Adresseliste (vis specificeret antal enheder)
Enhedshåndtering > Adressebog > Adresseliste (vis specificeret antal enheder)
Du kan ændre indholdet af adressebogen. Brugere og grupper kan registreres i adressebogen.
Denne side viser det specificerede antal enheder og/eller viser adresselisten i den specificerede vis-type.
For at vise hele listen over de registrerede adresser, klik på Skift til visning af alle emner for at gå til siden Adresseliste (vis alle emner).
For yderligere detaljer om Adresseliste (vis alle emner) page
Bemærk
- Indstillinger for adressebogen kan konfigureres af følgende administratorer og brugere:
- Brugeradministrator
- Brugere, der er logget ind
Når brugergodkendelse er aktiveret kan en bruger, som er logget ind, ændre sine brugeroplysninger.
- Brugerkodeindstillingen er kun tilgængelig, når brugergodkendelse er deaktiveret, eller hvis brugerkodestyring er valgt for at begrænse brugerkodens funktioner. Brugerkodeindstillingen vises ikke, hvis brugere godkendes gennem Basisgodkendelse, Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller integrationsserver-godkendelse.
- Adgangsrettigheder kan gives til enkelte brugere/grupper, der er registreret i adressebogen. Afhængigt af rettighederne kan en bruger redigere eller slette lagrede dokumenter/job/information om adressebogen, selvom han/hun hverken er brugeradministrator eller ejer af dem.
Vis
Vælg i det følgende de emner, du ønsker at få vist i listen:
- Alle
- Bruger
- Gruppe
- Brugerkode
- Fax
- E-mail-adresse
- Mappe
- Spærret bruger
Bemærk
- Spærret bruger vises kun, når Basisgodkendelse (brugergodkendelse udført vha. lagrede oplysninger i adressebogen på enheden) er aktiveret, og når du er logget på som brugeradministrator.
Søg efter
Vælg et søgeelement på listen Søg efter, indtast en søgestreng i boksen til højre, og klik derefter på Søg for at søge efter brugere og grupper, der svarer til søgekriterierne.
Tilgængelige søgestrenge afhænger af det valgte søgeelement.
Bemærk
- For at rydde de aktuelle søgekriterier og søgeresultater, klik på Ryd resultater.
- Hvis Gruppe er valgt til Vis, vil der kun vises Registreringsnummer og navn.
Når der vælges Registreringsnummer
Der kan angives et tal mellem 1 og 50.000.
Når der vælges Navn
Der kan indtastes op til 20 tegn.
Når der vælges Brugerkode
Du kan indtaste op til 8 cifre.
Når der vælges Faxdestination
Du kan indtaste op til 128 alfanumeriske tegn.
Når der vælges E-mail-adresse
Du kan indtaste op til 128 alfanumeriske tegn.
Når der vælges Mappe
Der kan indtastes op til 128 tegn.
Sidekontrolknapper
Klik på knapperne oven over listen for at skifte visningssiden.
Det samlede antal sider og det aktuelle sidetal vises mellem knappen 
og knappen 
.
Knappen Gå til den første side.
Viser den første side.
knappen Gå til den forrige side.
Viser den forrige side.
knappen Gå til den næste side.
Viser den næste side.
Knappen Gå til den sidste side.
Viser den sidste side.
Side-boks og Kør-knap
Viser den angivne side. Skriv sidetallet i Side-boksen og klik så Kør for at få det vist.
Vis emner
Vælg antallet af viste emner pr. side.
Antal registrerede
Viser, hvor mange brugere og grupper der er registreret i adressebogen.
Liste over visningsemner
Klik på valgknappen til venstre for registreringsinformationen for at vælge en bruger eller en gruppe.
De viste emner er som følger:
Registreringsnummer
Viser et bruger- eller gruppespecifikt nummer, som tildeles, når brugeren eller gruppen er registreret i adressebogen. Ikonet 
til venstre for registreringsnummeret angiver en bruger. Ikonet 
angiver en gruppe.
Navn
Viser navnet på brugeren eller gruppen.
Hyppigt
Viser, hvorvidt brugeren eller gruppen er registreret på siden Hyppigt
Titel 1
Ved brug af Titel 1 vises fanen, som den tilhører.
