文件服务器
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注意

• 您必须以文件管理员的身份登录才能查看锁定的文件。

当选择用户名称时

最多可以输入20个字符。

当选择文件名时

最多可以输入64个字符。

转到首页。按钮

显示第一页。

转到前一页。按钮

显示上一页。

转到下一页。按钮

显示下一页。

转到末页。按钮

显示最后一页。

页框和到按钮

显示指定的页。在页框中输入页码，然后单击到显示该页。

按钮

显示文件第一页的放大缩略图。所显示的信息少于详细信息视图和图标视图中显示的信息。

按钮

除了显示详细信息视图的信息之外，将文件第一页的缩略图显示为一个图标。

按钮

对每个文件用一行显示详细的文件信息。

缩略图

显示文件第一页的缩略图。如果显示图标，而不显示缩略图，则说明文件受密码保护。

文件名

显示文件名称。单击项目名称下的按钮或按钮可按文件名对列表进行排序。

详细资料按钮

单击显示文件详细资料页。

下载

可下载文件的格式会显示为链接。
如果单击PDF，则会转换文件，并以PDF文件的格式下载文件。如果单击PDF/A，则会转换文件，并以PDF/A文件的格式下载文件。如果单击TIFF，则会转换文件，并以多页TIFF文件的格式下载文件。
但是，以文件管理员身份登录时不能下载文件，因此将不显示链接。

注意

• 根据不同的Adobe Reader或Acrobat Reader设置，在下载期间Web浏览器可能会启动并打开一个空白页。在这种情况下，单击窗口中的关闭按钮可关闭Web浏览器。
• PDF/A文件无法用低于Acrobat Reader 4.0的版本打开。
• 如果您使用的是Internet Explorer 8，下载速度要比使用其他浏览器时缓慢。若要在使用Internet Explorer 8时使下载速度更快，请打开浏览器的Internet选项菜单，并将机器的URL地址设置为可信任的站点。然后禁用可信任站点的SmartScreen筛选。有关这些设置的详细信息，请参见Internet Explorer 8的帮助文件。

功能

显示表示用于保存文件的功能的图标。
会显示下列图标之一（不显示不受支持功能的图标）：

文件是使用复印功能保存的。

文件是使用传真功能保存的。

文件是使用打印机功能保存的。

文件是使用扫描仪功能保存的。

文件是供计算机下载保存的。

在具有彩色功能的机器上，下列图标之一会出现在上述图标的旁边，以表示彩色模式。指向图标会显示彩色模式的名称。

文件以全彩色模式保存。

文件以单色模式保存。

文件以双色模式保存。

文件以黑白模式保存。

访问权限

显示表明为文件指定的访问权限的图标。指向此图标会显示访问权限的文本说明。

已设置只读权限。

已设置编辑权限。

已设置编辑/删除权限。

已设置完全控制权限。

已设置所有人权限。

用户名称

显示保存文件的用户名称。单击项目名称下的按钮或按钮可按用户名对列表进行排序。

新建

显示保存文件的日期和时间。单击项目名称下的按钮或按钮可按创建日期对列表进行排序。

到期

显示要自动删除文件的日期。单击项目名称下方的按钮或按钮可按到期日期对列表进行排序。

页数

显示文件的页数。

密码

如果文件受密码保护，则会出现一个密码输入框。若要对受密码保护的文件执行操作（显示属性、打印、删除等），请输入密码，然后单击右侧的验证按钮。
当您作为文件管理员登录时，不需要密码。同样，以文件管理员的身份登录时会显示锁定的文件。

注意

• 只在图标视图或缩略图视图中显示缩略图。
• 在缩略图视图中，不显示下列信息：用户名称、新建、到期和页数。指向缩略图会显示此信息。
• 显示缩略图时，排序按钮（或）会显示在列表的右上角。
• 只有在启用了用户验证时才会显示访问权限图标。