Сервер документов
Сервер документов > Сервер документов

Примечание

• Для просмотра заблокированных файлов необходимо зарегистрироваться в качестве администратора файлов.

При выборе [Имя пользователя]

Можно ввести до 20 символов.

При выборе [Имя файла]

Можно ввести до 64 символов.

Кнопка [Перейти к первой странице.]

Отображает первую страницу.

Кнопка [Перейти к предыдущей странице.]

Отображает предыдущую страницу.

Кнопка [Перейдите на следующую страницу.]

Отображает следующую страницу.

Кнопка [Перейти к последней странице.]

Отображает последнюю страницу.

Поле [Страница] и кнопка [Пск]

Отображает указанную страницу. Введите номер страницы в поле [Страница] и щелкните [Пск] для ее отображения.

Кнопка [Миниатюры отображаются]

Отображает увеличенную миниатюру первой страницы документа. Отображаемая информация меньше, чем в виде Подробно или Иконки.

Кнопка [Иконки отображаются]

Отображает миниатюру первой страницы документа в виде иконки в дополнение к информации в виде Подробно.

Кнопка [Детали отображаются]

Отображает подробную информацию о каждом документе в одной строке.

Миниатюры

Отображает миниатюру первой страницы документа. Если вместо миниатюры появляется иконка , это означает, что файл защищен паролем.

Имя файла

Отображает название документа. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы упорядочить список по имени файла.

Кнопка [Подробно]

Нажмите для отображения страницы [Файл Подробно].

Загрузка

Загружаемые файлы отличаются тем, что их формат выглядит как ссылка.
При нажатии [PDF] документ преобразуется и загружается как файл PDF. При нажатии [TIFF] документ преобразуется и загружается как многостраничный файл TIFF.
Однако вы не сможете загружать документы, если вошли в систему как администратор файлов, поэтому ссылки отображаться не будут.

Примечание

• В зависимости от настроек Adobe Reader или Acrobat Reader может быть запущен веб-браузер, в окне которого при загрузке откроется пустая страница. В этом случае нажмите в окне кнопку [Закрыть], чтобы закрыть веб-браузер.
• При использовании Internet Explorer 8 загрузка будет происходить медленнее, чем при использовании других браузеров. Для более быстрой загрузки с помощью Internet Explorer 8, откройте меню браузера [Свойства обозревателя] и зарегистрируйте адрес URL аппарата как надежный сайт. Затем выключите фильтр SmartScreen для надежных сайтов. Подробные сведения об этих настройках содержаться в файлах справки Internet Explorer 8.

Функция

Отображает значки, которые указывают функцию, используемую для сохранения файла.
Отображается один из следующих значков (значки неподдерживаемых функций не отображаются):

Файл сохранен с помощью функции копира.

Файл сохранен с помощью функции факса.

Файл сохранен с помощью функции принтера.

Файл сохранен с помощью функции сканера.

Файл сохранен для загрузки в компьютер.

На цветных аппаратах рядом с перечисленными выше иконками появляется одна из следующих иконок, указывающая цветовой режим. При наведении курсора на иконку отображается название цветового режима.

Файл сохранен в полноцветном режиме.

Файл сохранен в одноцветном режиме.

Файл сохранен в двухцветном режиме.

Файл сохранен в черно-белом режиме.

Привилегии доступа

Отображаются иконки, обозначающие привилегии доступа, заданные для файла. При наведении указателя на значок появляется текстовое описание привилении доступа.

Задана привилегия только чтения.

Задана привилегия редактирования.

Задана привилегия редактирования/удаления.

Задана привилегия полного доступа.

Задана привилегия владельца.

Имя пользователя

Отображает имя пользователя, сохранившего файл. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы упорядочить список по имени пользователя.

Создано

Отображает дату и время создания файла. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы отсортировать список по дате создания.

Истекает

Отображает дату автоматического удаления файла. Нажмите кнопку или под именем элемента, чтобы упорядочить список по дате истечения срока действия.

Страница(ы)

Отображает количество страниц в файле.

Пароль

Если документ защищен паролем, появится поле ввода пароля. Для выполнения операций (отображение свойств, печать, удаление и пр.) с документом, который защищен паролем, введите пароль, затем нажмите справа кнопку [Аутентифицироваться].
Если пользователь зарегистрирован в качестве администратора файлов, вводить пароли не требуется. Кроме того, заблокированные файлы отображаются, если войти в систему под учетной записью администратора файлов.

Примечание

• Миниатюры отображаются только в том случае, если выбран вид Иконки или Миниатюры.
• В режиме Миниатюры не отображается следующая информация: [Имя пользователя], [Создано], [Истекает] и [Страница(ы)]. Эта информация отобразится при наведении курсора на миниатюру.
• При отображении миниатюр кнопки сортировки ( и ) отображаются в правом верхнем углу списка.
• Иконки привилегий доступа отображаются только если активирована функция аутентификации пользователя.