Lägg till e-postmottagare
Dokumentserver > Dokumentserver > Sänd fil med hjälp av skanner > Lägg till e-postmottagare

Använd den här sidan för att lägga till e-postmottagare dit skannerfiler kan sändas från dokumentservern. Den här sidan visas när du klickar på [E-post] på sidan [Sänd fil med hjälp av skanner].

Lägg till mottagare: Manuell inmatning

Du kan lägga till en mottagaren genom att föra in e-postadressen direkt.

E-postadress

Ange mottagarens e-postadress med upp till 128 alfanumeriska tecken.

Observera

• Följande tecken kan användas i en e-postadress:
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
• Invänd inte punkt (.) i början eller i slutet av en e-postadress. Använd inte två snabel-a (@) i rad eller i slutet av e-postadresser. Gör du det, blir det fel.

[Spara och lägg till annan]

Om du klickar på [Spara och lägg till annan], tillämpas inställningarna och fälten under [Lägg till mottagare: Manuell inmatning] återställs till standardinställningarna. Klicka på den här knappen för att lägga till fler mottagare.

Lägg till mottagare: E-postmottagare

Du kan lägga till mottagare genom att välja dem från adressboken.

Ändra adressbok

Ange vilken adressbok som ska användas:

Byt visad titel

Sorterar på titel och visar användare/grupper som tillhör den valda titelfliken.
När du väljer [Titel 1], [Titel 2] eller [Titel 3], visas aktuell titel. För att visa användare/grupper som hör till en flik, klicka på motsvarande knapp.

Observera

• Den här posten visas enbart när [Enhet] har valts i listan [Ändra adressbok].

Aktuell titel

När du väljer fliken (knappen) som korresponderar med titeln som valts för [Byt visad titel], visas användarna/grupperna som tillhör den fliken.
Både användare och grupper visas om [Alla] har valts för [Visa]. Antingen användare eller grupper visas om [Användare] eller [Grupp] visas.

Observera

• Den här posten visas enbart när [Enhet] har valts i listan [Ändra adressbok].

Visa

Välj bland följande poster det du vill visa i listan:

Observera

• Den här posten visas enbart när [Enhet] har valts i listan [Ändra adressbok].

• Alla
• Användare
• Grupp

Sök efter

Välj ett sökobjekt i listan [Sök efter], ange sökalternativ i rutan till höger och klicka sedan på [Sök] för att börja söka efter användare och grupper som stämmer överens med sökkriteriet.
Tillgängliga alternativ är beroende på viken adressbok som valts i listan [Ändra adressbok]. Dessutom är tillgängliga tecken för söksträngar beroende av sökobjektet.

Observera

• Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på [Nollställ resultat].

Kontrollknappar för sidan

Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Totalt antal sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen och knappen .

Visa poster

Välj antalet poster per sida.

Totalt antal programmerade poster

Visar antalet användare/grupper i listan.
Om [Av] har valts för [Byt visad titel], visas det totala antalet registrerade användare och grupper. Om [Titel X] har valts för [Byt visad titel] och fliken (knappen) valts för aktuell titel, visas antalet användare/grupper som tillhör den fliken.

Lista över poster

För att lägga till en mottagare, markera rutan till vänster om användaren eller gruppen.
Listan innehåller följande:

Knappar

[OK]

Klicka för att spara inställningarna och återgå till sidan [Sänd fil med hjälp av skanner]. De inställningar som görs här återspeglas i listan över mottagare på sidan [Sänd fil med hjälp av skanner].

[Avbryt]

Klicka för att annullera inställningarna och återgå till sidan [Sänd fil med hjälp av skanner].

 

För mer information om processen (Sänder)