文件详细资料
打印作业/保存的文件 > 文件服务器 > 文件服务器 > 文件详细资料

会显示保存在文件服务器中的文件的属性。可以根据需要更改属性。单击文件服务器页上的按钮可显示属性。

注意

• 可以查看的信息和可用的设置项目根据为文件指定的访问权限而定。

缩略图和图像放大按钮

显示文件第一页的缩略图。单击缩略图下面的图像放大可打开一个用于查看PDF文件的应用程序，以及一个放大的缩略图。

注意

• 必须在计算机中安装一个可查看PDF文件的应用程序。
• 显示的放大图像只是为了便于进行确认，其分辨率比实际下载的文件要低。

文件名

显示文件名。根据需要更改。

用户名称

显示保存文件的用户名称。根据需要更改。

新建

显示保存文件的日期和时间。

到期

显示要自动删除文件的日期和时间。

保存方法

显示用于保存文件的功能。
会显示下列项目之一：

• 复印机
• 打印机
• 传真
• 扫描仪
• 局域网-传真

页数

显示文件的页数。

原稿尺寸

显示文件第一页的纸张尺寸。
对于自定义尺寸的文件，会显示纸张尺寸值。

文件大小

以KB为单位显示文件的大小。

注意

• 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示文件大小。

分辨率

显示文件第一页的扫描分辨率。
显示100 dpi、200 dpi、300 dpi、400 dpi或600 dpi。

注意

• 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示分辨率。

原稿类型

显示为文件的第一页选择的扫描类型。
显示黑白: 文本、黑白: 文本/图表、黑白: 文本/照片、黑白: 照片、灰度级、全彩色: 文本/照片、全彩色: 光滑照片、黑白或全彩色。

注意

• 只有在使用扫描仪功能保存文件时才会显示原稿类型。

分割原稿的数量

显示使用分割功能扫描文件时每个文件单元的页数。

注意

• 只有在使用扫描仪功能存储文件时才显示分割原稿的数量。

访问权限

显示为文件指定的访问权限。
单击右侧的更改可显示编入/更改用户/群组文件的许可页。

关于编入/更改用户/群组文件的许可页的详细信息

密码

显示文件是否受密码保护。
单击右侧的更改可显示更改密码页。

关于更改密码页的详细信息

彩色模式

显示文件的彩色模式。

注意

• 不会显示使用扫描仪功能存储的文件的彩色模式。

下载

可以下载保存在机器上的传真和扫描仪文件。

注意

• 如果安装了可选的文件格式转换器，则可以下载保存在文件服务器中的任一文件，与用于存储它们的功能无关。
• 如果不能下载文件，则不出现下载选项。
• 如果您使用的是Internet Explorer 8，下载速度要比使用其他浏览器时缓慢。若要在使用Internet Explorer 8时使下载速度更快，请打开浏览器的Internet选项菜单，并将机器的URL地址设置为可信任的站点。然后禁用可信任站点的SmartScreen筛选。有关这些设置的详细信息，请参见Internet Explorer 8的帮助文件。

文件格式

选择要下载的文件格式。
文件格式是否可供下载取决文件类型。

文件类型	PDF	PDF/A	JPEG	多页: TIFF
传真文件	是	是	否	是
扫描仪文件（黑白二进制、灰度级/未压缩彩色）	是	是	否	是
扫描仪文件（灰度级/未压缩彩色）	是	是	是	否
复印机文件	是	是	否	是
打印机文件	是	是	否	是

注意

• 只有在安装了可选的“文件格式转换器”时才可以下载复印机和打印机文件。
• PDF/A文件无法用低于Acrobat Reader 4.0的版本打开。

PDF文件安全设置

在下载PDF文件之前，可以单击更改以配置其安全设置。

关于PDF文件安全设置页的详细信息

注意

• 带有安全设置的文件必须从文件详细资料页下载。返回文件服务器页后，会取消安全设置。
• 无法为PDF/A文件配置安全设置。

页

选择是下载所有页面还是下载指定的页面。
选择指定时，请输入所需的页。若要指定页范围，请在开始页码和结束页码之间加一连字符。例如，若要指定第1至10页，请输入1-10。若要指定单独的页，请在页码编号之间加一逗号。例如，若要指定第2、4和6页，请输入2,4,6。这两种方法可以组合使用。例如，若要指定第2、4、6页和第8至20页，请输入2,4,6,8-20。

注意

• 当为文件格式选择JPEG时，仅可以下载一页。

下载

单击可下载文件。
单击此按钮可显示确认下载页。

按钮

确定

单击此按钮将应用更改。

取消

单击此按钮将取消更改。

 

详细步骤（显示属性）
详细步骤（下载）