Titel 2
Ved brug af Titel 2 vises fanen, som den tilhører.
Titel 3
Ved brug af Titel 3 vises fanen, som den tilhører.
Brugerkode
Viser den brugerkode, der er registreret for en maskinfunktion. Gruppebrugerkoder vises ikke.
Forbrug
Viser i enheder det samlede antal udskrifter udført af brugeren til dato. "Gruppeforbrug" er det samlede antal (i enheder) udskrifter udført af alle gruppemedlemmer til dato.
Tidligere forbrug
Viser brugerens tidligere samlede forbrug.
Sidste nulstillingsdato
Viser dato og tid for sidste nulstilling af Forbrug.
Status for spærring
Viser, om der er spærret for brugeren eller ej.
Grænseværdi
Viser i enheder brugerens grænse for printforbruget. "Gruppegrænseværdi" er det samlede antal (i enheder), der kan udskrives af alle gruppemedlemmer.
Faxdestination
Viser destinationen for det dokument, der er blevet scannet med faxfunktionen.
Gruppefaxnumre vises ikke.
E-mail-adresse
Viser brugerens e-mail-adresse. E-mail-adresser for grupper vises ikke.
Mappe
Viser brugerens delte mappe. Delte mapper for grupper vises ikke.
Bemærk
- Hvis der ikke er nogen oplysninger indtastet for Titel 1 til Titel 3 vises, Brugerkode, Forbrug, Tidligere forbrug, Sidste nulstillingsdato, Faxdestination, E-mail-adresse eller Mappe, vises "---".
- Forbrug, Tidligere forbrug og Grænseværdi vises i enheder. En "enhed" er en numerisk værdi pr. side, der kan tildeles papirformater og udskrivningsfunktioner (printer/kopimaskine). Ved at angive enhedstælling kan du begrænse brugerens udskrivning i henhold til udskriftstype og papirformat (printer/kopimaskine). Brug siden Printbegrænsning til at angive enhedstælling og printbegrænsning.
- Forbrug, Tidligere forbrug, Sidste nulstillingsdato og Grænseværdi vises kun hvis Styring af brugergodkendelse er indstillet til Brugerkode, Basisgodkendelse, Windows-godkendelse eller LDAP-godkendelse, og Stop jobbet eller Fuldfør jobbet, og begræns er valgt for Maskinhandling, når grænsen er nået på siden Printbegrænsning.
- "---" vises for Forbrug og Grænseværdi, hvis Fra er valgt for Printbegrænsning på siden Tilføj bruger eller Skift bruger.
Knapper
Opdatér
Klik for at opdatere den aktuelt viste information.
Skift
Vælg en bruger, og klik på Skift for at vise Skift bruger (Manuel angivelse). Vælg en gruppe og klik på Skift for at vise siden Skift gruppe.
Tilføj bruger
Klik for at vise siden, hvor nye brugere kan registreres.
Tilføj gruppe
Klik for at vise siden, hvor nye grupper kan registreres.
Slet
Når der klikkes på Slet, vises bekræftelsesmeddelelsen vedr. sletning af den valgte bruger eller gruppe.
Vedligeholdelse
Klik for at få vist siden for sikkerhedskopiering og gendannelse af oplysninger i adressebogen.
Dataoverførselsindstilling for adressebogens auto-program
Klik for at få vist siden for skabelonindstillinger. På denne side kan du angive en registreringsskabelon, som du kan bruge til automatisk registrering af de brugere af adressebogen, som allerede er blevet godkendt af en ekstern godkendelsestjeneste.
Bemærk
- Denne knap vises kun, hvis Styring af brugergodkendelseer indstillet til Windows-godkendelse, LDAP-godkendelse eller Godkendelse for integrationsserver.
For yderligere oplysninger om proceduren(Tilføjelse af brugere)
For yderligere oplysninger om proceduren (Sletning af brugere)
For yderligere oplysninger om proceduren(Ændring af gruppeoplysninger)
For yderligere oplysninger om proceduren (Tilføjelse af grupper)
For yderligere oplysninger om proceduren (Sletning af grupper)
For yderligere oplysninger om proceduren (Sikkerhedskopiering af oplysninger)
For yderligere oplysninger om proceduren (Gendannelse af oplysninger)