannerfil på siden Dokumentserver og trykke på Send.

Bemærk

• Man kan ikke sende kopi-, printer eller faxfiler fra denne side. Man kan kun sende scannerfiler, der har læserettigheder.
• Man kan vælge op til 30 filer på siden Dokumentserver.
• Man kan ikke sende filer via scanneren, når man er logget på som filadministrator.
• For at bruge funktionen Send fil via scanner, når brugergodkendelse er aktiveret, skal login-brugeren være registreret i adressebogen, og Scanner skal være valgt under Tilgængelige funktioner for adressebogen.
• Hvilke emner der vil blive vist, afhænger af enhedstype og konfiguration.

Samlede antal filer, der skal sendes

Viser antallet af filer, der skal sendes via scanneren.

Sider i alt

Viser det samlede antal filer, der skal sendes via scanneren.

Liste over filer, der skal sendes

Viser listen med filer, der skal sendes via scanneren. Filerne på listen bliver sendt som enkelte filer i rækkefølge med den øverste først.

Knapper til kontrol af filerne

For at ændre afsendingsrækkefølgen skal man vælge en fil og trykke på en af knapperne under listen.

Fjern

Tryk for at fjerne en valgt fil fra listen.

Kontrollér før afsendelse

Tryk for at bekræfte, at overførselsindstillingerne (destinationsadresser samt sendeindstillinger, der er angivet for denne side) kan anvendes for de filer, der er angivet under liste over filer, der skal sendes.
Hvis man trykker på Kontrollér før afsendelse, vil en meddelelse over knappen angive, hvorvidt overførslen vil lykkes.

Tilføj/Slet destination(er)

Angiv en delt mappe og/eller e-mail-adresse, hvortil scannerfilerne skal sendes.

Tilføj

Tryk på en af følgende knapper afhængigt af destinationstype (mappe eller e-mail-adresse):

Slet

Tryk for at fjerne en valgt destination fra listen.

Liste over visningselementer

For at tilføje en destination skal man markere afkrydsningsfeltet til venstre for modtageren. Antallet af valgte destinationer vises ovenover listen.
Listen indeholder følgende emner:

Afsender

Hvis brugergodkendelse er aktiveret, vil den aktuelt påloggede bruger fungere som afsender.
Hvis brugergodkendelse ikke er aktiveret, kan man vælge en afsender fra adressebogen ved at trykke på Skift til højre for Afsender.

Afsender

For at angive eller skifte afsender skal man trykke på Skift for at åbne siden Angiv afsender.

Yderligere oplysninger om siden Angiv afsender

Bemærk

• Knappen Skift vil ikke blive vist, hvis brugergodkendelse er aktiveret.

Sendeindstillinger

Filformat

Vælg det filformat, der skal bruges ved afsendelse af filen via scanneren.

Besked om modtagelse

Vælg, om der skal anmodes om returmail som bekræftelse for modtagelse af filen.

Bemærk

• Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filen sendes til en e-mail-adresse.

Emnenavn

Om nødvendigt kan man angive et emne for e-mail-meddelelsen.
Hvis intet angives, vil det angivne standardemne for enheden blive benyttet.

Bemærk

• Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis filen sendes til en e-mail-adresse.

Kryptering

Angiv, om et job skal krypteres ved brug af S/MIME.
Når Til er valgt, skal der trykkes på Opdatér for at reflektere det i destinationslisten.

Signatur

Vælg, hvorvidt der skal anvendes en digital signatur ved kryptering af job vha. S/MIME.

Bemærk

• Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis jobbet sendes til en e-mail-adresse.

Knapper

Send

Tryk for at sende de anførte filer via scanneren med de angivne indstillinger.

Bemærk

• Det kan tage lidt tid, før afsendelsen starter, efter at man har trykket på Send.

Annullér

Klik for at annullere afsendelsen og vende tilbage til siden Dokumentserver.

 

Yderligere oplysninger om proceduren (Afsendelse)