Dokumentserver
Dokumentserver > Dokumentserver
Visar en lista över filer lagrade på maskinens dokumentserver.
Det finns tre typer av visningsformat: Detaljerad vy, Ikonvy och Miniatyrvy.
Observera
- När du är inloggad som filadministratör kan du visa alla filer. Du kan också ta bort filer, ändra ägaskap, ändra lösenord och låsa upp spärrade filer. Filadministratören kan däremot inte skriva ut, hämta eller skicka filer. För att låsa upp en fil måste fillåsningsfunktionen vara aktiverad.
- När du är inloggad som en annan administratör än filadministratör, visas inte alternativet [Dokumentserver] i menyområdet.
- En användare kan visa all information om sina egna filer. Åtkomst till filer som ägs av en annan användare kan vara begränsad i överensstämmelse med tilldelad behörighet för filen.
- Om länken "Gå till [Jobb]" visas i sidans övre högra hörn kan du klicka på den för att gå till sidan [Jobb].
Visa
Välj bland följande poster det du vill visa i listan:
- Alla
- Utskrivbara filer
- Kopiator
- Fax
- Skanner
- Skrivare
- Säkra filer
Observera
- Du måste vara inloggad som filadministratör för att visa låsta filer.
Sök efter
Ett användarnamn eller filnamn kan anges för att söka efter filer.
Ange sökkriterier och klicka sedan på [Sök] för att starta.
Observera
- Om du vill rensa aktuella sökkriterier och sökresultat trycker du på [Nollställ resultat].
När du väljer [Användarnamn]
Upp till 20 tecken kan anges.
När du väljer [Filnamn]
Upp till 64 tecken kan anges.
Kontrollknappar för sidan
Klicka på knapparna ovanför listan för att byta visningssida.
Totalt antal sidor samt det aktuella sidnumret visas mellan knappen 
och knappen 
.
Knappen [Gå till första sidan.]
Visar första sidan.
Knappen [Gå till föregående sida.]
Visar föregående sida.
Knappen [Gå till nästa sida.]
Visar nästa sida.
Knappen [Gå till sista sidan.]
Visar sista sidan.
Rutan [Sida] och knappen [Visa]
Visar angiven sida. Skriv in sidnumret i rutan [Sida], och klicka sedan på [Visa] för att visa den.
Visa poster
Välj antalet poster per sida.
Visningsmetod
Välj visningsformat i den här listan.
Knappen [Visa miniatyrbilder]
Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida. Informationen som visas är mindre än i Detaljerad vy och Ikonvy.
Knappen [Visa ikoner]
Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida som en ikon som ett tillägg till informationen i Detaljerad vy.
Knappen [Visa detaljer]
Visar detaljerad filinformation om varje dokument på en rad.
Lista över poster
Markera rutan till vänster om filinformationen för att välja filen. Upp till 30 filer kan väljas. Antalet valda filer visas för [Valda filer] ovanför listan.
Klicka på [Avmarkera alla] för att välja bort filerna i listan. Filer som inte visas på den aktuella sidan avmarkeras också.
De poster som visas i listan är följande:
Miniatyrbilder
Visar en miniatyrbild av dokumentets första sida. Om ikonen 
visas istället för en miniatyrbild är filen skyddad med ett lösenord.
Filnamn
Visar namnet på dokumentet. Klicka på knappen 
eller på 
under postens namn för att ordna listan efter filnamn.
Knappen [Detaljer]
Klicka för att visa sidan [Fildetaljer].
Ladda ned
Nedladdade filer indikeras genom att filformatet visas som länkar.
Om du klickar på [PDF], konverteras dokumentet och laddas ned som en PDF-fil. Om du klickar på [TIFF], konverteras dokumentet och laddas ned som en flersidig TIFF-fil.
Du kan däremot inte ladda ned dokument när du är inloggad som filadministratör, i vilket fall inga länkar visas.
Observera
- Beroende på inställningarna i Adobe Reader eller Acrobat Reader, kan webbläsarprogrammet starta och öppna en tom sida under nedladdningen. I sådana fall stänger du detta fönster genom att klicka på knappen [Stäng] i webbläsaren.
