Adresseliste (vis alle emner)
Enhedshåndtering > Adressebog > Adresseliste (vis alle emner)
Du kan ændre indholdet af adressebogen. Brugere og grupper kan registreres i adressebogen.
Denne side viser alle registrerede adresser. Det vil tage længere tid at vise hele listen, hvis der er mange registrerede adresser.
For at angive antallet af adresser eller visningstypen for listen klik på Skift til visning af angivet antal emner gå til Adresseliste (Visning af angivet antal emner)-siden.
Yderligere oplysninger om Adresseliste (Visning af angivet antal emner) side
Bemærk
- Indstillinger for adressebogen kan konfigureres af følgende administratorer og brugere:
- Brugeradministrator
- Brugere, der er logget ind
Når brugergodkendelse er aktiveret, kan en bruger, som er logget ind, ændre sine brugeroplysninger.
- Brugerkodeindstillingen er kun tilgængelig, når brugergodkendelse er deaktiveret, eller hvis styring af brugerkode er valgt for at begrænse brugerkodens funktioner. Brugerkodeindstillingen vises ikke, hvis brugere godkendes gennem Basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller Godkendelse for integrationsserver.
- Adgangsrettigheder kan gives til enkelte brugere/grupper, der er registreret i adressebogen. Afhængigt af rettighederne kan en bruger redigere eller slette lagrede dokumenter/job/information om adressebogen, selvom han/hun hverken er brugeradministrator eller ejer af dem.
Antal registrerede
Viser, hvor mange brugere og grupper der er registreret i adressebogen.
Læser... (kan redigeres)
Viser status på indlæsningen af adressebogoplysninger. Nå enheden er færdig med indlæsningen, vil statuslinjen forsvinde. Du kan ændre adressebogen, mens den indlæses.
Afbryd/Genoptag knapper
Afbryd-knappen vises, mens Læser... (kan redigeres) vises.
Genoptag-knappen vises, når Afbrudt vises.
Hvis du klikker på Afbryd-knappen, standser enheden indlæsningen af oplysninger og jobstatus er Afbrudt.
Hvis du klikker på Genoptag-knappen, fortsætter enheden med indlæsningen af oplysningerne.
Liste over visningsemner
Klik på valgknappen til venstre for registreringsinformationen for at vælge en bruger eller en gruppe.
De viste emner er som følger:
Registreringsnummer
Viser et bruger- eller gruppespecifikt nummer, som tildeles, når brugeren eller gruppen er registreret i adressebogen. Ikonet 
til venstre for registreringsnummeret angiver en bruger. Ikonet 
angiver en gruppe.
Navn
Viser navnet på brugeren eller gruppen.
Hyppigt
Viser, hvorvidt brugeren eller gruppen er registreret på siden Hyppigt
Titel 1
Ved brug af Titel 1 vises fanen, som den tilhører.
Titel 2
Ved brug af Titel 2 vises fanen, som den tilhører.
Titel 3
Ved brug af Titel 3 vises fanen, som den tilhører.
Brugerkode
Viser den brugerkode, der er registreret for en maskinfunktion. Gruppebrugerkoder vises ikke.
Forbrug
Viser i enheder det samlede antal udskrifter udført af brugeren til dato. "Gruppeforbrug" er det samlede antal (i enheder) udskrifter udført af alle gruppemedlemmer til dato.
Tidligere forbrug
Viser brugerens tidligere samlede forbrug.
Sidste nulstillingsdato
Viser dato og tid for sidste nulstilling af Forbrug.
Viser dato og tid for sidste nulstilling afForbrug.
Status for spærring
Viser, om der er spærret for brugeren eller ej.
Grænseværdi
Viser i enheder brugerens grænse for printforbruget. "Gruppegrænseværdi" er det samlede antal (i enheder), der kan udskrives af alle gruppemedlemmer.
Faxdestination
Viser destinationen for det dokument, der er blevet scannet med faxfunktionen.
Gruppefaxnumre vises ikke.
E-mail-adresse
Viser brugerens e-mail-adresse. E-mail-adresser for grupper vises ikke.
Mappe
Viser brugerens delte mappe. Delte mapper for grupper vises ikke.
Bemærk
- Hvis der ikke er nogen oplysninger indtastet for Titel 1 til Titel 3, vises Brugerkode, Forbrug, Tidligere forbrug, Sidste nulstillingsdato, Faxdestination, E-mail-adresse eller Mappe, vises "---".
- Forbrug, Tidligere forbrug og Grænseværdi vises i enheder. En "enhed" er en numerisk værdi pr. side, der kan tildeles papirformater og udskrivningsfunktioner (printer/kopimaskine). Ved at angive enhedstælling kan du begrænse brugerens udskrivning i henhold til udskrivningsfunktioner og papirformat (printer/kopimaskine). Brug siden Printbegrænsning til at angive enhedstælling og printbegrænsning.
- Forbrug, Tidligere forbrug, Sidste nulstillingsdato og Grænseværdi vises kun, hvis Styring af brugergodkendelse er indstillet til Brugerkode, Basisgodkendelse, Windows-godkendelse eller LDAP-godkendelse, og Stop jobbet eller Fuldfør jobbet, og begræns er valgt for Maskinhandling, når grænsen er nået på siden Printbegrænsning.
- "---" vises for Forbrug og Grænseværdi, hvis Fra er valgt for Printbegrænsning på siden Tilføj bruger eller Skift bruger.
Knapper
Opdatér
Klik for at opdatere den aktuelt viste information.
Guide-metode-fane
Klik for at skifte/registrere brug i guide-metoden.
Skift
Vælg en bruger, og klik på Skift for at vise Skift registrering (Guide-metode)-siden, hvor du kan ændre brugeroplysninger i guide-metoden.
Vælg en gruppe, og klik på Skift for at vise Skift gruppe-siden.
Tilføj bruger
Klik for at vise siden, hvor nye brugere kan registreres i guide-metoden.
Manuel angivelse-fane
Klik for at opdatere den aktuelt viste information.
Skift
Vælg en bruger, og klik på Skift for at vise siden Skift bruger (Manuel angivelse). Vælg en gruppe, og klik på Skift for at vise siden Skift gruppe.
Tilføj bruger
Klik for at vise siden, hvor nye brugere kan registreres.
Tilføj gruppe
Klik for at vise siden, hvor nye grupper kan registreres.
Slet
Når der klikkes på Slet, vises bekræftelsesmeddelelsen vedr. sletning af den valgte bruger eller gruppe.
Vedligeholdelse
Klik for at få vist siden for udførelse af backup og gendannelse af adressebogsdata.
Dataoverførselsindstilling for adressebogens auto-program
Klik for at få vist siden med skabelonindstillinger. På denne side kan du angive en registreringsskabelon, som du kan bruge til automatisk registrering af de brugere af adressebogen, som allerede er blevet godkendt af en ekstern godkendelsestjeneste.
Bemærk
- Denne knap vises kun, hvis Styring af brugergodkendelseer indstillet til Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller Godkendelse for integrationsserver.
For yderligere oplysninger om proceduren (Tilføjelse af brugere)
For yderligere oplysninger om proceduren (Sletning af brugere)
For yderligere oplysninger om proceduren (Ændring af gruppeoplysninger)
For yderligere oplysninger om proceduren (Tilføjelse af grupper)
For yderligere oplysninger om proceduren (Sletning af grupper)
For yderligere oplysninger om proceduren (Sikkerhedskopiering af oplysninger)
For yderligere oplysninger om proceduren (Gendannelse af oplysninger)