Ajouter des destinataires e-mail
Serveur de documents > Serveur de documents > Envoyer le fichier via le scanner > Ajouter des destinataires e-mail

Cette page permet d'ajouter un destinataire auquel des fichiers scanner doivent être envoyés par e-mail à partir du Serveur de documents. Cette page apparaît lorsque vous cliquez sur [E-mail] dans la page [Envoyer le fichier via le scanner].

Ajouter des destinataires : Saisie manuelle

Vous pouvez ajouter un destinataire en saisissant son adresse e-mail directement.

Adresse e-mail

Saisissez l'adresse e-mail du destinataire en utilisant au maximum 128 caractères alphanumériques.

Remarque

• Les caractères suivants peuvent être utilisés dans les adresses e-mail :
  ! # $ % & ' * + - / = ? ^ _ ` { | } ~ . @
• N'utilisez pas de point (.) au début ou à la fin des adresses e-mail. N'utilisez pas d'arobase (@) en fin d'adresse et n'utilisez pas deux ou plusieurs arobases consécutivement. Cela engendrerait des erreurs de lecture.

[Enregistrer et en ajouter un autre]

Si vous cliquez sur [Enregistrer et en ajouter un autre], les paramètres sont appliqués et les champs sous [Ajouter des destinataires : Saisie manuelle] sont réinitialisés selon leurs valeurs par défaut. Cliquez sur ce bouton pour ajouter un autre destinataire.

Ajouter des destinataires : Destinataires e-mail

Vous pouvez ajouter un destinataire en le sélectionnant dans le carnet d'adresses.

Modifier le carnet d'adresses

Spécifiez quel carnet d'adresses utiliser :

Changer titre affiché

Tri par titre et affichage d'utilisateurs/ de groupes appartenant à l'onglet de titre sélectionné.
Quand vous sélectionnez [Titre 1], [Titre 2] ou [Titre 3], Titre Actuel apparaît. Pour afficher des utilisateurs/ groupes appartenant à un onglet, cliquez sur le bouton correspondant à cet onglet.

Remarque

• Cet élément apparaît uniquement lorsque [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses].

Titre actuel

Quand vous sélectionnez l'onglet (bouton) correspondant au titre sélectionné pour [Changer titre affiché], les utilisateurs/groupes appartenant à cet onglet sont affichés.
Aussi bien les utilisateurs que les groupes sont affichés si [Tous] est sélectionné pour [Visualiser]. Soit les utilisateurs soit les groupes sont affichés si [Utilisateur] ou [Groupe] est sélectionné.

Remarque

• Cet élément apparaît uniquement lorsque [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses].

Afficher

Sélectionnez parmi les éléments suivants ceux que vous souhaitez voir s'afficher dans la liste :

Remarque

• Cet élément apparaît uniquement lorsque [Périphérique] est sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses].

• Tout
• Utilisateur
• Groupe

Rechercher

Sélectionnez un élément de recherche dans la liste [Rechercher], saisissez une chaîne de recherche dans la zone de droite puis cliquez sur [Chercher] pour démarrer la recherche des utilisateurs et des groupes correspondant aux critères de recherche.
Les éléments de recherche disponibles dépendent du carnet d'adresses sélectionné dans la liste [Modifier le carnet d'adresses]. Par ailleurs, les caractères des chaînes de recherche disponibles diffèrent selon l'élément de recherche.

Remarque

• Pour effacer les critères et les résultats de recherche actuels, cliquez sur [Effacer résultats].

Boutons de commande de page

Cliquez sur les boutons situés au-dessus de la liste afin de modifier la page d'affichage.
Le nombre total de pages et le numéro de page actuel s'affichent entre le bouton et le bouton .

Afficher éléments

Sélectionnez le nombre d'éléments à afficher par page.

Nombre total d'éléments programmés

Affiche le nombre d'utilisateurs/groupes dans la liste.
Si [OFF] est sélectionné pour [Changer titre affiché], le nombre total d'utilisateurs et de groupes enregistrés s'affiche. Si [Titre X] est sélectionné pour [Changer titre affiché] et que l'onglet (bouton) est sélectionné pour Titre Actuel, c'est le nombre d'utilisateurs/groupes appartenant à cet onglet qui s'affiche.

Liste des éléments affichés

Pour ajouter un destinataire, cochez la case située à gauche de l'utilisateur ou du groupe.
La liste contient les éléments suivants :

Boutons

[OK]

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les paramètres et revenir à la page [Envoyer le fichier via le scanner]. Les paramètres définis ici se répercutent sur la liste des destinataires de la page [Envoyer le fichier via le scanner].

[Annuler]

Cliquez sur ce bouton pour annuler les paramètres et revenir à la page [Envoyer le fichier via le scanner].

 

Pour obtenir plus de détails sur la procédure (Envoi)