Отправить файл через сканер

На этой странице отображается список файлов, которые следует отправить через сканер на сервер документов в указанную общую папку или на адрес электронной почты. Чтобы открыть эту страницу, выберите файл сканера на странице [Сервер документов] и нажмите [Отправить].

Примечание

С этой страницы невозможно отправить файлы копира, принтера и факса. Допускается отправка только файлов сканера, для которых установлено разрешение на чтение.
На странице [Сервер документов] можно выбрать до 30 файлов.
Отправка файлов через сканер невозможна, если вы зарегистрировались в качестве администратора файлов.
Чтобы использовать функцию Отправить файл через сканер при активированной аутентификации пользователей, пользователь логина должен быть зарегистрирован в адресной книге, и для нее в списке [Доступные функции] должен быть выбран [Сканер].
Отображение элементов зависит от типа и конфигурации устройства.

Текущие файлы к отправке

Отображает количество файлов для отправки через сканер.

Общие страницы

Отображает общее количество страниц для отправки через сканер.

Список файлов для отправки

Отображает список файлов для отправки через сканер. Файлы в списке отправляются по очереди как отдельные файлы, начиная с первого.

Кнопки управления файлами

Для изменения порядка отправки выберите файл и нажмите одну из кнопок под списком.

[Верх]

Перемещает файл в начало списка.

[Вверх]

Перемещает файл на одну позицию вверх.

[Вниз]

Перемещает файл на одну позицию вниз.

[Нижнее]

Перемещает файл в конец списка.

[Удалить]

Нажмите, чтобы удалить выбранный файл из списка.

[Проверить перед отправкой]

Нажмите, чтобы проверить возможность применения настроек передачи (адреса получателей и параметры отправки, указанные на этой странице) к файлам, перечисленным в разделе "Список файлов для отправки".
Если нажать [Проверить перед отправкой], над кнопкой появится сообщение о том, будет ли передача успешной.

Добавить/Удалить адресата(ов)

Укажите общую папку и/или адрес электронной почты, в которые будут отправлены файлы сканера.

Добавить

Нажмите одну из следующих кнопок в зависимости от типа адресата (папка или адрес электронной почты):

[Эл. почта]

Выберите [Эл. почта] для отправки на адрес электронной почты. После нажатия этой кнопки появится окно [Добавить адресатов электр.почты].

Подробнее о странице [Добавить адресатов электр.почты]

[Папка]

Выберите [Папка], чтобы добавить общую папку. После нажатия этой кнопки появится окно [Добавить папку адресатов].

Подробнее о странице [Добавить папку адресатов]

[Удалить]

Нажмите, чтобы удалить выбранного адресата из списка.

Список отображаемых позиций

Чтобы добавить адресата, установите флажок слева от получателя. Количество выбранных адресатов отображается над списком.
Список содержит следующие позиции:

Метод отправки

Отображает тип адресата (адрес электронной почты или папка).

Кнопка [Подробно]

При нажатии этой кнопки появляется одна из следующих страниц в зависимости от типа адресата и способа его добавления:
Если в адресной книге, хранящейся в устройстве, выбрана группа, открывается страница [Проверить группу адресатов].
Страница [Подробно Адресат эл.почты] открывается в случае указания адресата путем непосредственного ввода электронного адреса или при выборе его в адресной книге, хранящейся на сервере LDAP.
Страница [Подробно Папка адресатов] открывается в случае указания адресата путем непосредственного ввода пути к папке.

Подробнее о странице [Проверить группу адресатов]
Подробнее о странице [Подробно Адресат эл.почты]
Подробнее о странице [Подробно Папка адресатов]

Шифрование

Отображает иконку замка при включении шифрования S/MIME для адреса электронной почты.

№ записи.

Отображает номер, специфичный для пользователя или группы, назначенный при регистрации пользователя или группы в Адресной книге. Значок Пользователь слева от номера записи указывает пользователя. Значок Группа указывает группу.

Примечание

Регистрационный номер появляется, если адресат зарегистрирован в адресной книге, хранящейся в устройстве.

Имя

Отображает имя пользователя или группы.

Адресат(ы)

Отображает адресата (адрес электронной почты или путь к общей папке).

Тип папки

Если адресатом является общая папка, отображается также тип папки (FTP, NCP или SMB).

Кому, Копия, Скрытая копия

Если адресатом выступает адрес электронной почты, установите флажок [To], [Cc] или [Bcc].

Отправитель

Если активирована функция аутентификации пользователей, текущий зарегистрированный пользователь является отправителями.
Если аутентификация пользователей отключена, можно выбрать отправителя из адресной книги, нажав [Изменить] справа от кнопки [Отправитель].

Отправитель

Чтобы указать или изменить отправителя, нажмите [Изменить] или откройте страницу [Указать отправителя].

Подробнее о странице [Указать отправителя]

Примечание

Кнопка [Изменить] не появляется, если включена система аутентификации пользователей.

Опции отправки

Формат файла

Выберите формат файла, который будет использоваться при отправке файла через сканер.

Уведомление приема

Выберите, нужно ли запрашивать подтверждение получения файла.

Примечание

Эта опция доступна только если файл отправляется на адрес электронной почты.

Название темы

При необходимости введите тему электронного письма.
Если поле не заполнено, используется тема по умолчанию, указанная для устройства.

Примечание

Эта опция доступна только если файл отправляется на адрес электронной почты.

Шифрование

Укажите, нужно ли шифровать задание с помощью S/MIME.
При выборе [Вкл.] нажмите на [Обновить], чтобы отобразить это в списке адресатов.

Подпись

Выберите, следует ли применять цифровую подпись при шифровании с помощью S/MIME.

Примечание

Эта опция доступна только если задание отправляется на адрес электронной почты.

Кнопки