Отправить файл факсом

На странице отображается список файлов, которые следует отправить факсом с сервера документов. Чтобы открыть эту страницу, выберите файл факса на странице [Сервер документов] и нажмите [Отправить].

Примечание

С этой страницы невозможно отправить файлы копира, принтера и сканера. Допускается отправка только файлов факса, для которых установлено разрешение на чтение.
На странице [Сервер документов] можно выбрать до 30 файлов.
Отправка файлов факсом невозможна, если вы зарегистрировались в качестве администратора файлов.
Чтобы использовать функцию Отправить файл факсом при активированной аутентификации пользователей, пользователь логина должен быть зарегистрирован в адресной книге, и для нее в списке [Доступные функции] должен быть выбран [Факс].
Отображение элементов зависит от типа и конфигурации устройства.

Текущие файлы к отправке

Отображает количество файлов для отправки факсом.

Общие страницы

Отображает общее количество страниц для отправки факсом.

Список файлов для отправки

Отображает список файлов для отправки факсом. Файлы в списке отправляются по очереди как единый файл, начиная с первого.

Кнопки управления файлами

Для изменения порядка отправки выберите файл и нажмите одну из кнопок под списком.

[Верх]

Перемещает файл в начало списка.

[Вверх]

Перемещает файл на одну позицию вверх.

[Вниз]

Перемещает файл на одну позицию вниз.

[Нижнее]

Перемещает файл в конец списка.

[Удалить]

Нажмите, чтобы удалить выбранный файл из списка.

[Проверить перед отправкой]

Нажмите, чтобы проверить возможность применения настроек передачи (адреса получателей и параметры отправки, указанные на этой странице) к файлам, перечисленным в разделе "Список файлов для отправки".
Если нажать [Проверить перед отправкой], над кнопкой появится сообщение о том, будет ли передача успешной.

Добавить/Удалить адресата(ов)

Укажите адресатов, которым отправляются файлы по факсу.

Добавить

Нажмите одну из следующих кнопок в зависимости от типа адресата (номер факса или адрес электронной почты):

[Факс]

Выберите [Факс], чтобы добавить адресата для обычной передачи по факсу. После нажатия этой кнопки появится окно [Добавить факс адресатов].

Подробнее о странице [Добавить факс адресатов]

[Инт. Факс]

Выберите [Инт. Факс], чтобы добавить адресата для передачи по Интернет-факсу. После нажатия этой кнопки появится окно [Добавить Интернет Факс адресатов].

Подробнее о странице [Добавить Интернет Факс адресатов]

[Удалить]

Нажмите [Удалить], чтобы удалить выбранного адресата из списка.

Список отображаемых позиций

Чтобы добавить адресата, установите флажок слева от информации о получателе. Количество выбранных адресатов отображается над списком.
Список содержит следующие позиции:

Метод отправки

Отображает один из способов передачи (факс или Интернет-факс) в зависимости от типа адресата.

Кнопка [Подробно]

При нажатии этой кнопки появляется одна из следующих страниц в зависимости от типа адресата и способа его добавления:
Если в адресной книге, хранящейся в устройстве, выбрана группа, открывается страница [Проверить группу адресатов].
Страница [Подробно Адресат факса] открывается в случае указания адресата путем непосредственного ввода номера факса или при выборе его в адресной книге, хранящейся на сервере LDAP.
Страница [Подробно Адресат интернет факса] открывается в случае указания адресата путем непосредственного ввода электронного адреса или при выборе его в адресной книге, хранящейся на сервере LDAP.

Подробнее о странице [Проверить группу адресатов]
Подробнее о странице [Подробно Адресат факса]
Подробнее о странице [Подробно Адресат интернет факса]

№ записи.

Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в Адресной книге. Значок Пользователь слева от номера записи указывает пользователя. Значок Группа указывает группу.

Примечание

Номер записи появляется, если номер зарегистрирован в адресной книге, хранящейся в устройстве.

Имя

Отображает имя пользователя или группы.

Адресат(ы)

Отображает номер факса адресата или адрес электронной почты.

Тип линии

Отображает тип линии, используемой для передачи факса.

Отправитель

Если активирована функция аутентификации пользователей, текущий зарегистрированный пользователь является отправителями.
Если аутентификация пользователей отключена, можно выбрать отправителя из адресной книги, нажав [Изменить] справа от кнопки [Отправитель].

Отправитель

Чтобы указать или изменить отправителя, нажмите [Изменить] или откройте страницу [Указать отправителя].

Подробнее о странице [Указать отправителя]

Примечание

Кнопка [Изменить] не появляется, если включена система аутентификации пользователей.

Результат передачи по электр.почте

Выберите, следует ли отправлять уведомление по электронной почте о результатах передачи.
Если выбрано [Вкл.], будет отправлено уведомление о результатах передачи. Если выбрано [Вкл. (Только при возникн. ошибки)], уведомление высылается только в случае возникновения ошибки при передаче. Если выбрано [Вкл.] или [Вкл. (Только при возникн. ошибки)], следует выбрать [Указать из Адресной книги] или [Ручной ввод], и затем указать получателей уведомления.

Указать из Адресной книги

Установите флажок [Отправитель], чтобы отправить уведомление отправителю, либо флажок [Адресат электр.почты], чтобы отправить его на электронный адрес другого пользователя. Можно также установить оба флажка.
Чтобы отправить результаты передачи отправителю, необходимо указать адрес электронной почты отправителя в области [Отправитель] выше.
Если установлен флажок [Адресат электр.почты], нажмите [Изменить], чтобы открыть страницу [Результат передачи адреса по электр.почте], и затем укажите получателя.

Подробнее о странице [Результат передачи адреса по электр.почте]

Примечание

Для параметра [Адресат электр.почты] нельзя указать группу.

Ручной ввод

Если выбран [Ручной ввод], введите адрес электронной почты в поле (не более 128 буквенно-цифровых символа).

Опции отправки

Послать позже

Выберите, нужно ли отправлять файлы факсов в определенное время.
Если выбрано [Вкл.], укажите время с помощью открывающихся стрелок справа.

Печ.заг.факса

Выберите, следует ли печатать имя отправителя на доставленной копии факса.

Уведомление приема

Выберите, следует ли запрашивать почтовое подтверждение получения факса.

Примечание

Эта опция доступна только при отправке файлов Интернет-факсом.

Просмотр кода

Выберите, следует ли передавать факс с использованием SUB-кода.

Примечание

Эта опция доступна только при отправке файлов обычным факсом.

Название темы

При необходимости введите тему электронного письма.
Если поле не заполнено, используется тема по умолчанию, указанная для устройства.

Примечание

Эта опция доступна только при отправке файлов Интернет-факсом.

Передача скрытой копии

Выберите, следует ли использовать при передаче скрытую копию, чтобы скрыть адреса электронной почты от получателя.

Примечание

Эта опция доступна только при отправке файлов Интернет-факсом.

Кнопки