指定发送者

在从文件服务器发送传真或扫描仪文件前，可使用此页指定发件人。

切换显示的标题

按标题排序，并显示属于所选择标题选项卡的用户。
当选择关时，会显示注册到地址簿的所有用户。
当选择标题1、标题2或标题3时，出现“当前标题”。若要显示属于某一选项卡的用户/群组，则单击此选项卡所对应的按钮。

当前标题

当选择对应为切换显示的标题选择的标题的选项卡（按钮），会显示属于此选项卡的用户。

搜索

在搜索列表中选择搜索项目，在右侧的方框中输入搜索字符串，然后单击搜索开始搜索符合条件的用户和群组。
可以使用的搜索字符串视所选择的搜索条目而定。

注意

若要清除当前的搜索条件和搜索结果，请单击清除结果。

当选择名称时

最多可以输入20个字符。

当选择条目编号时

最多可以输入20个数字。

当选择电子邮件地址时

最多可以输入128个字符。

页面控制按钮

单击列表上方的按钮可以更改显示页。
总页数和当前页码显示在转到前一页。按钮和转到下一页。按钮之间。

转到首页。按钮

显示第一页。

转到前一页。按钮

显示上一页。

转到下一页。按钮

显示下一页。

转到末页。按钮

显示最后一页。

页框和到按钮

显示指定的页。在页框中输入页码，然后单击到显示该页。

显示内容

选择每页上所显示的项目数。

编入条目的总数

显示列表中的用户的数量。

显示项目列表

若要将用户设置为发件人，请单击用户左侧的选项按钮。
列表包含下列项：

条目编号

显示当用户注册到地址簿中时分配给用户的编号。出现在条目编号左侧的图标代表用户。

名称

显示用户名称。

电子邮件地址

显示用户的电子邮件地址。

注意

只有具有已注册电子邮件地址的用户才可以在通过扫描仪发送文件页上被指定为发件人。
没有电子邮件地址的用户可在通过传真发送文件页上被指定为发件人。但是，对于因特网传真传送，如果在机器的控制面板上将“自动指定发送者名称”设置为“关”，则无法将没有电子邮件地址的用户指定为发件人。

目的地的保护代码

如果将保护代码设置给作为发件人的用户，则可以编辑该代码。最多可以输入八个数字字符。如果未将保护代码设置给作为发件人的用户，则显示为无。

按钮

确定

单击可保存设置并返回到通过传真发送文件或通过扫描仪发送文件页。在此配置的设置会反映在通过传真发送文件或通过扫描仪发送文件页上的发件人区域中。

取消

单击可取消设置并返回到通过传真发送文件或通过扫描仪发送文件页。

详细步骤（发送中）

指定发送者 打印作业/保存的文件 > 文件服务器 > 文件服务器 > 通过传真发送文件 > 指定发送者 打印作业/保存的文件 > 文件服务器 > 文件服务器 > 通过扫描仪发送文件 > 指定发送者