- Om du använder Internet Explorer 8 går nedladdningen långsammare än med andra webbläsare. För att ladda ned snabbare med Internet Explorer 8 öppnar du webbläsarmenyn [Internetalternativ] och registrerar maskinens URL som en betrodd webbplats. Sedan avaktiverar du SmartScreen-filter för betrodda webbplatser. För mer information om de här inställningarna, se hjälpfilerna för Internet Explorer 8.
Funktion
Visar ikoner som anger viken funktion som används för att lagra filen.
En av följande visas (ikoner för en understödda funktioner visas inte):
Filen lagrades med kopieringsfunktionen.
Filen lagrades med faxfunktionen.
Filen lagrades med skrivarfunktionen.
Filen lagrades med skannerfunktionen.
Filen lagrades för datornedladdning.
På färgmaskiner visas en av följande ikoner intill ikonerna ovan för att ange färgläge. Genom att peka på ikonen visas namnet på färgläget.
Filen är lagrad i fullfärg.
Filen är lagrad i enfärgsläget.
Filen är lagrad i tvåfärgsläget.
Filen är lagrad i svartvitt läge.
Privilegierad åtkomst
Visar ikoner som indikerar åtkomstbehörigheten som angetts för filen. Genom att peka på ikonen visas en text som beskriver vilken behörighet som krävs.
Skrivskyddad behörighet är angivet.
Redigeringsbehörighet är angivet.
Behörighet att redigera/radera är angivet.
Fullständig behörighet är angivet.
Ägarbehörighet är angivet.
Användarnamn
Visar namnet på den användare som har lagrat filen. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan enligt användarnamn.
Skapad
Visar datum och tid när jfilen lagrades. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan efter datum.
Utgår
Visar datum då filen automatiskt ska tas bort. Klicka på knappen eller på under postens namn för att ordna listan enligt utgångsdatum.
Sida(/or)
Visar antalet sidor i filen.
Lösenord
Om ett dokument är skyddat med lösenord visas lösenordsrutan. För att utföra en åtgärd (visa egenskaper skriva ut, radera etc) i ett lösenordsskyddat dokument, ange lösenordet och klicka på knappen [Autentisera] till höger.
Lösenord krävs inte om du är inloggad som filadministratör. Även låsta filer visas när du är inloggad som filadministratör.
Observera
- Miniatyrbilder visas enbart i Ikonvy eller i Miniatyrvy.
- I Miniatyrvy visas inte följande information: [Användarnamn], [Skapad], [Utgår] och [Sida(/or)]. Genom att peka på en miniatyrbild visas denna information.
- Med miniatyrbilder visas sorteringsknapparna ( eller ) överst till höger i listan.
- Behörighetsikonerna visas bara när användarautentisering har aktiverats.
Filformat som kan väljas
De filformat som kan användas för nedladdning beror på filtypen.
| Filtyp | TIFF | |
|---|---|---|
| Faxfil | ja | ja |
| Skannerfil (svartvit binär, gråskala/färg okomprimerad) | ja | ja |
| Skannerfil (gråskala/färg komprimerad) | ja | inga |
| Kopiatorfil | ja | ja |
| Skrivarfil | ja | ja |
Observera
- Kopiator- och skrivarfiler kan bara laddas ned när en filformatkonverterare (tillval) har installerats.
Knappar
[Uppdatera]
Klicka här för att uppdatera den visade informationen.
[Skriv ut]
Klicka för att visa sidan [Lista över filer för utskrift].
[Skicka]
Beroende på vilken fil du valt, visas antingen sidan [Sänd fil med hjälp av skanner] eller [Sänd fil med hjälp av fax].
Observera
- Det är inte möjligt att skicka skanner- och faxfiler tillsammans.
- Det går inte att skicka kopiator- eller skrivarfiler.
[Ta bort]
Klicka för att visa sidan [Lista över filer att ta bort].
[Lås upp fil]
Klicka för att visa sidan [Lista på fil som ska låsas upp] där du kan bekräfta att den markerade filen ska låsas upp.
Observera
- Den här knappen finns endast tillgänglig när du är inloggad som filadministratör och låsfunktionen för jobb är aktiverad.
För detaljer om proceduren (Ändra namn på dokument och ändra lösenord)
För detaljer om proceduren (Ladda ned)
För mer information om hur man (Skriver ut)
För mer information om processen (Sänder)
För mer information om proceduren (Raderar)